Einladungen und Urlaubsgäste

Als nächstes werden wir über Eventeinladungen sprechen. Durch die Integration von Google Kalender in Google Mail können Sie Ereigniseinladungen direkt in Google Mail senden, ohne auf Google Kalender zugreifen zu müssen. Sie können auch Ereignisse aus Google Mail-Nachrichten direkt zu Google Kalender hinzufügen.

SCHULNAVIGATION

1. Google Mail kennenlernen
2. Die mobile App, Verfassen von E-Mails und Konversationen
3. Posteingangsverwaltung und Etiketten
4. Mail-Filter und das Star-System
5. Anhänge, Unterschriften und Sicherheit
6. Einladungen und Urlaubsgäste
7. Verwenden Sie Google Mail als Aufgabenliste
8. Mehrere Konten, Tastenkombinationen und Fernabmeldung
9. Verwenden Sie Ihr Google Mail-Konto, um auf andere Konten zuzugreifen
10. Tipps und Gmail Labs

Als letztes sprechen wir über das Einrichten von Urlaubsreisenden, damit Sie die Stadt verlassen und den Leuten mitteilen können, wann Sie zurück sind, um ihre Fragen zu beantworten.

Es ist erwähnenswert, dass sich diese Lektion hauptsächlich mit Google Kalender befasst, jedoch aus Sicht eines Google Mail-Hauptbenutzers. Wenn Sie eine Einladung erhalten oder sich mit Kalendereinträgen befassen müssen, geschieht dies normalerweise über Ihren E-Mail-Client, richtig? Es gibt keinen Grund, Ihren Kalender zu öffnen, wenn Sie fast alles direkt in Google Mail erledigen können, einschließlich dem Versenden von Einladungen an andere Personen.

Event-Einladungen in Ihrem Google Mail-Posteingang schnell finden

Event-Einladungen in Google Mail werden durch ein Kalendersymbol rechts neben der Betreffzeile angezeigt.

Antworten Sie auf eine Einladung in der Betreffzeile

Sie können schnell auf eine Einladung direkt in der Betreffzeile der Nachricht antworten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche RSVP und klicken Sie auf "Ja", "Vielleicht" oder "Nein", um zu antworten.

Antworten Sie auf eine Einladung innerhalb der Nachricht

Sie können auf eine Einladung auch innerhalb der Nachricht antworten.

Fügen Sie eine Einladung direkt in eine Google Mail-Nachricht ein

Sie können eine Einladung zu einem Ereignis direkt in eine Google Mail-Nachricht einfügen. Laden Sie jemanden schnell zu einer Besprechung in einer E-Mail ein oder antworten Sie auf die E-Mail eines Freundes mit einer Einladung, sich zu treffen.

Klicken Sie auf "Erstellen", um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.

Fügen Sie der E-Mail Empfänger hinzu, geben Sie eine Betreffzeile ein und fügen Sie dem Nachrichtentext relevanten Text hinzu. Bewegen Sie die Maus über das Pluszeichen am unteren Rand des Compose-Fensters.

Weitere Icons werden verfügbar. Klicken Sie auf das Kalendersymbol "Einladung einfügen".

Klicken Sie auf das Datumsfeld, um ein Datum für die Veranstaltung auszuwählen.

Klicken Sie auf das Startzeitfeld, um eine Startzeit für das Ereignis aus der Dropdown-Liste auszuwählen.

Wählen Sie die Endzeit und das Enddatum (wenn das Ereignis mehr als einen Tag dauert). Geben Sie mit dem Kontrollkästchen "Ganztägig" ein Ereignis für den ganzen Tag an. Geben Sie den Ort in das Bearbeitungsfeld "Wo" und eine "Beschreibung" für das Ereignis ein.

Klicken Sie auf "Einladung einfügen", um die Einladung Ihrer E-Mail-Nachricht hinzuzufügen.

Ein Feld mit den Ereignisdetails wird in Ihre Nachricht eingefügt. Klicken Sie auf "Senden". Die Empfänger sehen die Nachricht als Einladung in ihrem Posteingang und können sich mit ihr in Verbindung setzen.

Erstellen Sie ein Google Kalender-Ereignis aus einer Nachricht ohne Einladung in Google Mail

Es kann vorkommen, dass Sie eine E-Mail über ein Ereignis erhalten, zu dem Sie eingeladen sind, der Absender jedoch keine offizielle Einladung enthielt. Wenn die Nachricht ein Datum und eine Uhrzeit enthält, sollte Google Mail dies erkennen und Ihnen gestatten, die Informationen zum Erstellen eines Ereignisses in Ihrem Kalender zu verwenden.

Wenn in der Nachricht ein Datum und eine Uhrzeit erkennbar sind, unterstreicht Google das Datum und die Uhrzeit mit einer gestrichelten Linie und diese werden zu Links. Um Ihrem Kalender ein Datum und eine Uhrzeit aus einer Nachricht hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link für Datum und Uhrzeit.

Manchmal werden Datum und Uhrzeit von Google nicht erkannt, und Sie müssen diese Details manuell in Ihren Kalender einfügen.

Ein Popup-Dialogfeld mit den aus der E-Mail über das Ereignis gesammelten Details wird angezeigt. In unserem Beispiel wird die Uhrzeit nicht erkannt, sodass wir dem Ereignis eine Uhrzeit hinzufügen müssen. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben "Zeit hinzufügen" und wählen Sie die Startzeit aus der Dropdown-Liste aus.

Klicken Sie auf "Zum Kalender hinzufügen", um das Ereignis Ihrem Kalender hinzuzufügen.

Sie sehen dieses Ereignis jetzt in Ihrem Kalender und können es bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche "In Kalender bearbeiten" klicken.

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Nachricht außerhalb des Popup-Dialogfelds, um das Feld zu schließen.

Informieren Sie die Leute über die Urlaubsantwort

Obwohl Sie Ihr Gmail-Konto auf vielen mobilen Geräten prüfen können, möchten Sie dies möglicherweise nicht, wenn Sie im Urlaub sind. Wenn Sie nicht zur Verfügung stehen und Ihre E-Mails abrufen können, möchten Sie die Absender möglicherweise automatisch darüber informieren. Mit Google Mail können Sie einen Urlaubsantworter einrichten, der eine automatische Antwort aussendet, in der den Absendern mitgeteilt wird, dass Sie nicht erreichbar sind und Sie sich an sie wenden oder was auch immer Sie von der E-Mail erhalten möchten.

Richten Sie einen Vacation Responder in Google Mail ein

Klicken Sie zum Einrichten eines Urlaubsantworters in Ihrem Google Mail-Konto auf das Symbol für das Einstellungszahnrad und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Einstellungen“. Bleiben Sie auf der Registerkarte "Allgemein" und blättern Sie nach unten zum Abschnitt "Urlaubsempfänger". Wählen Sie "Urlaubsempfänger".

Um den ersten Tag anzugeben, an dem die automatischen Antworten gesendet werden sollen, klicken Sie auf das Bearbeitungsfeld "Erster Tag" und wählen Sie ein Datum aus dem angezeigten Dropdown-Kalender aus.

Wenn Sie wissen, wann Sie wieder verfügbar sein werden, können Sie ein Enddatum festlegen, an dem der Antwortende automatisch beendet wird. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen "Endet" und klicken Sie auf das Bearbeitungsfeld rechts. Wählen Sie aus dem Dropdown-Kalender das Datum aus, an dem Sie wieder verfügbar sind.

Geben Sie den Betreff und die Nachricht für die Antwort ein. Verwenden Sie die Symbolleiste unter "Nachricht", um Ihren Text zu formatieren und gegebenenfalls Links und Bilder einzugeben.

Möglicherweise möchten Sie nicht, dass diese Nachricht an jeden gesendet wird, der Ihnen eine E-Mail sendet. Sie können festlegen, dass diese automatisierte Antwort nur an Personen in Ihrer Kontaktliste gesendet wird. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen "Nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten senden".

Klicken Sie unten auf "Änderungen speichern".

Deaktivieren Sie den Google Mail Vacation Responder manuell

Wenn Sie früher aus Ihrem Urlaub zurückkehren oder früher als geplant zur Verfügung stehen, können Sie den Antwortgeber manuell deaktivieren, selbst wenn Sie ein Enddatum festlegen. Gehen Sie einfach zurück zu den „Einstellungen“ und wählen Sie die Option „Responder ausschalten“. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf „Änderungen speichern“.

Richten Sie den Vacation Responder in der Google Mail-App ein

Der von Ihrem Browser auf Ihrem PC eingerichtete Vacation Responder ist auch in der Google Mail-App verfügbar. Um auf den Urlaubsreferenten auf Ihrem mobilen Gerät zuzugreifen, rufen Sie den Bildschirm „Einstellungen“ für das gewünschte E-Mail-Konto auf.

Wenn Sie in Google Mail einen Urlaubsantworter in Ihrem Browser definiert haben, wird dieser in der Google Mail-App angezeigt. Berühren Sie einfach die Schaltfläche „Aus / Ein“, um die Änderung des Antworters zu beeinflussen.

Berühren Sie "Fertig", wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben.

Drücken Sie zweimal die Taste "Zurück" an Ihrem Telefon, um zum Posteingang zurückzukehren.

ANMERKUNG: Um Änderungen an den Urlaubsdiensten mit einem mobilen Android-Gerät in Ihrem Google Mail-Konto im PC-Browser anzuzeigen, müssen Sie sich von Ihrem Konto im Browser abmelden und erneut anmelden. Umgekehrt, weil Sie sich nicht von Google Mail abmelden können Wenn Sie Ihr Konto auf Ihrem Android-Handy neu starten, hat unser Telefon die Änderungen, die Sie in Ihrem Google Mail-Konto vorgenommen haben, in einem Browser auf unserem PC übernommen.

Im Anschluss…

Das ist es für heute, da ist nicht viel los. Einladungen und Urlaubsantworten in Google Mail sind ein Kinderspiel und können äußerst praktisch sein.

Im morgigen How-To-Geek School-Unterricht widmen wir uns einer ganzen Lektion vollständig der Verwendung von Google Mail als Aufgabenliste: Hinzufügen von Aufgaben, einschließlich Details, Drucken, Löschen erledigter Aufgaben und vieles mehr!