Link zu bestimmten Folien in anderen PowerPoint-Präsentationen

Haben Sie schon einmal Ihre PowerPoint-Präsentation mit einer anderen verknüpft? Was wäre, wenn Sie es mit einer bestimmten Folie in der anderen Präsentation verknüpfen könnten? Was wäre, wenn Sie es auch mit einem Word- oder Excel-Dokument verknüpfen könnten (und genau angeben möchten, welcher Teil des Dokuments Sie öffnen möchten)? Nun, es kann gemacht werden und ich zeige dir wie in diesem Beitrag.

Zu Beginn benötigen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation sowie die andere Datei, zu der Sie einen Link erstellen möchten. In diesem Beispiel werden wir zwei PowerPoint-Präsentationen miteinander verknüpfen und in der zweiten Präsentation sofort zu Folie 2 springen.

Verknüpfen Sie mehrere PowerPoint-Präsentationen

Schritt 1: Suchen oder erstellen Sie das gewünschte Objekt für Ihren Link. Dies kann ein Bild, eine Clipart, ein Text usw. sein. Wählen Sie das Objekt aus und klicken Sie auf Hyperlink Taste unter der Einfügen Tab. Dies sollte in Office 2007, 2010 und 2013 problemlos funktionieren.

Schritt 2: Das Hyperlink-Dialogfeld wurde geöffnet. Suchen Sie nach der Datei, zu der Sie einen Link erstellen möchten. Klicken Sie einmal, um die Datei zu markieren, aber schließen Sie das Dialogfeld noch nicht, da noch ein weiterer Schritt erforderlich ist.

Hinweis: Wenn Sie mit diesem Schritt fertig sind, verknüpfen Sie einfach die gesamte Präsentation oder das gesamte Dokument und nicht eine bestimmte Stelle innerhalb des Dokuments.

Schritt 3: Klicke auf das Lesezeichen Schaltfläche auf der rechten Seite des Dialogfelds. Diese Schaltfläche öffnet ein weiteres Fenster, in dem Sie den Ort auswählen können, zu dem Sie im verknüpften Dokument springen möchten.

Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer PowerPoint-Präsentation herstellen, werden alle verschiedenen Folien angezeigt. Wählen Sie den Ort in der gewünschten Präsentation aus und drücken Sie OK.

Schritt 4: Klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen, um die gerade vorgenommenen Änderungen zu schließen und zu speichern.

Schritt 5: Testen Sie den Link, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß funktioniert. Hinweis: Hyperlinks in PowerPoint funktionieren nur, wenn Sie sich im Diashow-Modus befinden.

Diese Funktion kann sehr nützlich sein, wenn Sie einen Teil einer anderen Präsentation selbst verwenden möchten, Ihre Präsentation jedoch nicht sehr lange dauert. Dies ist auch nützlich, wenn Sie Ihre Präsentation an verschiedene Zielgruppen anpassen möchten.

Für einige Zielgruppen können Sie Ihre Präsentation durchgehen, ohne auf den Hyperlink zu klicken. Andere benötigen möglicherweise weitere Details. Klicken Sie dann auf den Hyperlink und zeigen Sie ihm die zusätzlichen Informationen an.

Es ist auch erwähnenswert, dass beim Verknüpfen mit einer anderen Folie in einer anderen Präsentation alle Folien nach der verknüpften Folie angezeigt werden, die sich in der zweiten Präsentation befinden, bevor Sie zur nächsten Folie in der ursprünglichen Präsentation zurückkehren.

Verknüpfen Sie PowerPoint mit Word oder Excel

Leider ist der Vorgang zum Verknüpfen mit einem Word-Lesezeichen oder einem benannten Excel-Bereich nicht so einfach. Wenn Sie den obigen Schritten folgen und eine Word-Datei auswählen und dann auf Lesezeichen klicken, wird folgende Fehlermeldung angezeigt:

Microsoft PowerPoint konnte diese Datei nicht öffnen oder eine Datei dieses Typs nicht analysieren. 

Was solltest du jetzt tun? Nun, Sie müssen den Namen des Lesezeichens oder den benannten Bereich nach dem Pfad in das Adressfeld eingeben.

Wählen Sie zuerst die Datei aus und fügen Sie dann eine hinzu # Symbol und den Namen des Lesezeichens bis zum Ende. Klicken Sie auf OK und testen Sie den Link, um sicherzustellen, dass er funktioniert. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Lesezeichen in Word erstellen, müssen Sie lediglich einen beliebigen Ort in Ihrem Word-Dokument auswählen und dann in das Einfügen Tab und klicken Sie auf Lesezeichen.

Geben Sie Ihrem Lesezeichen einen Namen und das war's. Wenn Sie in Ihrer PowerPoint-Präsentation auf den Link klicken, wird das Wort genau an der Stelle des Lesezeichens im Dokument geöffnet.

Wählen Sie in Excel die Zellen aus und geben Sie einen Namen in das kleine Feld ein, in dem die Zellennummern angezeigt werden, und drücken Sie die Eingabetaste.

Wenn Sie auf den Link klicken, wird Excel geöffnet, und der gesamte Bereich wird automatisch ausgewählt, sodass Sie nicht suchen müssen, um danach zu suchen.

Insgesamt ist die Hyperlink-Funktion sehr nützlich, wenn Sie eine Präsentation haben, die durch Links zu Daten oder unterstützenden Dokumenten ergänzt wird. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!