Fügen Sie ein Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument ein
Sie müssen immer ein Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument einfügen und diese verknüpfen, sodass beim Aktualisieren des Haupt-Excel-Arbeitsblatts automatisch auch die Werte im Word-Dokument aktualisiert werden?
Nun, es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Excel-Tabelle in Word einzufügen: Verknüpfen, Einbetten und Erstellen einer neuen Tabelle. Beim Einbetten oder Verknüpfen wird die eingefügte Excel-Tabelle nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie nicht ausdrücklich die Verknüpfung zwischen den beiden Dateien erstellen.
Nach der Verknüpfung werden die Daten in der eingebetteten oder verknüpften Kalkulationstabelle jedoch aktualisiert, sobald Änderungen in der ursprünglichen Excel-Kalkulationstabelle festgestellt werden.
Neben dem Einfügen einer vorhandenen Excel-Tabelle können Sie auch ein neues Excel-Objekt in Word einfügen, das im Wesentlichen Excel in Word selbst ausführt.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie dies mit allen drei Methoden tun und erläutern, was Sie tun müssen, um den Link zu erstellen.
Einfügemethode kopieren
Beginnen wir mit der ersten Methode, die im Grunde nur aus Excel in Word kopiert und eingefügt wird. Beachten Sie, dass Sie bei Verwendung dieser Methode die Option haben, nur einen Teil der Excel-Tabelle in das Word-Dokument aufzunehmen. Bei der zweiten Methode wird beim Einfügen eines Objekts die gesamte Tabelle in die Word-Datei eingefügt.
Schritt 1: Wählen Sie den Bereich in Ihrer Excel-Tabelle aus, den Sie in Word aufnehmen möchten, und drücken Sie Strg + C um den Inhalt zu kopieren.
Schritt 2: Gehen Sie jetzt zu Ihrem Word-Dokument und drücken Sie Strg + V um den Inhalt in die Word-Datei einzufügen. Um zu verlinken, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken Einfügeoptionen Schaltfläche rechts unten und wählen Sie entweder Passen Sie den Zieltabellenstil an und verknüpfen Sie ihn mit Excel oder Beibehaltung der Quellformatierung und Verknüpfung mit Excel.
In neueren Versionen von Word werden mehrere Symbole angezeigt. Sie können mit dem Mauszeiger darüber fahren und Sie werden dieselben zwei Optionen finden, wie oben erwähnt.
Schritt 3: Das ist es, jetzt wird Ihre Tabelle mit der ursprünglichen Excel-Datei verknüpft. Wenn Sie die Excel-Datei aktualisieren und Word erneut öffnen, werden Sie von Word gefragt, ob Sie das Dokument mit den neuen Daten aus den verknüpften Dateien aktualisieren möchten.
Schritt 4: Klicken Ja und Ihre Tabelle wird die neuen Werte widerspiegeln. Wenn Sie beide Dateien gleichzeitig geöffnet haben, werden die Änderungen live angezeigt.
Offensichtlich gibt es einen ziemlich komplizierten Mechanismus, der das alles funktionieren lässt, aber zum Glück müssen Sie sich keine Sorgen machen. Es funktioniert einfach! Wenn Sie nur kopieren und einfügen und keine Verknüpfungsoption auswählen, wird nur ein eigenständiges Excel-Objekt eingefügt, das nicht aktualisiert wird, wenn Änderungen in der ursprünglichen Excel-Datei vorgenommen werden.
Wenn Sie diese Methode verwenden, können Sie die Excel-Daten in Word auch nicht bearbeiten und sie in der Excel-Tabelle wiedergeben lassen. Es funktioniert nur in eine Richtung. Wenn Sie Änderungen an den Daten in Word vornehmen und die Datei speichern, wird oben dieselbe Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Datei aus den verknüpften Dateien aktualisieren möchten, wenn Sie die Datei erneut öffnen.
Wenn Sie auf Ja klicken, werden die neuesten Werte einfach aus der Excel-Tabelle neu geladen und die von Ihnen geänderten Werte überschrieben. Wenn Sie das ursprüngliche Excel-Arbeitsblatt bearbeiten möchten, können Sie dies von Word aus tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Daten klicken und auf klicken Verknüpftes Arbeitsblattobjekt und dann auf klicken Link bearbeiten.
Dies ist nützlich, wenn jemand anderes dieses Word-Dokument erstellt hat und der Speicherort der ursprünglichen Excel-Datei nicht bekannt ist.
Objektmethode einfügen
Die zweite Möglichkeit, eine Excel-Kalkulationstabelle mit Word zu verknüpfen, ist die Verwendung von Einfügen Speisekarte.
Schritt 1: Klicken Sie in Word auf das Einfügen Klicken Sie auf die Registerkarte Objekt Dropdown und wählen Sie dann Objekt.
Schritt 2: Klicke auf das Aus Datei erstellen Registerkarte und klicken Sie auf die Durchsuche Taste, um Ihre Datei auszuwählen.
Schritt 3: Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, werden auf der rechten Seite zwei Kontrollkästchen angezeigt. Wenn Sie die Excel-Tabelle verknüpfen möchten, müssen Sie dies überprüfen Link zur Datei. Wenn Sie das Arbeitsblatt so einfügen möchten, dass es nicht mit der Originaldatei verknüpft ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht.
Wie bereits erwähnt, wird bei Verwendung der Insert-Objekt-Methode der gesamte Inhalt der Excel-Tabelle in Word und nicht nur in einem Teil ausgegeben.
Wenn Sie auf das Excel-Objekt doppelklicken (sofern verknüpft), wird die ursprüngliche Excel-Datei einfach in Excel selbst geöffnet.
Tabellenmethode einfügen
Zum Schluss können Sie eine vollständig bearbeitbare Excel-Tabelle in Word einfügen, indem Sie in die Einfügen Registerkarte, klicken Sie auf Tabelle und dann auf klicken Excel Tabelle unten.
Diese Methode ist nur nützlich, wenn Sie eine neue Excel-Kalkulationstabelle von Grund auf erstellen möchten und Änderungen an der Kalkulationstabelle in Word selbst vornehmen möchten. Das Coole an dieser Methode ist jedoch, dass sie eine schwebende Kalkulationstabelle einfügt und das gesamte Excel-Menü auch in Word lädt, sodass Sie Formeln usw. einfügen können, als ob Sie in Excel wären.
Sie können Arbeitsblätter hinzufügen, Filter erstellen, Zellen formatieren und alles wie im normalen Excel tun. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Daten in ein Word-Dokument einzufügen, das Sie mit Excel ordnungsgemäß formatieren können, anstatt sich auf Word-Tabellen zu verlassen, die wirklich nur schwer aussehen.
Auf diese Weise können Sie eine Excel-Tabelle in Word erstellen und diese verknüpfen oder nicht verknüpfen, je nach Ihren Anforderungen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie dies gerne kommentieren. Genießen!
