So ziehen Sie Termine in Excel ab

Wenn Sie eine Excel-Tabelle mit vielen Datumsangaben haben, besteht die Möglichkeit, dass Sie eventuell die Unterschiede zwischen diesen Datumsangaben berechnen müssen. Vielleicht möchten Sie sehen, wie viele Monate Sie gezahlt haben, um Ihre Schulden zu begleichen, oder wie viele Tage, bis Sie eine bestimmte Menge an Gewicht verloren haben?

Die Differenz zwischen den Datumsangaben in Excel zu berechnen ist einfach, kann jedoch kompliziert werden, je nachdem, wie Sie bestimmte Werte berechnen möchten. Wenn Sie beispielsweise die Anzahl der Monate zwischen dem 2/5/2016 und dem 15.1.2016 wissen wollten, sollte die Antwort 0 oder 1 sein? Einige Leute sagen vielleicht 0, da zwischen den Daten kein voller Monat liegt, und andere sagen vielleicht 1, weil es ein anderer Monat ist.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie die Unterschiede zwischen zwei Datumsangaben berechnen, um die Anzahl der Tage, Monate und Jahre mit verschiedenen Formeln zu ermitteln, je nach Ihren Vorlieben.

Tage zwischen zwei Terminen

Die einfachste Berechnung, die wir durchführen können, ist die Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsangaben zu ermitteln. Das Gute an der Berechnung von Tagen ist, dass es wirklich nur einen Weg gibt, um den Wert zu berechnen. Sie müssen sich also keine Gedanken über verschiedene Formeln machen, die unterschiedliche Antworten liefern.

In meinem obigen Beispiel habe ich zwei Datumsangaben in den Zellen A2 und A3. Auf der rechten Seite sehen Sie, dass der Unterschied zwischen diesen beiden Daten 802 Tage beträgt. In Excel gibt es immer mehrere Möglichkeiten, denselben Wert zu berechnen, und das habe ich hier gemacht. Schauen wir uns die Formeln an:

Die erste Formel ist nur eine einfache Subtraktion der beiden Daten A3 - A2. Excel weiß, dass es sich um ein Datum handelt, und berechnet einfach die Anzahl der Tage zwischen diesen beiden Datumsangaben. Einfach und sehr unkompliziert. Darüber hinaus können Sie auch die verwenden TAGE Funktion.

= TAGE (A3, A2)

Diese Funktion benötigt zwei Argumente: das Enddatum und das Startdatum. Wenn Sie die Datumsangaben in der Formel ändern, erhalten Sie nur eine negative Zahl. Zuletzt können Sie eine aufgerufene Funktion verwenden DATEDIF, die in Excel von 1-2-3 Tagen enthalten ist, aber keine offiziell unterstützte Formel in Excel ist.

= DATEDIF (A2, A3, "D")

Wenn Sie die Formel eingeben, werden Sie feststellen, dass Excel keine Vorschläge für Felder usw. enthält. Zum Glück können Sie hier die Syntax und alle unterstützten Argumente für die DATEDIF-Funktion sehen.

Was wäre als zusätzlicher Bonus, wenn Sie die Anzahl der Wochentage zwischen zwei Terminen berechnen möchten? Das ist leicht genug, auch weil wir eine eingebaute Formel haben:

= NETWORKDAYS (startDate, endDate)

Die Anzahl der Tage und Wochentage zu berechnen ist einfach genug, also reden wir jetzt über Monate.

Monate zwischen zwei Terminen

Die schwierigste Berechnung ist die Anzahl der Monate, je nachdem, ob Sie einen Gesamtmonat oder einen Teilmonat auf- oder abrunden können. Es gibt jetzt eine MONATS-Funktion in Excel, die jedoch sehr eingeschränkt ist, da bei der Berechnung der Differenz nur der Monat und nicht das Jahr berücksichtigt wird. Dies bedeutet, dass es nur für die Berechnung der Differenz zwischen zwei Monaten desselben Jahres nützlich ist.

Da dies irgendwie sinnlos ist, schauen wir uns einige Formeln an, die uns die richtige Antwort geben. Microsoft hat diese hier bereitgestellt, aber wenn Sie zu faul sind, um den Link zu besuchen, habe ich sie ebenfalls angegeben.

Aufrunden - = (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + MONAT (LDate) -MONTH (EDate)

Round Down - = IF (DAY (LDate)> = DAY (EDate), 0, -1) + (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + MONTH (LDate) -MONTH (EDate)

Dies sind zwei ziemlich lange und komplizierte Formeln, und Sie müssen wirklich nicht verstehen, was los ist. Hier sind die Formeln in Excel:

Beachten Sie, dass Sie die Abrundungsformel in der eigentlichen Zelle selbst bearbeiten sollten, da aus irgendeinem Grund die gesamte Formel nicht in der Formelleiste angezeigt wird. Um die Formel in der Zelle selbst zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Formeln Registerkarte und klicken Sie dann auf Formeln anzeigen.

Was ist also das Endergebnis der beiden Formeln in unserem aktuellen Beispiel? Lass uns unten sehen:

Das Abrunden gibt mir 27 Monate und das Abrunden gibt mir 26 Monate, was genau ist, je nachdem, wie Sie es betrachten möchten. Schließlich können Sie auch die DATEDIF-Funktion verwenden. Diese berechnet jedoch nur volle Monate. In unserem Fall lautet die Antwort also 26.

= DATEDIF (A2, A3, "M")

Jahre zwischen zwei Terminen

Wie bei Monaten können auch Jahre berechnet werden, je nachdem, ob Sie ein Jahr als volle 365 Tage zählen möchten oder ob eine Änderung im Jahr zählt. Nehmen wir unser Beispiel, bei dem ich zwei verschiedene Formeln zur Berechnung der Anzahl von Jahren verwendet habe:

Eine Formel verwendet DATEDIF und die andere verwendet die YEAR-Funktion. Da der Unterschied in der Anzahl der Tage nur 802 beträgt, zeigt DATEDIF 2 Jahre, während die YEAR-Funktion 3 Jahre anzeigt.

Auch dies ist eine Frage der Präferenz und hängt davon ab, was genau Sie zu berechnen versuchen. Es ist eine gute Idee, beide Methoden zu kennen, um verschiedene Probleme mit verschiedenen Formeln anzugreifen.

Solange Sie vorsichtig mit den verwendeten Formeln sind, ist es ziemlich einfach, genau das zu berechnen, wonach Sie suchen. Außerhalb der genannten Funktionen gibt es noch viele weitere Datumsfunktionen. Schauen Sie sich diese auch auf der Office-Support-Site an. Wenn Sie Fragen haben, können Sie dies gerne kommentieren. Genießen!