So schlagen Sie eine Bearbeitung in Google Docs vor

Mit Google Docs können Sie Änderungen an einem Dokument vorschlagen, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Nachdem Sie eine Bearbeitung vorgeschlagen haben, kann der Besitzer des Dokuments das Dokument annehmen oder löschen. So funktioniert das.

So schlagen Sie eine Bearbeitung in Google Docs vor

Wenn Sie ein Dokument in Google Docs anzeigen, geschieht dies in einem von drei Zuständen:

• Bearbeitung: In dieser Ansicht bearbeiten Sie das Dokument direkt.
• Vorschläge: In dieser Ansicht werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen als Vorschläge angezeigt.
• Besichtigung: Dieser Zustand gibt Ihnen eine schöne saubere Ansicht zum Lesen oder Drucken.

Wenn Sie oben rechts im Dokumentfenster nachschauen, sehen Sie Ihren aktuellen Status. Wenn Sie „Suggesting“ sehen, können Sie loslegen. Wenn Sie „Bearbeiten“ oder „Anzeigen“ sehen, klicken Sie auf diese Schaltfläche und dann auf die Option „Vorschläge“.

Wenn die Option zum Vorschlagen von Änderungen nicht angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise den Eigentümer bitten, Ihnen die entsprechenden Bearbeitungsberechtigungen zu erteilen.

Um eine Bearbeitung der Datei vorzuschlagen, geben Sie einfach Ihre Änderungen in das Dokument ein. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden in einer anderen Farbe als der Originaltext angezeigt. Gelöschte Wörter werden durchgestrichen. Rechts neben dem Dokument wird ein Kommentarfeld angezeigt, das den Vorschlag verdeutlicht. Sie können sogar auf diesen Kommentar mit zusätzlichen Informationen antworten, die Ihren Vorschlag erläutern.

Wenn Sie Änderungen an einem Dokument vorschlagen, erhält der Eigentümer eine E-Mail mit Ihren Vorschlägen und kann die Bearbeitung beibehalten oder vollständig aus der Datei entfernen. Sie tun dies, indem Sie auf den Haken oder die "X" -Taste im Kommentar klicken.