Verwenden Sie Format Painter in Word, um die Formatierung zu kopieren und einzufügen

Word hat so viele Funktionen, die ich selten verwende, es ist ziemlich erstaunlich. Wenn Sie jedoch auf die eine Instanz stoßen, in der Sie etwas Ungewöhnliches tun müssen, sind diese verborgenen Funktionen sehr nützlich. Zum Beispiel musste ich für eine meiner Online-Klassen etwas recherchieren, was dazu führte, dass ich verschiedene Inhalte kopieren und in ein Word-Dokument einfügen musste.

Das einzige Problem bestand darin, dass der gesamte Text unterschiedliche Abstände, Schriftgrößen, Farben usw. hatte und ich vergessen hatte, nur während der Recherche als Text einzufügen. Hier ein Beispiel, wie mein Word-Dokument aussah:

Der oberste Absatz ist, wie ich wollte, dass der gesamte Text im Dokument so aussieht, aber das war leider nicht der Fall. Stattdessen hatte ein Absatz einen Doppelabstand, Hervorhebungen, fettgedruckte Wörter usw., und der andere verwendete eine andere Schriftfamilie, Schriftgröße, Fett- und Kursivschrift, Einrückung und mehr.

Da wusste ich schon Quellformatierung beibehalten und Formatierung des Ziels anpassen (oder Formatierung zusammenführen, wie es heute bekannt ist), dachte ich mir, dass es einen Weg geben musste, nur die Formatierung anstelle des eigentlichen Inhalts zu kopieren und einzufügen.

Nachdem ich die verschiedenen Knöpfe auf verschiedenen Bändern durchgesehen hatte, sah ich etwas namens Format Maler. Das klang genau so, wie ich es brauchte.

Ich habe nicht wirklich verstanden, wie man es benutzt, also habe ich einfach mit der Maus über die Schaltfläche gefahren, um den Tooltip zu sehen, was ziemlich nützlich war.

Um das Tool verwenden zu können, können Sie einen Bereich auswählen, in dem Sie die Formatierung mögen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche und dann auf einen anderen Abschnitt, um die Formatierung auf diesen Abschnitt anzuwenden. Ich fand, dass das einfache Anklicken jedoch nicht die beste Methode ist, um die Formatierung anzuwenden.

Wenn Sie dies auf diese Weise tun, werden nicht alle Formatierungseinstellungen auf den Abschnitt angewendet. Ich habe zum Beispiel den oberen Absatz ausgewählt, auf die Schaltfläche geklickt und dann einfach in die Mitte des dritten Absatzes geklickt. Alles, was es tat, war, den Gedankenstrich zu entfernen!

Wenn ich stattdessen nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Painter formatieren“ auf den gesamten Absatz geklickt und dann gezogen habe, funktionierte er wie gewünscht.

Sie können natürlich mehrere Absätze auswählen, um die Formatierung an mehreren Stellen anzuwenden. Darüber hinaus haben Sie eine Option, mit der Sie auf die Schaltfläche Painter formatieren doppelklicken und dann die Formatierung auf mehrere Abschnitte im gesamten Dokument anwenden können. Dies ist nützlich, wenn die Bereiche, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten, nicht zusammenhängend sind.

Wenn Sie nur Textformatierungen kopieren möchten, wählen Sie nicht den gesamten Absatz aus. Wenn Sie die Text- und Absatzformatierung kopieren möchten, wählen Sie den gesamten Absatz einschließlich der Absatzmarke aus.

Neben Text eignet sich Format Painter auch für bestimmte Arten von Grafiken oder Zeichnungen. Ein gutes Beispiel sind Formen. Wenn Sie zum gehen Einfügen Registerkarte und klicken Sie dann auf Formen, Sie können Ihrem Dokument alle Arten von Formen hinzufügen. Sie können sie dann so formatieren, dass sie völlig anders aussehen als das standardmäßige Erscheinungsbild.

Ich habe zum Beispiel eine Sternform hinzugefügt und dann die Linienstärke, die Farben, den hinzugefügten Text, den Schatten, die Spiegelung usw. geändert. Der rechte ist der Standardstern. Wenn ich den zweiten Stern leicht wie den ersten Stern aussehen lassen möchte, muss ich nur auf den linken Stern klicken, dann auf Painter formatieren und dann auf den rechten Stern und auf voila klicken!

Abgesehen von dem hinzugefügten Text und der Größe des Sterns wurde alles andere kopiert. Ziemlich praktisch, wenn Sie dieselbe Formatierung auf sehr große Word-Dokumente oder sogar mehrere Word-Dokumente anwenden möchten. Ich habe dies mit mehreren Instanzen von Word getestet, und ich konnte die Formatierung auch über verschiedene Dokumente kopieren und einfügen.

Im Vergleich zu allen anderen Features von Word ist dies ein kleines Feature, das jedoch viel Zeit spart, wenn es benötigt wird. Genießen!