So verwenden Sie die YEARFRAC-Funktion in Excel

Eine der Einschränkungen beim Abziehen von Datumsangaben in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl angeben kann.

Glücklicherweise hat Microsoft eine integrierte Excel-Funktion integriert, mit der Sie genau zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt unterscheiden können. Erfahren Sie, wie Sie die Zeit zwischen zwei Datumsangaben in Excel genau berechnen können.

Verwenden der YEARFRAC-Funktion in Excel

Mit der YEARFRAC-Funktion können Sie die genaue Differenz zwischen zwei Datumsangaben berechnen, da diese Funktion im Gegensatz zu anderen Methoden, die ein ganzzahliges Ergebnis zurückgeben, ein dezimales Ergebnis zurückgibt, um Brüche eines Jahres anzugeben.

Die YEARFRAC-Funktion erfordert jedoch etwas mehr Wissen als die meisten anderen Funktionen. Die Grundformel für die Verwendung dieser Funktion lautet:

= YEARFRAC (Startdatum, Enddatum, Basis)

Anfangsdatum ist das erste variable Datum, Endtermin ist das zweite variable Datum und Basis ist die Annahme, unter der Excel das Ergebnis der Berechnung zurückgeben soll. Es ist die Basis, mit der Sie vorsichtig sein müssen, wenn Sie die YEARFRAC-Funktion verwenden.

Angenommen, Sie haben ein Excel-Arbeitsblatt, das ungefähr so aussieht, und Sie möchten die genaue Differenz zwischen den beiden Datumsangaben in A1 und A2 berechnen:

Auf zwei Dezimalstellen gerundet, lieferte Excel mit der YEARFRAC-Funktion ein Ergebnis von 3,16 Jahren. Da wir die Basisvariable jedoch nicht in die Gleichung einbezogen haben, ging Excel davon aus, dass es genau 30 Tage pro Monat gibt, was eine Gesamtjahreslänge von nur 360 Tagen ergibt.

Es gibt fünf Werte, die Sie für die verwenden können Basis variabel, die jeweils einer anderen Annahme über die Länge eines Jahres entsprechen.

Laut Hilfedokument können Sie entweder den Wert 0 weglassen oder den Wert 0 verwenden Basis Variable zwingt Excel dazu, den US-amerikanischen NASD-Standard von 30 Tagen und 360 Tagen anzunehmen.

Dies kann merkwürdig erscheinen, bis Sie feststellen, dass viele finanzielle Berechnungen unter diesen Annahmen gemacht werden. Alle möglichen Werte für die Basis Variable umfassen:

0 - US NASD 30 Tage Monate / 360 Tage Jahre

1 - Aktuelle Tage in den Monaten / Aktuelle Tage in den Jahren

2 - Aktuelle Tage in den Monaten / 360 Tage in den Jahren

3 - Aktuelle Tage in den Monaten / 365 Tagen in den Jahren

4 - Europäische 30 Tage in den Monaten / 360 Tage in den Jahren

Beachten Sie, dass der Wert für Basis Die Variable, die die genaueste Zahl zwischen zwei Datumsangaben zurückgibt, ist 1. Nachfolgend sind die Ergebnisse der Verwendung der einzelnen Werte für angegeben Basis Variable:

Obwohl einige Werte für die Basis Variable mag seltsam erscheinen, verschiedene Kombinationen von Annahmen über die Dauer von einem Monat und einem Jahr werden in verschiedenen Bereichen wie Wirtschaft, Finanzen und Betriebsmanagement verwendet.

Um vergleichbar zu bleiben zwischen Monaten mit unterschiedlicher Anzahl von Tagen (denken Sie Februar gegen März) und zwischen Jahren mit unterschiedlichen Anzahl von Tagen (denken Sie Schaltjahre gegenüber Kalenderjahren), machen diese Berufe oft seltsame Annahmen, dass die durchschnittliche Person dies nicht tun würde.

Für den Finanzierer ist es besonders nützlich, die Annahmen des Basis Variable, um APRs und APYs basierend auf unterschiedlichen Zinseszinsszenarien zu berechnen. Die Zinsen können kontinuierlich, täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder sogar über mehrere Jahre berechnet werden.

Mit den in die YEARFRAC-Funktion integrierten Annahmen können Sie sicher sein, dass Ihre Berechnungen genau sind und mit anderen Berechnungen vergleichbar sind, die dieselben Annahmen verwenden.

Wie oben angegeben, ein Wert von 1 für Basis Variable ist technisch am genauesten. Wählen Sie im Zweifelsfall 1, wenn Sie nicht sicher sind, welche Annahmen Sie hinsichtlich der Länge eines Monats und eines Jahres treffen möchten. Genießen!