Verwenden Sie Zusammenfassungsfunktionen, um Daten in Excel zusammenzufassen

Für diejenigen, die regelmäßig mit Excel arbeiten, ist die Anzahl der integrierten Formeln und Funktionen zum Zusammenfassen und Bearbeiten von Daten erstaunlich. Excel wird von jedem buchstäblich verwendet: von Studenten in einer Finanzklasse bis zu Hedgefonds-Managern an der Wall Street. Es ist extrem mächtig und gleichzeitig sehr einfach.

Für diejenigen, die gerade erst mit Excel beginnen, ist eine der ersten Funktionen, die Sie erlernen sollten, die Zusammenfassungsfunktionen. Dazu gehören SUMME, DURCHSCHNITTLICHE MITTEL, MAX, MIN, MODUS, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL und AGGREGATE. Diese Funktionen werden am besten für numerische Daten verwendet.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie eine Formel erstellen und die Funktion in eine Excel-Tabelle einfügen. Jede Funktion in Excel dauert Argumente, welche Werte die Funktionen zur Berechnung einer Ausgabe benötigen.

Formeln und Funktionen verstehen

Wenn Sie beispielsweise 2 und 2 addieren müssen, wäre dies die Funktion SUMME und die Argumente wären die Zahlen 2 und 2. Normalerweise schreiben wir dies als 2 + 2, aber in Excel würden Sie es als schreiben = SUMME (2 + 2). Hier sehen Sie die Ergebnisse dieser einfachen Addition von zwei Literalzahlen.

Obwohl an dieser Formel nichts falsch ist, ist sie wirklich nicht notwendig. Sie könnten einfach tippen = 2 + 2 in Excel und das würde auch funktionieren. In Excel, wenn Sie eine Funktion wie verwenden SUMME, Es ist sinnvoller, Argumente zu verwenden. Mit dem SUMME Funktion erwartet Excel mindestens zwei Argumente, die auf Zellen in der Kalkulationstabelle verweisen.

Wie referenzieren wir eine Zelle innerhalb der Excel-Formel? Das ist ziemlich einfach. Jede Zeile hat eine Nummer und jede Spalte hat einen Buchstaben. A1 ist die erste Zelle in der Tabelle oben links. B1 wäre die Zelle rechts von A1. A2 ist die Zelle direkt unter A1. Leicht genug, richtig?

Bevor wir unsere neue Formel schreiben, fügen wir einige Daten in die Spalten A und B ein, um damit zu arbeiten. Geben Sie für unseren Datensatz Zufallszahlen von A1 bis A10 und B1 bis B10 ein. Gehen Sie jetzt zu D1 und geben Sie ein = SUMME (A1, B1). Sie sollten sehen, dass das Ergebnis einfach der Wert von A1 + B1 ist.

Beim Eingeben einer Formel in Excel sind einige Dinge zu beachten. Erstens werden Sie dies bemerken, wenn Sie die erste öffnende Klammer eingeben ( Nach dem Funktionsnamen sagt Ihnen Excel automatisch, welche Argumente die Funktion übernimmt. In unserem Beispiel zeigt es Nummer 1, Nummer 2, usw. Sie trennen Argumente mit Kommas. Diese bestimmte Funktion kann unendlich viele Werte annehmen, da die SUM-Funktion auf diese Weise funktioniert.

Zweitens können Sie entweder die Zellreferenz manuell eingeben (A1) oder Sie können auf die Zelle A1 klicken, nachdem Sie die offene Klammer eingegeben haben. Excel wird die Zelle auch in derselben Farbe wie die Zellreferenz markieren, damit Sie die entsprechenden Werte genau sehen können. Wir summierten also eine Zeile zusammen, aber wie können wir alle anderen Zeilen summieren, ohne die Formel erneut eingeben oder kopieren und einfügen zu müssen? Glücklicherweise macht Excel dies einfach.

Bewegen Sie den Mauszeiger in die rechte untere Ecke von Zelle D1. Sie werden feststellen, dass sich das weiße Kreuz in ein schwarzes Pluszeichen ändert.

Klicken Sie jetzt und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie den Cursor mit den Daten in die letzte Zeile und lassen Sie ihn am Ende los.

Excel ist intelligent genug, um zu wissen, dass sich die Formel ändern und die Werte in den anderen Zeilen widerspiegeln soll, anstatt Ihnen einfach nur A1 + B1 ganz nach unten zu zeigen. Stattdessen werden A2 + B2, A3 + B3 usw. angezeigt.

Es gibt auch einen anderen Weg zu verwenden SUMME das erklärt ein anderes Konzept hinter Argumenten in Excel. Nehmen wir an, wir wollten alle Werte von A1 bis A12 zusammenfassen. Wie würden wir dann vorgehen? Wir könnten so etwas eingeben = SUMME (A1, A2, A3 usw.), das ist aber sehr zeitaufwändig. Ein besserer Weg ist die Verwendung eines Excel-Bereichs.

Um A1 bis A12 zusammenzufassen, müssen wir nur noch schreiben = SUMME (A1: A12) mit einem Doppelpunkt trennen Sie die beiden Zellbezüge anstelle eines Kommas. Sie könnten sogar etwas eingeben = SUMME (A1: B12) und es summiert alle Werte in A1 bis A12 und B1 bis B12.

Dies war ein sehr grundlegender Überblick über die Verwendung von Funktionen und Formeln in Excel, aber es reicht aus, damit Sie alle Datensummationsfunktionen verwenden können.

Zusammenfassungsfunktionen

Mit dem gleichen Datensatz werden wir die restlichen Zusammenfassungsfunktionen verwenden, um zu sehen, welche Zahlen wir berechnen können. Beginnen wir mit dem ANZAHL und COUNTA Funktionen.

Hier habe ich die eingegeben ANZAHL Funktion in D2 und die COUNTA Funktion in E2, mit A2: A12 Bereich als Datensatz für beide Funktionen. Ich habe auch den Wert in A9 in die Textzeichenfolge geändert Hallo um den Unterschied zu zeigen. ANZAHL zählt nur die Zellen, die Zahlen enthalten, während COUNTA zählt Zellen, die Text und Zahlen enthalten. Beide Funktionen zählen keine leeren Zellen. Wenn Sie leere Zellen zählen möchten, verwenden Sie die COUNTBLANK Funktion.

Als nächstes sind die DURCHSCHNITTLICH, MEDIAN und MODUS Funktionen. Der Durchschnitt ist selbsterklärend, der Median ist die mittlere Zahl in einer Reihe von Zahlen und der Modus ist die häufigste Zahl oder Zahlen in einer Reihe von Zahlen. In neueren Versionen von Excel haben Sie MODE.SNGL und MODE.MULT weil es mehr als eine Zahl geben kann, die die häufigste Zahl in einem Zahlensatz ist. Ich habe im folgenden Beispiel B2: B12 für den Bereich verwendet.

Im weiteren Verlauf können wir MIN, MAX und STDEV für den Zahlensatz B2: B12 berechnen. Die STDEV-Funktion berechnet, wie weit die Werte vom Durchschnittswert abweichen. In neueren Versionen von Excel haben Sie STDEV.P und STDEV.S, die auf Basis der Gesamtbevölkerung bzw. einer Stichprobe berechnet.

Schließlich sind noch zwei nützliche Funktionen GROSS und KLEIN. Sie haben zwei Argumente: den Zellbereich und den k-größten Wert, den Sie zurückgeben möchten. Wenn Sie also den zweitgrößten Wert in der Gruppe haben möchten, würden Sie 2 für das zweite Argument, 3 für die drittgrößte Zahl usw. verwenden. KLEIN funktioniert genauso, gibt aber die k-kleinste Zahl an.

Zuletzt wird eine Funktion aufgerufen AGGREGAT, Dadurch können Sie alle oben genannten Funktionen anwenden, aber auch verborgene Zeilen ignorieren, Fehlerwerte ignorieren. Sie müssen sie wahrscheinlich nicht so oft verwenden, aber Sie können hier mehr darüber erfahren falls Sie es brauchen.

Das ist also ein grundlegender Überblick über einige der häufigsten Zusammenfassungsfunktionen in Excel. Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne einen Kommentar posten. Genießen!