Verwenden Sie Google Mail als Aufgabenliste

In der heutigen Lektion erfahren Sie, wie Sie Google Mail als Aufgabenliste verwenden. Google Mail integriert eine einfache Aufgabenliste in Ihr Konto. Mit Google Tasks können Sie Listen von Elementen erstellen, Fälligkeiten festlegen und Notizen hinzufügen. Sie können sogar Aufgaben direkt aus Google Mail-Nachrichten erstellen.

SCHULNAVIGATION

1. Google Mail kennenlernen
2. Die mobile App, Verfassen von E-Mails und Konversationen
3. Posteingangsverwaltung und Etiketten
4. Mail-Filter und das Star-System
5. Anhänge, Unterschriften und Sicherheit
6. Einladungen und Urlaubsgäste
7. Verwenden Sie Google Mail als Aufgabenliste
8. Mehrere Konten, Tastenkombinationen und Fernabmeldung
9. Verwenden Sie Ihr Google Mail-Konto, um auf andere Konten zuzugreifen
10. Tipps und Gmail Labs

Aufgabe hinzufügen

Klicken Sie zum Hinzufügen einer Aufgabe in Ihrem Google Mail-Konto mithilfe von Google-Aufgaben auf den Abwärtspfeil im Menü "Mail" in der oberen linken Ecke des Google Mail-Fensters und wählen Sie "Aufgaben".

Das Fenster "Aufgaben" wird in der rechten unteren Ecke des Google Mail-Fensters angezeigt. Beachten Sie, dass der Cursor in der ersten leeren Aufgabe blinkt. Wenn der Cursor in der ersten leeren Aufgabe nicht blinkt, bewegen Sie die Maus darüber und klicken Sie darauf.

Geben Sie dann direkt in die erste leere Aufgabe ein.

Wenn Sie eine Aufgabe hinzugefügt haben, können Sie auf das Plus-Symbol klicken, um weitere Aufgaben zu erstellen. Wenn Sie nach der Eingabe einer Aufgabe die Eingabetaste drücken, wird direkt darunter eine neue Aufgabe erstellt.

Erstellen Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail

Sie können auch leicht eine Aufgabe aus einer E-Mail erstellen. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als Aufgabe hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche "Mehr" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Zu Aufgaben hinzufügen".

Google Mail fügt automatisch eine neue Aufgabe über die Betreffzeile der E-Mail hinzu. Ein Link zur "E-Mail" wird ebenfalls zur Aufgabe hinzugefügt. Durch Klicken auf den Link wird die E-Mail hinter dem Fenster "Aufgaben" geöffnet.

Sie können der Aufgabe auch zusätzlichen Text hinzufügen oder die Texteingabe von Google Mail ändern, indem Sie einfach auf die Aufgabe klicken und Text eingeben oder hervorheben und ersetzen.

Beachten Sie, dass das Fenster "Aufgaben" geöffnet bleibt, auch wenn Sie im Hintergrund durch Ihre E-Mail navigieren. Verwenden Sie die Schaltfläche "X" in der oberen rechten Ecke des Fensters "Aufgaben", um es zu schließen.

Aufgaben neu anordnen

Aufgaben können leicht neu angeordnet werden. Bewegen Sie einfach Ihre Maus über die Aufgabe ganz links, bis Sie einen gepunkteten Rand sehen.

Klicken Sie auf diesen Rand und ziehen Sie ihn nach oben oder unten, um die Aufgabe an eine andere Position in der Liste zu verschieben.

Fügen Sie Aufgaben zur Mitte Ihrer Aufgabenliste hinzu

Sie können Ihre Aufgaben auch ordnen, indem Sie neue Aufgaben in die Mitte der Liste einfügen. Wenn Sie den Cursor an das Ende einer Aufgabe setzen und die Eingabetaste drücken, wird nach dieser Aufgabe eine neue Aufgabe hinzugefügt. Wenn Sie mit dem Cursor am Anfang einer Aufgabe die Eingabetaste drücken, wird eine neue Aufgabe vor dieser Aufgabe eingefügt.

Erstellen Sie Unteraufgaben

Wenn eine Ihrer Aufgaben über Unteraufgaben verfügt, können Sie diese Unteraufgaben leicht zur Aufgabe hinzufügen. Fügen Sie die Unteraufgabe unter einer Aufgabe hinzu und drücken Sie die Tabulatortaste, um sie einzurücken. Drücken Sie "Shift + Tab", um eine Aufgabe nach links zu verschieben.

Details zu einer Aufgabe hinzufügen

Manchmal möchten Sie vielleicht einfach Notizen oder Details zu einer Aufgabe hinzufügen, ohne Unteraufgaben zu erstellen. Bewegen Sie dazu die Maus über eine Aufgabe, bis ein Pfeil rechts neben der Aufgabe angezeigt wird. Klicken Sie auf den Pfeil.

Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe auswählen und Notizen eingeben können. Um ein Fälligkeitsdatum auszuwählen, klicken Sie auf das Feld „Fälligkeitsdatum“.

Ein Kalender wird angezeigt. Klicken Sie auf ein Datum, um ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe anzugeben. Verwenden Sie die Pfeile neben dem Monat, um zu verschiedenen Monaten zu wechseln.

Das Datum wird in das Feld "Fälligkeitsdatum" eingefügt. Um der Aufgabe Notizen hinzuzufügen, geben Sie sie in das Bearbeitungsfeld unter dem Feld "Fälligkeitsdatum" ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Zurück zur Liste".

Die Notiz und das Fälligkeitsdatum werden in der Aufgabe als Links angezeigt. Durch Klicken auf einen der Links können Sie diesen Teil der Aufgabe bearbeiten.

Minimieren Sie das Aufgabenfenster

Wenn Sie die Maus über die Titelleiste des Fensters "Aufgaben" bewegen, wird sie zu einer Hand. Durch Klicken auf die Titelleiste wird das Fenster "Aufgaben" minimiert.

Durch erneutes Klicken auf die Titelleiste wird das Fenster „Aufgaben“ geöffnet.

Umbenennen einer Aufgabenliste

Standardmäßig trägt Ihre Aufgabenliste den Namen Ihres Google Mail-Kontos. Sie können dies jedoch ändern. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel separate Aufgabenlisten für Arbeit und Personal.

Um eine Aufgabenliste umzubenennen, klicken Sie auf das Symbol „Liste wechseln“ in der rechten unteren Ecke des Fensters „Aufgaben“ und wählen Sie im Popup-Menü die Option „Liste umbenennen“.

Geben Sie einen neuen Namen für die aktuelle Aufgabenliste in das Feld "Liste umbenennen" ein, um das Feld im angezeigten Dialogfeld zu bearbeiten. OK klicken."

Der neue Name wird in der Titelleiste des Fensters "Aufgaben" angezeigt.

Eine Aufgabenliste drucken oder per E-Mail versenden

Sie können eine Aufgabenliste drucken, indem Sie auf "Aktionen" klicken und im Popup-Menü "Aufgabenliste drucken" auswählen.

Sie können eine Aufgabenliste per E-Mail an sich selbst oder an eine andere Person senden, indem Sie die Option "E-Mail-Aufgabenliste" im Popup-Menü "Aktionen" (oben abgebildet) verwenden.

Erstellen Sie zusätzliche Aufgabenlisten

Nachdem Sie Ihre ursprüngliche Aufgabenliste umbenannt haben, können Sie eine andere für eine andere Verwendung hinzufügen, z. B. für persönliche Aufgaben. Klicken Sie dazu erneut auf das Symbol „Liste wechseln“ und wählen Sie im Popup-Menü die Option „Neue Liste“.

Geben Sie im angezeigten Dialogfeld einen Namen für die neue Liste in das Bearbeitungsfeld "Neue Liste mit dem Namen erstellen" ein und klicken Sie auf "OK".

Die neue Liste wird erstellt und Google Mail wechselt automatisch zu der neuen Liste im Fenster "Aufgaben".

Wechseln Sie zu einer anderen Aufgabenliste

Sie können leicht zu einer anderen Aufgabenliste wechseln, indem Sie auf das Symbol „Liste wechseln“ klicken und im Popup-Menü den Namen der gewünschten Liste auswählen.

Aktivieren Sie "Abgeschlossene Aufgaben"

Wenn Sie mit einer Aufgabe fertig sind, können Sie sie abhaken, um anzuzeigen, dass Sie sie abgeschlossen haben. Um eine Aufgabe abzuhaken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links von der Aufgabe. Ein Häkchen wird angezeigt und die Aufgabe ist durchgestrichen.

Abgeschlossene Aufgaben löschen

Um gelöschte Aufgaben aus der Aufgabenliste zu löschen oder auszublenden, klicken Sie unten im Fenster „Aufgaben“ auf „Aktionen“ und wählen Sie im Popup-Menü die Option „Abgeschlossene Aufgaben löschen“.

Die abgeschlossene Aufgabe wird aus der Liste entfernt und standardmäßig wird eine neue, leere Aufgabe hinzugefügt.

Ausgeblendete erledigte Aufgaben anzeigen

Wenn Sie Aufgaben aus einer Aufgabenliste löschen, werden sie nicht vollständig gelöscht. Sie sind einfach versteckt. Um ausgeblendete, abgeschlossene Aufgaben anzuzeigen, klicken Sie auf „Aktionen“ und wählen Sie im Popup-Menü die Option „Abgeschlossene Aufgaben anzeigen“.

Abgeschlossene Aufgaben für die aktuell ausgewählte Aufgabenliste werden nach Datum angezeigt.

Eine Aufgabe löschen

Sie können von Ihnen erstellte Aufgaben löschen, unabhängig davon, ob sie als abgeschlossen markiert sind oder nicht.

Um eine Aufgabe zu löschen, klicken Sie im Text der Aufgabe auf den Cursor, um sie auszuwählen, und klicken Sie auf das Symbol „Papierkorb“ am unteren Rand des Fensters „Aufgaben“.

HINWEIS: Löschungen von Aufgaben werden sofort in Ihrem Fenster "Aufgaben" wirksam. Google gibt jedoch an, dass es bis zu 30 Tage dauern kann, bis restliche Kopien von ihren Servern gelöscht werden.

Zeigen Sie Ihre Liste in einem Popup-Fenster an

Sie können Ihre Aufgaben in einem separaten Fenster anzeigen, in dem Sie sich bewegen können. Wenn Sie einen ausreichend großen Bildschirm haben, ist dies nützlich, damit Sie das gesamte Google Mail-Fenster sehen können, ohne dass es vom Fenster "Aufgaben" blockiert wird.

Um ein separates "Aufgaben" -Fenster zu erstellen, klicken Sie oben im "Aufgaben" -Fenster auf den Pfeil "Pop-Out".

Das Fenster „Aufgaben“ wird vom Browserfenster zu einem separaten Fenster. Alle Menüs und Optionen stehen zur Verfügung, einschließlich der Schaltfläche "Pop-In", mit der Sie das Fenster "Aufgaben" in die rechte untere Ecke des Browserfensters zurückkehren können.

Im Anschluss…

Das ist alles, was Sie schon immer über Aufgaben in Google Mail wissen wollten. Es ist ziemlich umfangreich, wissen wir, aber Google Mail zur Nachverfolgung Ihrer Aufgaben verwenden zu können, ist verdammt praktisch. Deshalb wollten wir ihm die Aufmerksamkeit geben, die er verdient.

In der nächsten How-To-Geek School-Lektion konzentrieren wir uns auf Google Hangouts, mit denen Sie sofort mit anderen Google Mail-Nutzern chatten können. So verwalten Sie mehrere Google Mail-Konten; und Google Mail mit Tastenkombinationen verwenden.