Fügen Sie eine PDF-Datei in PowerPoint ein
Arbeiten Sie an einer PowerPoint-Präsentation und müssen Sie ein PDF-Dokument in eine Folie einfügen? Nun, es scheint leicht genug zu sein, richtig? Klicken Sie einfach auf Einfügen Menü wählen Objekt und wählen Sie die PDF-Datei! Leider habe ich erfahren, dass dies nicht so einfach ist, insbesondere wenn Sie ein PDF-Dokument mit mehr als einer Seite verwenden.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr PDF-Dokument in eine PowerPoint-Präsentation einbinden können, und erläutere außerdem alle mit dem Prozess verbundenen Fallstricke. Bevor wir beginnen, sollten wir verstehen, was gemeint ist, wenn wir sagen: „PDF in PowerPoint einfügen“. Erstens können Sie nur die erste Seite eines PDF-Dokuments einfügen. Wenn Sie mehr als eine Seite haben, müssen Sie die Datei in mehrere PDF-Dateien aufteilen, die ich im Abschnitt „PDF-Datei aufteilen“ erkläre.
Zweitens müssen Sie eine Art PDF-Reader-App auf Ihrem System installiert haben, da sonst nichts funktioniert. Wenn Sie versuchen, eine PDF-Datei ohne PDF-Reader in Ihr System einzufügen, wird in Ihrer Folie nur ein Symbol für ein Objekt angezeigt, mit dem Sie nichts anfangen können. Stellen Sie daher sicher, dass Sie einen PDF-Reader wie Adobe Reader installieren, bevor Sie Folgendes versuchen. Ich habe Adobe Reader verwendet, aber es sollte auch alles funktionieren, wenn Sie einen anderen PDF-Reader verwenden.
Danach gibt es im Wesentlichen drei Möglichkeiten, wie Sie PowerPoint einfügen können:
1. Fügen Sie die PDF-Datei als Objekt ein und zeigen Sie die gesamte erste Seite auf der Folie an
2. Fügen Sie die PDF-Datei als Objekt oder Symbol ein und hängen Sie eine Aktion an, mit der die PDF-Datei in einem PDF-Reader geöffnet wird
3. Machen Sie einen Screenshot des PDFs und fügen Sie es als Bild ein
PDF als Objekt einfügen
Wenn Sie die PDF-Datei direkt in Ihrer PowerPoint-Präsentation anzeigen möchten, können Sie sie als Objekt einfügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Einfügen Registerkarte und klicken Sie dann auf Objekt.
Klicke auf das Aus Datei erstellen und dann klicken Durchsuche. Wählen Sie Ihre PDF-Datei aus und klicken Sie auf OK. Markieren Sie keines der Kästchen.
Wenn alles gut geht, sollte die erste Seite der PDF-Datei auf der Folie angezeigt werden (siehe unten).
Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt die Diashow abspielen, wird nur die erste Seite angezeigt und dann zur nächsten Folie weitergegangen. Wenn das alles ist, was Sie wollen, dann sind Sie fertig. Wenn Sie weitere Seiten aus der PDF-Datei einfügen möchten, überspringen Sie den Abschnitt zum Aufteilen der PDF-Datei in mehrere Dateien. Wenn Sie das getan haben, wiederholen Sie einfach den oben für jede Seite beschriebenen Vorgang.
PDF einfügen und Aktion anhängen
Wenn Sie Ihre PDF-Datei nicht in mehrere Dateien aufteilen möchten, können Sie einfach die erste Seite anzeigen und dann die PDF-Datei in der Standard-PDF-Reader-Anwendung öffnen, wenn der Moderator darauf klickt. Dies erfordert das Öffnen einer externen Anwendung. Wenn Sie sich jedoch nicht darum kümmern, ist dies eine einfachere Lösung.
Wenn Sie das überprüfen Verknüpfung Kästchen neben dem Durchsuche Taste auf der Objekt einfügen Dialog (Screenshot oben), sollte das PDF-Objekt automatisch anklickbar sein, dies funktionierte jedoch auf meinem System nicht. Es kann ein Problem mit der von mir installierten Version von Adobe Reader (XI) sein. Wenn Sie dasselbe Problem haben, können Sie versuchen, eine Aktion anzufügen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Aktion an das eingefügte PDF-Dokument anzuhängen. Klicken Sie in PowerPoint auf das Objekt der PDF-Datei auf Ihrer Folie und anschließend auf Einfügen Registerkarte und klicken Sie dann auf Aktion.
Das Aktionseinstellungen Es erscheint ein Dialog und hier möchten Sie auswählen Objekt Aktion und dann auswählen Öffnen aus dem Dropdown. Auf meinem System war die einzige Option Öffnen, möglicherweise werden jedoch andere Optionen angezeigt Bearbeiten oder Inhalte aktivieren. Stellen Sie sicher, dass Sie alle ausprobieren, wenn einer von ihnen nicht funktioniert.
Wenn Sie die Diashow jetzt ausführen, sollten Sie in der Folie auf die PDF-Datei klicken können und die PDF-Datei öffnen. Ich sage „sollte“, weil dies auf meinem System mit Windows 7 und Office 2010 nicht funktionierte. Stattdessen wurde die erste Seite der PDF-Datei auf eine kleine Box reduziert und nichts geöffnet.
Dies könnte wiederum auf die auf meinem System installierte Version von Adobe zurückzuführen sein, aber ich konnte keine Lösung finden. Hoffentlich kommt es auf Ihrem System nicht vor. Wenn dies der Fall ist, machen Sie sich keine Sorgen, denn PowerPoint kann auf andere Weise die PDF-Datei öffnen.
Diese Prozedur ist etwas komplizierter, aber es hat endlich für mich funktioniert. Grundsätzlich werden wir wählen Ein Programm ausführen in dem Aktionseinstellungen Dialog statt Objektaktion wie oben gezeigt.
Obwohl dies eine kompliziertere Methode ist, ist es tatsächlich besser, da Sie die genaue Seite angeben können, die in der PDF-Reader-App geöffnet werden soll. Als erstes müssen wir den Pfad zu der ausführbaren Datei des PDF-Readers ermitteln. Suchen Sie dazu den Desktop, die Taskleiste oder die Verknüpfung zum Startmenü, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften.
Kopieren Sie den gesamten Pfad in Ziel Box wie unten gezeigt. Sie sollten Notepad öffnen und diesen Befehl verwenden, um den gesamten Befehl zu erstellen, den wir schließlich in PowerPoint einfügen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zitate beibehalten.
Ihr Notepad-Eintrag mit dem Befehl sollte jetzt so aussehen:
Kopieren Sie nun den folgenden Text und fügen Sie ihn nach dem abschließenden Anführungszeichen mit einem zusätzlichen Leerzeichen ein:
/ A "Seite = 2 = OpenActions"
Stellen Sie sicher, dass Sie die Zitate beibehalten. Das page = Mit diesem Parameter können Sie die Seite angeben, die Sie im PDF-Dokument öffnen möchten. Hier ist der aktuelle Status der Notepad-Datei:
Schließlich benötigen wir den Pfad zur eigentlichen PDF-Datei, die Sie öffnen möchten. Gehen Sie zum Explorer und navigieren Sie zum Speicherort der PDF-Datei. Klicken Sie dann in die Adressleiste und kopieren Sie den Pfad.
Fügen Sie ein Zitat hinzu und fügen Sie den Pfad in die Notepad-Datei ein. Fügen Sie einen Schrägstrich ein und geben Sie den Namen der PDF-Datei zusammen mit .pdf am Ende ein. Fügen Sie am Ende des Pfads ein abschließendes Anführungszeichen hinzu. Es sollte jetzt so aussehen:
"C: \ Programme (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe" / A "page = 2 = OpenActions" "C: \ Benutzer \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf"
Kopieren Sie nun den gesamten Text und gehen Sie zu Aktionseinstellungen Wählen Sie erneut für das PDF-Objekt Ein Programm ausführen und fügen Sie den gesamten Text in das Feld ein.
Klicken Sie auf OK und führen Sie die Diashow aus. Sie sollten nun in der Lage sein, auf das Objekt zu klicken, und Adobe Reader wird auf der Seite geöffnet, die Sie in dem von uns erstellten Befehl angegeben haben. Sie können diese Aktionen zu jedem Objekt hinzufügen, d. H. Textfeldern, Bildern usw., und somit einen separaten Link für jede Seite in der PDF-Datei erstellen, ohne die PDF-Datei aufteilen zu müssen.
Bildschirmausschnitt einfügen
Wenn Sie nicht viel Inhalt aus Ihrem PDF-Dokument in PowerPoint einfügen müssen, können Sie einfach einige Bildschirmausschnitte der PDF-Datei nehmen und diese einfügen. Klicken Sie dazu auf Einfügen und wählen Sie dann aus Bildschirmfoto. In der Dropdown-Liste werden Sie feststellen, dass es Ihnen angezeigt wird Verfügbares Windows und einen Link für Bildschirmausschnitt.
Wenn Sie das PDF-Dokument bereits für die Seite geöffnet haben, die Sie benötigen, klicken Sie einfach auf die kleine Miniaturansicht, um einen Screenshot des gesamten PDF-Reader-Fensters einzufügen. Der einzige Grund, aus dem Sie diese Funktion möglicherweise nicht verwenden möchten, besteht darin, dass sie alles enthält, einschließlich der Titelleiste des Programms usw. Wenn Sie nur einen Teil der PDF-Seite anzeigen möchten, klicken Sie auf Bildschirmausschnitt und PowerPoint minimiert und lässt den Cursor zu einem Fadenkreuz werden.
Sie können dann den Bereich auf dem Bildschirm auswählen und dieses Bild wird einfach in Ihre Folie eingefügt. Dies ist ein sehr einfaches Verfahren, das jedoch erwähnenswert ist für diejenigen, die nur einige kleine Abschnitte eines PDF-Dokuments in ihre PowerPoint-Präsentationen aufnehmen müssen. Sie können Ihre PDF-Seiten auch einfach in Bilder konvertieren und dann jedes Bild in die Präsentation einfügen.
PDF-Datei aufteilen
Für alle, die jede Seite als PDF-Dokument in Ihre Folien einfügen möchten, müssen Sie das mehrseitige PDF-Dokument zunächst in einseitige PDF-Dateien aufteilen.
Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, kostenlose Tools zu verwenden, die online verfügbar sind. Hier sind ein paar Online-Tools, die ich zum Aufteilen von PDF-Dateien getestet und überprüft habe:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Die ersten beiden Dateien extrahieren einfach jede Seite in eine separate PDF-Datei und komprimieren dann das Ganze für Sie zum Download. Es ist super schnell und kostenlos!
Hoffentlich konnten Sie Ihre PDF-Datei mit den oben genannten Methoden korrekt in PowerPoint anzeigen. Wenn Sie Probleme haben, können Sie einen Kommentar posten und ich werde versuchen, zu helfen. Genießen!
