Nützliche Funktionen, die Sie kennenlernen sollten

In dieser Lektion werden Funktionskategorien beschrieben - ihre Funktionen und verschiedene Beispiele. Um die Funktionsweise dieser Funktionen zu veranschaulichen, zeigen wir Ihnen einige Beispieltabellen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre eigenen Tabellenkalkulationen zu erstellen.

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Warum benötigen Sie Formeln und Funktionen??
Formel definieren und erstellen
Relative und absolute Zellreferenz und Formatierung
Nützliche Funktionen, die Sie kennenlernen sollten
Suchvorgänge, Diagramme, Statistiken und Pivot-Tabellen

Natürlich gibt es noch viele andere Funktionen, und dies sind keinesfalls die einzigen, die Sie lernen sollten. Wir geben Ihnen nur eine Reihe wirklich nützlicher Funktionen, die Sie regelmäßig verwenden müssen. In der nächsten Lektion werden einige fortgeschrittenere Funktionen gezeigt, die Sie möglicherweise verwenden, jedoch weniger häufig.

Mathe- und Finanzfunktionen

Auch hier handelt es sich nicht um eine vollständige Liste mathematischer oder finanzieller Funktionen, sondern um einige Beispiele, die Sie kennenlernen sollten. Wir empfehlen, sie in einer eigenen Tabelle zu testen.

Funktionen	Zweck
SQRT	Quadratwurzel, z. B. SQRT (4) = 2, weil 2 * 2 = 4
PMT	Kredit bezahlung
GRAD	Wird von Ingenieuren verwendet, um beispielsweise Grad (z. B. 360 °) in Radiant (z. B. 2π) umzuwandeln.
GCD	Findet den größten gemeinsamen Teiler zwischen zwei Zahlen. Zum Beispiel ist GDC (5, 15) = 5, weil 5 die größte Zahl ist, die 15 teilt. 3 teilt auch 15, aber das ist nicht die größten Divisor haben sie gemeinsam.
RAND (23)	Erzeugen Sie eine zufällige Dezimalzahl zwischen oder gleich 0 und 1. Sie können diese beispielsweise verwenden, um einen Wettbewerbsgewinner auszuwählen (siehe Beispiel unten). RANDBETWEEN ist einfacher zu verwenden, da Sie diese Dezimalzahl nicht in eine ganze Zahl konvertieren müssen, z. B. ist 3 einfacher zu verwenden als 0,3.

Beispiel: Gewinner eines zufälligen Wettbewerbs

Hier ist ein Beispiel, wie Sie RANDBETWEEN () verwenden können. Nehmen wir an, wir haben acht Angestellte im Büro und der Chef gibt ein iPad per Zufallskizze.

Verwenden Sie keinen Hut und keine Papierstücke, um einen Gewinner auszuwählen, verwenden Sie Spitzentechnologie wie Excel!

Machen Sie eine Tabelle wie die folgende:

Wir verwenden = RANDBETWEEN (1,8) in Zelle B10, um eine ganze Zahl zwischen 1 und 8 zu generieren.

Der Name jedes Mitarbeiters liegt im Bereich von A2: A9, da es acht Mitarbeiter gibt. Daher müssen wir eine Zufallszahl zwischen 1 und 8 auswählen. Die Person, deren Nummer erscheint, gewinnt das iPad.

Sie kennen die Position des Mitarbeiters in der Liste - James ist 1, Mark ist 2 usw. Verwenden Sie die Funktion INDEX, um den Namen des Mitarbeiters zu erhalten, um die zufällig generierte Nummer dem entsprechenden Namen zuzuweisen. So wählen wir unseren Gewinner aus.

A2: A9 ist der Bereich.
B10 ist die Nummer des Mitarbeiters, der gewonnen hat.

In diesem Beispiel bedeutet 1 die erste Spalte im Bereich auszuwählen und = INDEX () ist eine Funktion, die den Wert einer Zelle abruft (Jam.es = 1, damit er unser Gewinner ist)..

Wenn Sie einen anderen Namen auswählen möchten, beispielsweise wenn der Gewinner anwesend sein muss, um zu gewinnen, müssen Sie nur die Tabelle ändern. Sie können es selbst ausprobieren, ändern Sie einfach die Breite einer Spalte oder fügen Sie Daten hinzu. Bei jeder Aktualisierung der Kalkulationstabelle wird eine neue Zufallszahl generiert und ein neuer Gewinner ausgewählt.

Logische Funktionen

Logische Funktionen werden verwendet, um zu testen, ob etwas wahr oder falsch ist.

Funktion	Zweck
OB	Wenn (, X, Y) Wenn wahr, dann ist der Wert X, andernfalls ist der Wert Y.Zum Beispiel ist diese Formel = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Zeigt "C2 = 5" an. Wenn C2 = 5 ist, wird sonst "C25" angezeigt.
UND	= UND (C3 = 5, C4 = 5) Zeigt "TRUE" an, wenn sowohl C3 = 5 als auch C4 = 5 ist
FALSCH	Legt die Zelle auf false fest
WAHR	Setzt die Zelle auf wahr

Datums- und Uhrzeitfunktionen

Datumsangaben werden in Excel als Zahlen gespeichert, sodass Sie mit ihnen rechnen können. Sie können +1 verwenden, um den nächsten Tag zu berechnen, und Sie können ein Datum von einem anderen abziehen, um zu ermitteln, wie viele Tage zwischen zwei Datumsangaben vergangen sind.

Formel	Ergebnis	Zweck
= JETZT ()	16.09.2013	Holen Sie sich das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit
= DATEVALUE (“16.09.2013”)	41533	Datum im Textformat in Zahl umrechnen. Diese Nummer wird als "Seriennummer" bezeichnet. Nummer 1 ist der 1. Januar 1900. 41.533 sind 41.532 Tage danach oder der 16.9.2013.
= WOCHENTAG (JETZT ())	2	Extrahiert das Datum als Zahl. 1 ist Sonntag und 7 ist Samstag.
= JETZT () + 1	17.09.2013	Da Datumsangaben in Excel als Zahlen gespeichert werden, können Sie damit rechnen.

Zum Beispiel kann Excel nicht einfach = 9/16/2013 + 1 hinzufügen. Erst muss es in eine Zahl konvertiert werden, die für es sinnvoll ist. Im Screenshot sehen Sie, dass wir der Formel zunächst die Funktion DATEVALUE () zuweisen mussten, damit Excel weiß, dass der Wert des Textes ein Datum ist.

Beispiel: Wann Urlaub machen

Hier ein Beispiel, das die Verwendung verschiedener Datumsfunktionen veranschaulicht.

Der Chef sagt, Sie können Urlaub machen, basierend auf Ihren Verkäufen. Wenn Sie 1 Million Dollar Umsatz machen, erhalten Sie zwei Wochen (10 Arbeitstage). Wenn Sie 10 Millionen Dollar Umsatz machen, erhalten Sie drei Wochen (15 Arbeitstage). Machen Sie weniger als 1 Million Dollar Umsatz und Sie erhalten einen neuen Job an anderer Stelle.

Sie sind ein großartiger Verkäufer, also planen Sie einen Umsatz von mindestens 10 Millionen US-Dollar zu erzielen und dies schnell zu tun. Sie schätzen, dass Sie fünfzig Tage brauchen werden, um Ihre Quote zu erreichen. Sie möchten projizieren, wann Sie in den Urlaub fahren können, damit Sie eine Tabelle erstellen.

Um das Urlaubsdatum zu finden, können Sie nicht einfach 50 Tage zum ersten Jahr hinzufügen. Es muss 50 Arbeitstage sein - ohne Feiertage. Da niemand mitten in der Woche in den Urlaub fahren möchte, müssen Sie den folgenden Samstag finden, es sei denn, der berechnete Termin ist bereits Samstag.

Wie machst du diese Berechnung? Schauen wir uns die folgende Tabelle genauer an:

Wenn Sie einen Umsatz von 15 Millionen US-Dollar projizieren, geben Sie diesen Wert in Zelle B2 ein. Sie schätzen auch, dass es 50 Arbeitstage dauern wird, um dieses Ziel zu erreichen, das Sie in B3 eingeben.

Von hier aus können wir berechnen, an welchem Datum ab dem 1. Januar 50 Arbeitstage liegen, und dann den folgenden Samstag anzeigen - Ihren ersten Urlaubstag!

Die Formel = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) fügt B1 (1. Januar) B3 (50 Arbeitstage) hinzu, wobei die im Bereich A13: A20 angegebenen Feiertage ausgenommen sind.

Als nächstes müssen Sie den nächsten Samstag finden. Das ist ein bisschen knifflig. Die ganze Formel ist = WENN (WOCHENTAG (B4) = 7,7,7-WOCHENTAG (B4)) + B4.

Um es zu erklären, denken Sie daran, dass Freitag und Samstag der 6^th und 7^th Wochentage. Der 14. März ist der voraussichtliche erste Tag, an dem wir in den Urlaub fahren können. Der 14. März (Zelle B4) ist ein Freitag (6)..

Wir nehmen dann die Zahl 7 (Samstag) und ziehen den Wert von B4 ab.

Nachdem Excel ermittelt hat, wie viele Tage zwischen dem geplanten Urlaubstag und dem darauffolgenden Samstag liegen, wird dieser Unterschied, in diesem Fall 1, zu dem Wert in B4 addiert und in B5 angezeigt.

Sobald Sie festgelegt haben, wann Sie in den Urlaub fahren möchten, können Sie herausfinden, wann Sie wiederkommen. Wenn Ihre Verkäufe größer oder gleich $ 1.000.000 sind, haben Sie 10 Urlaubstage. Wenn sie größer oder gleich $ 10.000.000 sind, erhalten Sie 15 Urlaubstage.

Die Formel, die wir zur Bestimmung unseres Rückgabedatums verwenden werden, lautet = IF (B2> = A10, ARBEITSTAG (B11, B5), ARBEITSTAG (B11, B4)).

Hier ermitteln wir zunächst den Wert von B2 (Umsatz) und vergleichen ihn dann mit dem Wert in A10 (10.000.000 $)..

Wenn der Wert 10.000.000 $ oder mehr beträgt, fügt die Formel der Zelle B5 15 Tage hinzu und gibt das Ergebnis in B6 aus. Dies ist Ihr Rückgabedatum.

Andernfalls wird der Wert in B9 (10 Tage) hinzugefügt und in B6 gedruckt.

Wir kümmern uns nicht um Ferien, weil wir im Urlaub sein werden, deshalb nehmen wir sie nicht in die WORKDAY () - Funktion auf.

So nützlich das auch sein mag, Excel kann Ihnen immer noch nicht sagen, ob Sie nach dem Urlaub noch einmal arbeiten möchten!

Im Anschluss…

Heute sollten Sie sich einigermaßen gut auskennen, um über mathematische und finanzielle Funktionen, logische Funktionen sowie Datums- und Zeitfunktionen zu verfügen. Morgen werden wir in unserer letzten Lektion 5 dieser Klasse Referenzfunktionen, den Löser, Finanzfunktionen und das Erstellen einer Pivot-Tabelle untersuchen.