Verwenden von AutoRecover, um Ihre Word-Dokumente automatisch zu speichern und verlorene Änderungen wiederherzustellen

Word kann automatisch eine Sicherungskopie Ihres Dokuments erstellen, wenn Sie es speichern. Sie können Ihr Dokument jedoch auch mithilfe der Funktion "AutoWiederherstellen" in regelmäßigen Abständen automatisch von Word speichern. Mit dieser Funktion können Sie etwaige Änderungen wiederherstellen, die in Ihren Dokumenten verloren gegangen sind.

Aktivieren Sie die AutoWiederherstellen-Funktion

Um die AutoWiederherstellen-Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente links auf "Optionen".

Klicken Sie im Dialogfeld "Word-Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Speichern".

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "AutoRecover-Informationen alle speichern", damit das Kontrollkästchen aktiviert ist. Das Drehfeld-Editierfeld vor "Minuten" wird aktiviert. Geben Sie die Anzahl der Minuten ein, nach denen Word Ihr Dokument automatisch speichern soll.

Um den Standardspeicherort für AutoRecover-Dateien zu ändern, klicken Sie auf „Durchsuchen“ rechts neben dem Bearbeitungsfeld „AutoRecover-Dateispeicherort“.

Navigieren Sie im Dialogfeld "Speicherort ändern" zu dem Speicherort, an dem die AutoRecover-Dateien gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf "OK"..

Um das Dialogfeld "Word-Optionen" zu schließen, klicken Sie auf "OK"..

Nachdem Word Ihr Dokument automatisch gespeichert hat, wird im Bildschirm "Info" unter "Versionen" eine Liste der automatisch gespeicherten Versionen des Dokuments angezeigt, die automatisch in dem von Ihnen angegebenen Zeitintervall gespeichert wurden.

HINWEIS: Die vorherigen "Autosave" -Dateien sind auch nach dem manuellen Speichern Ihres Dokuments in derselben Word-Sitzung verfügbar. Wenn Sie das Dokument jedoch schließen und wieder öffnen, sind keine mit dem Dokument verknüpften "automatisch gespeicherten" Dateien verfügbar.

Wiederherstellen von Änderungen an einem vorhandenen Dokument

Um die letzten Änderungen wiederherzustellen, die Sie vergessen haben, in einem zuvor gespeicherten Dokument zu speichern, öffnen Sie die betreffende Datei und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Auf dem Bildschirm „Info“ enthält der Abschnitt „Versionen“ eine Liste der Dateien, die entweder ohne Speichern geschlossen oder automatisch mit der Funktion AutoWiederherstellen gespeichert wurden.

Die nicht gespeicherte Version der Datei wird im schreibgeschützten Modus mit einer Meldung in einer gelben Leiste am oberen Rand des Fensters geöffnet, die besagt, dass dies eine temporäre wiederhergestellte Datei ist. Um diese Version der Datei vollständig wiederherzustellen, klicken Sie in der gelben Leiste auf "Wiederherstellen".

In einer Warnmeldung werden Sie darüber informiert, dass Sie die zuletzt gespeicherte Version Ihrer Datei mit der ausgewählten Version überschreiben möchten. Wenn Sie sicher sind, dass die wiederhergestellte Version der Datei die zuletzt gespeicherte Version ersetzt, klicken Sie auf "OK"..

Nach dem Wiederherstellen der ausgewählten Version des Dokuments bleibt Word im schreibgeschützten Modus. Um zum normalen Bearbeitungsmodus zurückzukehren, wählen Sie im Menü „Ansicht“ die Option „Dokument bearbeiten“.

Stellen Sie ein neues Dokument wieder her, das Sie noch nicht gespeichert haben

Es ist eine Sache, einige Änderungen an einem vorhandenen Dokument wiederherstellen zu können, die Sie verloren haben. Was wäre, wenn Sie ein neues Dokument erstellt, viel Inhalt hinzugefügt und Word abgestürzt hätten oder die Stromversorgung verloren habe, bevor Sie daran gedacht haben, das Dokument zu speichern? Es gibt eine Möglichkeit, nicht gespeicherte Dokumente wiederherzustellen.

Um ein nicht gespeichertes Dokument wiederherzustellen, klicken Sie in einem anderen vorhandenen Dokument oder einem leeren Dokument auf die Registerkarte "Datei" und klicken Sie dann in der Liste der Elemente auf der linken Seite des Backstage-Bildschirms auf "Öffnen".

HINWEIS: Wenn Sie Word geöffnet haben, ohne ein Dokument zu öffnen oder ein neues Dokument zu erstellen, drücken Sie im Einstiegsbildschirm mit der Liste "Zuletzt verwendet" die Tastenkombination "Strg + O" (das ist ein Großbuchstabe "O" und keine Null) Dokumente und die Vorlagen. Wir haben festgestellt, dass Sie nicht direkt zum Bildschirm „Öffnen“ gelangen, wenn Sie sich auf dem Einstiegsbildschirm befinden. Sie können jedoch im Bildschirm „Info“ auf „Öffnen“ klicken, um dorthin zu gelangen.

Klicken Sie unten in der Liste "Zuletzt verwendete Dokumente" auf der rechten Seite des Bildschirms "Öffnen" auf "Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen"..

HINWEIS: Sie können auch im Fenster „Info“ auf „Versionen verwalten“ klicken und im Dropdown-Menü „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“ auswählen.

Das Dialogfeld "Öffnen" wird zum Ordner "UnsavedFiles" geöffnet, in dem alle nicht gespeicherten Dokumente aufgelistet sind, die wiederhergestellt werden können. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen"..

HINWEIS: Diese Wiederherstellungsdateien werden mit einer Reihe von Zahlen benannt. Daher ist es möglicherweise schwierig, herauszufinden, welches das wiederherzustellende Dokument ist. Wenn Sie sich das Datum und die Uhrzeit in jeder Datei ansehen, können Sie feststellen, welche Datei Sie möchten.

Die ausgewählte Datei wird im schreibgeschützten Modus geöffnet. In einer gelben Leiste am oberen Rand des Fensters wird angezeigt, dass es sich um eine temporäre wiederhergestellte Datei handelt. Um die Datei zu speichern, klicken Sie in der gelben Leiste auf "Speichern unter".

Navigieren Sie im Dialogfeld "Speichern unter" zu dem Speicherort, an dem Sie das wiederhergestellte Dokument speichern möchten, und geben Sie im Bearbeitungsfeld "Dateiname" einen Namen für das Dokument ein. Klicken Sie auf "Speichern"..

Nach dem Speichern des wiederhergestellten Dokuments bleibt Word im schreibgeschützten Modus. Um zum normalen Bearbeitungsmodus zurückzukehren, wählen Sie im Menü „Ansicht“ die Option „Dokument bearbeiten“.

Wenn Sie Ihre Dokumente regelmäßig manuell speichern, müssen Sie die AutoWiederherstellen-Funktion möglicherweise nicht aktivieren. Wenn Sie jedoch vergessen, Ihre Arbeit zu speichern, kann die AutoWiederherstellungsfunktion lebensrettend sein.