So sortieren Sie Werte in Microsoft Excel
Excel verfügt über die Funktionen "Sortieren von A nach Z" und "Sortieren von Z nach A", mit denen Sie die Werte alphabetisch oder numerisch sortieren können, und die Funktion "Benutzerdefinierte Sortierung", mit der Sie nach mehreren Kriterien sortieren können. So verwenden Sie sie.
Schauen wir uns ein Beispiel an
In diesem Beispiel haben wir neun chemische Elemente aus dem Periodensystem ausgewählt, und wir sortieren die Daten basierend auf dem Zellinhalt mit der Funktion "A bis Z sortieren" und der Funktion "Benutzerdefinierte Sortierung".
Die Dropdown-Liste "Sortieren & Filtern" befindet sich ganz rechts auf der Registerkarte "Startseite".
Die Dropdown-Liste enthält mehrere Funktionen, aber wir konzentrieren uns auf die ersten drei.
Hier sind unsere Beispieldaten aus dem Periodensystem. Jedes "Element" verfügt über eindeutige Informationen wie "Symbol" und "Atomnummer". Jedes Element gehört jedoch auch zu anderen Kategorien, beispielsweise zu seiner "Phase bei STP" (dh, ob es sich um einen Körper handelt). Flüssigkeit oder Gas in einem Raum bei Normaltemperatur und -druck) und seiner „Elementkategorie“ in der Periodentabelle.
Beginnen wir einfach und sortieren Sie die Daten nach der Spalte "Ordnungszahl". Beginnen Sie mit der Auswahl der Spalte (Sie können die Kopfzeile einfügen, wenn Ihre Daten eine enthalten)..
Navigieren Sie nun zum Dropdown-Menü "Sortieren & Filtern" und wählen Sie entweder die erste oder zweite Option aus. In diesem Beispiel werden wir mit der Funktion „A bis Z sortieren“ vom niedrigsten zum höchsten numerischen Wert sortieren.
Ein Feld „Sort Warning“ wird angezeigt, wenn andere Datenspalten vorhanden sind, von denen Excel denkt, dass Sie sie in Ihre Sortierung aufnehmen möchten. Sehen wir uns zuerst die Ergebnisse der Option „Mit aktueller Auswahl fortfahren“ an. Klicken Sie auf diese Option und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren".
Sie sehen, dass die Spalte "Ordnungszahl" von niedrigster zu höchster sortiert wurde, die entsprechenden Informationen in den anderen Spalten jedoch nicht geändert wurden. Dies kann problematisch sein, wenn Sie alle Spalten sortieren möchten. Bevor Sie fortfahren, sehen Sie sich einige der Zeilen an, um zu sehen, ob sie einen Sinn ergeben. In diesem Fall ist es offensichtlich, dass die anderen Spalten nicht sortiert wurden, da Wasserstoff, das Element mit der niedrigsten „Atomnummer“, als „Atomnummer“ von Blei angezeigt wird.
Versuchen wir nun die andere Option, um zu sehen, wie es funktioniert. Wählen Sie die Option "Auswahl erweitern" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren".
Sie sehen, dass die Daten in der Spalte "Ordnungsnummer" sortiert wurden und die Daten in den anderen Zeilen darauf folgten. (Sie können auch alle Daten markieren, und in Excel wird kein Sortierungswarnfeld angezeigt.)
Nun wollen wir sehen, wie wir mit der Funktion "Benutzerdefinierte Sortierung" die Daten nach mehreren verschiedenen Spalten gleichzeitig sortieren können.
Wählen Sie alle Daten aus und schließen Sie die Kopfzeile ein, wenn Ihre Daten eine enthalten.
Navigieren Sie nun zum Dropdown-Menü "Sortieren & Filtern" und wählen Sie den Befehl "Benutzerdefinierte Sortierung".
Das Sortierfenster wird geöffnet.
Wir werden unsere Daten zuerst in der Spalte "Phase at STP" sortieren, sodass alle Gase in der Liste höher angezeigt werden als die Feststoffe. Wählen Sie die Spalte "Phase at STP" aus.
Drücken Sie nun die Schaltfläche "Level hinzufügen".
Eine neue Ebene wird angezeigt. Beachten Sie, dass auf der Ebene „Then by“ angezeigt wird. Dies bedeutet, dass es sich um die zweite Spalte handelt, in der die Daten sortiert werden. Wir wählen die „Elementkategorie“ als zweite Ebene, damit die Gase nach ihrer Kategorie sortiert werden und Edelgase in der Liste höher angezeigt werden als die reaktiven Gase. Wählen Sie die Spalte "Elementkategorie" aus.
Beachten Sie, dass es andere Optionen gibt. Lassen Sie uns einen Blick auf die Dropdown-Optionen "Sortieren nach" werfen. Es gibt verschiedene Optionen, aber wir werden die Option "Zellenwerte" verwenden.
Fügen Sie eine weitere Ebene hinzu, indem Sie erneut auf die Schaltfläche "Ebene hinzufügen" klicken.
Wählen Sie die Spalte "Element" aus. Dies bedeutet, dass die "Element" -Werte in jeder "Elementkategorie" alphabetisch sortiert werden, so dass das Edelgas Argon vor dem anderen Edelgas Neon steht.
Schauen wir uns die Dropdown-Liste "Bestellung" an. Es gibt einige Optionen, aber für dieses Beispiel wählen wir die Standard-Sortierreihenfolge von A bis Z.
Sie können so viele Ebenen hinzufügen, wie in das Feld „Sortieren“ passen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Die Daten wurden erfolgreich sortiert. Die Sortierreihenfolge war zuerst nach „Phase at STP“, dann nach „Element Category“ und dann nach „Element“. Sie können sehen, dass die Spalte „Phase at STP“ alphabetisch und innerhalb jedes Typs „Phase at STP“ die Sortierfolge ist Die Werte für die Elementkategorie sind alphabetisch sortiert. Und schließlich werden die Werte für „Element“ in jedem Typ von „Element Category“ alphabetisch sortiert.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Spalten auswählen, die Sie zum Sortieren der Daten benötigen. Excel warnt Sie nicht, dass Sie Spalten übersehen, wenn Sie die Funktion "Benutzerdefinierte Sortierung" verwenden.
