Verwendung von AutoText und Quick Parts in MS Word
Für einige der früheren Iterationen von Word verfügt Microsoft über eine AutoText-Funktion, mit der Benutzer ein Stück Text erfassen und dann immer wieder in anderen Teilen ihres Dokuments oder sogar in anderen Dokumenten verwenden können.
Microsoft hat dieses Feature hinzugefügt, indem er etwas einfügt, das als Quick Parts bezeichnet wird. Diese sind im Wesentlichen noch Autotext, bieten den Benutzern jedoch etwas mehr Flexibilität.
Um zu sehen, wie AutoText mit Quick Parts funktioniert, geben Sie Text in ein Testdokument ein. In diesem Beispiel wird eine Adresse verwendet:
Markieren Sie anschließend den Text und klicken Sie dann auf Einfügen Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte Schnelle Teile Symbol:
Sie sollten dieses Dropdown-Menü erhalten:
Wählen Auswahl in der Quick Part Gallery speichern, Sie sollten ein Popup erhalten, das so aussieht:
In den meisten Fällen können Sie die Standardoptionen verwenden. Wenn Sie möchten, können Sie sie jedoch entsprechend Ihren Bedürfnissen ändern. Klicken Sie dann auf OK Taste.
Hinweis: Der Name des von Ihnen erstellten Quick Parts wird standardmäßig auf die erste Zeile Ihres Textes gesetzt.
Um die Ergebnisse Ihrer Bemühungen anzuzeigen, wechseln Sie zu einem anderen Teil Ihres Dokuments und klicken Sie dann erneut auf Schnelle Teile Symbol, Sie sollten den von Ihnen erfassten Text in einem kleinen Fenster sehen:
Klicken Sie auf die Schnelle Teile Fenster mit Ihrem Text darin, wird Ihr Text an der aktuellen Position in das Dokument eingefügt.
Es gibt jedoch einen noch schnelleren Weg, um Ihren Quick Parts-Text in Ihr Dokument einzufügen. Bewegen Sie sich an eine leere Stelle und geben Sie den gleichen Text ein, den Sie als Quick Parts-Text gespeichert haben. Ein Popup-Fenster zeigt an, dass Word erkennt, dass Sie versuchen, Ihren Quick Parts-Text einzugeben.
In diesem Fall müssen Sie nur die Taste drücken Eingeben Schlüssel und Word füllt den Rest des Quick Parts-Textes für Sie aus.
Hinweis: Sie können auch nur ein paar der ersten Zeichen Ihres Quick Parts-Texts eingeben und dann die Taste F3 drücken. Word fügt den gewünschten Quick Parts-Text ein.
Dies ist der schnelle Teil von Quick Parts. Wenn Sie nur auf ein Symbol klicken, wird der erfasste Text sofort angezeigt. Sie können ihn mit einem weiteren Klick einfügen oder ihn automatisch einfügen, wenn er erkennt, was Sie eingeben möchten.
Word verfügt noch über die alte AutoText-Funktion. Um es zu benutzen, folgen Sie demselben Pfad wie bei der Schnelle Teile, nur wenn du das bekommst Neuen Baustein erstellen Wählen Sie statt der Standardeinstellung von Quick Parts unter Gallery die Option Autotext:
Um es zu verwenden, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Schnelle Teile Symbol, dann statt eines der Textfelder für auszuwählen Schnelle Teile, Klicken Sie stattdessen auf, wo es steht Autotext, Sie sollten ein Dropdown-Menü sehen, das ungefähr so aussieht:
Wenn Sie auf die Stelle klicken, an der Sie Ihren gespeicherten Text sehen, wird der gespeicherte Text genau wie in Ihrem Dokument eingefügt Schnelle Teile.
Die anderen beiden Einfügeoptionen aus der Schnelle Teile Menü sind Document-Eigenschaft und Feld:
Document-Eigenschaft ermöglicht das Einfügen von Text mit einer vordefinierten Überschrift in Ihr Dokument; Um zu sehen, wie dies funktioniert, klicken Sie darauf und wählen Sie einen der verfügbaren Titel aus dem Popup-Menü.
In diesem Beispiel wählen wir Unternehmen. Nach der Auswahl wird dieses in unser Dokument eingefügt:
Es wartet darauf, dass wir den Namen unseres Unternehmens eingeben. Sobald wir dies tun, sieht es so aus:
Wenn Sie dann auf eine andere Stelle in unserem Dokument klicken, wirkt es wie normaler Text. Aber wenn wir das nächste Mal den Namen unseres Unternehmens eingeben müssen, können wir stattdessen auf die Schaltfläche klicken Schnelle Teile Symbol, wählen Sie Document-Eigenschaft, und dann Unternehmen Über das Dropdown-Menü wird der Firmenname in das Dokument eingefügt.
Die andere Option, Feld… wird verwendet, um vordefinierte Word-Elemente in Ihr Dokument einzufügen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die aktuelle Uhrzeit in Ihr Dokument eingefügt wird, klicken Sie auf Schnelle Teile, dann wähle Feld… dann wähle Zeit aus dem Kategorienfenster.
Die aktuelle Uhrzeit wird dann in Ihr Dokument eingefügt.
Um die Texteingaben für die Quick Parts zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schnelle Teile Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in das Fenster, das den zu löschenden Text enthält, und klicken Sie dann auf die entsprechende Stelle Organisieren und löschen:
Dann klicken Sie auf die Löschen Schaltfläche unten im PopUp-Menü "Organisieren" und "Löschen".
Schnelle Teile und Autotext sind am nützlichsten, wenn Sie immer wieder etwas Text eingeben, insbesondere wenn es umständlich ist, wenn Sie lange Texte eingeben, z. B. lange Zahlen oder schwer zu buchstabierende Namen oder Orte.
