So verwenden Sie COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel

Die drei am häufigsten verwendeten Formeln in Excel, die einfache mathematische Berechnungen durchführen, sind ANZAHL, SUMME und DURCHSCHNITTLICH. Ob Sie ein Finanzbudget in Excel verwalten oder einfach nur den nächsten Urlaub im Auge behalten, Sie haben wahrscheinlich bereits eine dieser Funktionen verwendet.

In diesem Artikel werden die Grundlagen dieser drei Funktionen und ihrer relevanten und nützlichen Gegenstücke erläutert: COUNTIFS, SUMIFS und AVERAGEIFS.

Nehmen wir an, wir gründen ein neues Online-Geschäft, das Mobiltelefone verkauft, und wir haben ein Datenblatt mit den Verkäufen, die wir in den ersten zwei Monaten erzielt haben. Laden Sie die Excel-Beispieltabelle hier herunter.

Excel COUNT, SUM und AVERAGE

Um zu wissen, wie viele Mobiltelefone wir verkauft haben, können wir das schnell nutzen ANZAHL Formel wie unten gezeigt:

= COUNT (E2: E16)

Auf der anderen Seite können wir den Gesamtumsatz verwenden, den wir erzielt haben SUMME Formel wie unten gezeigt:

= SUMME (E2: E16)

Um den durchschnittlichen Umsatz zu ermitteln, den wir für alle Handys erzielt haben, können wir das verwenden DURCHSCHNITTLICH Formel wie folgt:

= DURCHSCHNITT (E2: E16)

Das Ergebnis sollte wie folgt aussehen:

Die Formeln COUNT, SUM und AVERAGE funktionieren nur für Datensätze, bei denen der Zellenwert im Zahlenformat vorliegt. Jeder Datensatz innerhalb des Formelbereichs (d. H. E2: E16 In diesem Beispiel) wird nicht das Zahlenformat ignoriert.

Stellen Sie daher sicher, dass alle Zellen in der Formel COUNT, SUM und AVERAGE alle als formatiert sind Nummer, nicht Text. Versuchen Sie, dieselbe Formel zu verwenden, jedoch mit E: E als Bereich statt E2: E16. Es wird das gleiche Ergebnis wie zuvor zurückgegeben, da die Kopfzeile ignoriert wird (d. H. Verkaufspreis), das im Textformat vorliegt.

Nun, was ist, wenn wir die Anzahl der Verkäufe, den Gesamtumsatz und den durchschnittlichen Umsatz pro Telefon wissen möchten, nur für diejenigen, die in den USA verkauft werden? Hier spielen COUNTIFS, SUMIFS und AVERAGEIFS eine wichtige Rolle. Beachten Sie die folgende Formel:

COUNTIFS

Aufschlüsselung der Formel:

1. = COUNTIFS ( - Das "=" gibt den Beginn einer Formel in der Zelle an und COUNTIFS ist der erste Teil der Excel-Funktion, die wir verwenden.
2. D2: D16 - Bezieht sich auf einen Datenbereich, der überprüft werden soll, ob er die Kriterien erfüllt, die in der Zählformel enthalten sein sollen.
3. "VEREINIGTE STAATEN VON AMERIKA" - Kriterien, nach denen im angegebenen Datenbereich gesucht werden soll (D2: D16)
4. ) - Schließklammer zeigt das Ende der Formel an.

Die Formel gibt 6 zurück. Dabei handelt es sich um die Anzahl der Verkäufe für aus dem USA-Lager versendete Produkte.

SUMIFS

Aufschlüsselung der Formel:

1. = SUMIFS ( - Das "=" zeigt den Anfang der Formel erneut an.
2. E2: E16 - Bezieht sich auf einen Datenbereich, den wir gerne zusammenzählen möchten, d. H. Den Verkaufspreis in unserem Beispiel.
3. D2: D16 - Bezieht sich auf einen Datenbereich, der überprüft werden soll, ob er die Kriterien für den Gesamtbetrag erfüllt.
4. "VEREINIGTE STAATEN VON AMERIKA" - Kriterien, nach denen im angegebenen Datenbereich gesucht werden soll (D2: D16)
5. ) - Schließklammer zeigt das Ende der Formel an.

Die Formel zeigt 6.050 $ Gesamtumsatz, der für aus dem USA-Lager versendete Produkte erzielt wurde.

AVERAGEIFS

Aufschlüsselung der Formel:

1. = AVERAGEIFS ( - Das "=" geben Sie den Beginn der Formel an.
2. E2: E16 - Bezieht sich auf einen Datenbereich, den wir gerne mitteln möchten. In diesem Beispiel möchten wir den durchschnittlichen Umsatz aller in den USA verkauften Telefone ermitteln.
3. D2: D16 - Bezieht sich auf einen Datenbereich, der überprüft werden soll, ob er die Kriterien erfüllt, die in die Durchschnittsformel aufgenommen werden sollen.
4. "VEREINIGTE STAATEN VON AMERIKA" - Kriterien, nach denen im angegebenen Datenbereich gesucht werden soll
5. ) - Schließklammer, die die Enden der Formel angibt.

Die Formel zeigt, dass wir das Produkt für rund verkauft haben $ 1.008 per Telefon in den USA.

Alle drei Formeln können mehr als ein Kriterium annehmen. Zum Beispiel, wenn wir dieselben Zahlen wissen wollen (d. H. ANZAHL, SUMME und DURCHSCHNITTLICH) für Produkte, die in verkauft werden Vereinigte Staaten von Amerika, aber speziell nur für die Samsung Marke, müssen wir nur den zu überprüfenden Datenbereich hinzufügen, gefolgt von seinen Kriterien.

Siehe Beispiel unten, wo den ersten Kriterienprüfungen ein zweites Kriterium hinzugefügt wird. (Blauer Text zeigt das erste Kriterium und Rot das zweite Kriterium.)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = MITTELWERT (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Sie werden feststellen, dass Excel dies auch hat COUNTIF, SUMIF und AVERAGEIF Formeln ohne das Suffix "S". Die werden ähnlich verwendet COUNTIFS, SUMIFS und AVERAGEIFS. Die jedoch ohne das Suffix "S" haben in der Formel die Einschränkung, nur ein Kriterium pro Formel zuzulassen.

Da die Syntax etwas anders ist, würde ich die Verwendung empfehlen COUNTIFS, SUMIFS und AVERAGEIFS nur weil es für ein oder mehrere Kriterien verwendet werden kann. Genießen!