So sortieren Sie Text in Word
Wenn die meisten Leute an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können jedoch Text in Word sortieren, solange Word etwas mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige Möglichkeiten, wie Sie Text, Listen und Tabellen in Word sortieren können. Wenn Sie bereits Daten in Excel haben, können Sie problemlos eine Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument einfügen.
Sortierlisten in Word
Es gibt drei Arten von Listen, die Sie in Word sortieren können. Die erste Art ist einfach eine Liste von Wörtern oder Ausdrücken, die jeweils eine eigene Zeile einnehmen. Der zweite Typ ist ungeordnete Listen oder Listen mit Aufzählungszeichen. Die dritte ist geordnete oder nummerierte Listen.
In jedem dieser Fälle sagt ein Zeilenumbruch (auch Wagenrücklauf genannt) Word, wo ein Wort oder ein Satz endet und das nächste beginnt. So kann Word den Text im Dokument sortieren.
Um diese Arten von Listen zu sortieren, wählen Sie zunächst die Liste mit der Maus aus. Beginnen Sie einfach am Anfang der Liste, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie mit der Maus, bis die gesamte Liste ausgewählt ist.
Dann klicken Sie auf die Zuhause Registerkarte auf der Band und suchen Sie den Abschnitt mit dem Titel Absatz. Suchen Sie nach einem Button mit den Buchstaben EIN und Z darauf und einen nach unten zeigenden Pfeil. Dies ist das Sortieren Befehl. Klicke auf das Sortieren und Word öffnet das Text sortieren Fenster.
Auf der Text sortieren In diesem Fenster werden Sie feststellen, dass es eine Reihe von Optionen gibt. Zunächst müssen Sie angeben, dass Sie den ausgewählten Text nach Absatz sortieren möchten. Obwohl wir nur ein Wort pro Zeile haben, betrachtet Word jede Zeile als eigenen Absatz, da wir die Eingabetaste gedrückt haben, um zur nächsten Zeile zu gelangen. Die Sortierung nach Absatz ist die Standardoption.
Als Nächstes müssen wir Word mitteilen, was wir sortieren. Suchen Sie das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Art und wähle Text. Dies ist auch die Standardoption.
Zum Schluss müssen wir Word mitteilen, ob wir den Text in aufsteigender Reihenfolge (A bis Z) oder in absteigender Reihenfolge (Z bis A) sortieren möchten.. Aufsteigend Reihenfolge ist die Standardoption. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und Word sortiert Ihren Text mit den von Ihnen gewählten Optionen.
Beachten Sie, dass der Text jetzt in aufsteigender Reihenfolge von A bis Z sortiert wird. Außerdem, wenn Sie auf klicken Optionen können Sie erweiterte Einstellungen wie das Feldtrennzeichen konfigurieren und festlegen, ob Groß- und Kleinschreibung beachtet werden soll.
Text in Tabellen sortieren
Diese Art der Sortierung mag Ihnen etwas bekannter erscheinen, wenn Sie häufig Daten in Excel sortieren. Ähnlich wie bei einem Excel-Arbeitsblatt enthält eine Tabelle Zeilen, Spalten und möglicherweise Überschriften in der ersten Zeile. Glücklicherweise bietet Word Ihnen die gleiche Flexibilität beim Sortieren von Text wie in Excel.
Angenommen, Sie haben eine Tabelle in Word, die wie unten dargestellt aussieht.
Beachten Sie, dass die erste Zeile Spaltenüberschriften enthält und dass die erste Spalte den zu sortierenden Text enthält. Angenommen, wir möchten die Daten diesmal in absteigender Reihenfolge sortieren. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und klicken Sie erneut auf Sortieren Taste in der Absatz Abschnitt der Band.
Beachten Sie in der unteren linken Ecke des Sortieren Fenster, dass Word die Überschriften in der ersten Zeile bereits erkannt hat. Beachten Sie auch, dass der erste Sortiere nach Dropdown-Menü hat bereits die Spaltenüberschrift Name im Optionsfeld.
Die übrigen Optionen bleiben unverändert, außer Sie müssen die Sortierrichtung in ändern Absteigend. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und Word sortiert die Tabelle anhand der von uns gewählten Optionen.
Das Sortieren von Text in Word ist einfach, solange Sie Word mitteilen können, was ein Datenelement vom nächsten unterscheidet. Wenn Sie ein wenig mit den Sortiereinstellungen spielen, werden Sie feststellen, dass Sie nach mehreren Spalten und sogar durch Tabulatoren und Kommas getrennten Text in einem Word-Dokument sortieren können.
Obwohl dies nicht so nützlich ist wie das Sortieren von Daten in Excel, können Sie sich etwas Zeit in Word sparen, indem Sie die Anwendung den Absatz und den Tabellentext für Sie sortieren, indem Sie eine ähnliche Schnittstelle wie in einem Excel-Arbeitsblatt verwenden. Genießen!
