So erstellen Sie Flussdiagramme in PowerPoint
PowerPoint ist eine leistungsstarke Anwendung, die für nahezu jede Art von Präsentation verwendet werden kann. Ein gutes Beispiel für die Verwendung von PowerPoint ist die Darstellung von Prozessen und Entscheidungen anhand von Flussdiagrammen und Diagrammen. In fast jeder Office-Version können standardmäßige Flussdiagrammformen wie Prozess, Entscheidung, Daten usw. hinzugefügt werden. Office 2007 und spätere Versionen verfügen außerdem über eine neue Funktion namens SmartArt, Vorlagen zum visuellen Anzeigen von Ideen, Prozessen und Flüssen.
Das Schöne an SmartArt ist, dass Sie es in Kombination mit Flussdiagrammobjekten verwenden können und sich nahtlos einfügen. Hier ist ein schnelles Flussdiagramm, das ich in PowerPoint erstellt habe und etwa fünf Minuten dauerte.
Um ein Flussdiagramm zu erstellen, klicken Sie auf Einfügen Registerkarte und klicken Sie dann auf Formen. Am unteren Rand sehen Sie einen Abschnitt namens Flussdiagramm.
Wenn Sie mit der Maus über eine der Formen fahren, erhalten Sie eine kurze Beschreibung. Dies ist praktisch, wenn Sie vergessen haben, welche Form für welches Konzept steht. Klicken Sie auf die Form, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann entweder auf eine beliebige Stelle der Folie, um das Objekt zu erstellen, oder klicken und ziehen Sie, um ein Objekt mit benutzerdefinierter Größe zu erstellen.
Um Text in das Flussdiagrammobjekt einzugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Text bearbeiten. Standardmäßig verwendet Office für alle diese Objekte einen blauen Hintergrund und weißen Text. Wenn Sie dies ändern möchten, können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken und dann auswählen Stil, Füllen oder Gliederung wie oben gezeigt, oder Sie können dasselbe oben in der Multifunktionsleiste unter tun Formatierungswerkzeuge.
Bewegen Sie die Maus einfach über die verschiedenen Stile, Füllungen und Effekte, um zu sehen, wie sie dynamisch aussehen, ohne die aktuellen Stile des Objekts ändern zu müssen. Wenn Sie ein Objekt einfügen und die Form später in etwas anderes ändern möchten, können Sie auf klicken Form bearbeiten Schaltfläche oben links im Screenshot.
Wenn sich mehrere Objekte auf Ihrer Folie befinden, können Sie sie über die Anschlüsse in der Folie verbinden Linien Sektion. Die Verbindungslinien sind die sechs in der Mitte gelb hervorgehoben. Klicken Sie auf eines und dann auf ein Objekt und ziehen Sie Ihre Maus mit dem Mauszeiger zum anderen Objekt, um sie zu verbinden.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Objekt oder einen beliebigen Connector klicken und auswählen Form formatieren um Breiten, Farben, Stile, Effekte usw. einzustellen.
Jetzt können Sie viel Zeit damit verbringen, Ihr Flussdiagramm mit all diesen Formatierungsoptionen schön aussehen zu lassen. Eine einfachere Möglichkeit besteht darin, ein geeignetes SmartArt-Objekt zu finden. SmartArt besteht aus attraktiven Vorlagen, die Sie einfach in Ihre Präsentation einfügen können. Klicke auf das Einfügen Registerkarte und klicken Sie dann auf SmartArt, um zu beginnen.
Ein Dialogfeld wird mit einer Liste von Kategorien auf der linken Seite, kleinen Miniaturansichten für alle Elemente in einer Kategorie und einer Beschreibung aller Elemente ganz rechts angezeigt. Klicken Sie auf, um anzuzeigen, wie schnell Sie Ihrer Folie schön aussehende Grafiken hinzufügen können Liste, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Trapezliste, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie nun das Objekt auf Ihrer Folie ausgewählt haben, klicken Sie auf Design unter dem SmartArt-Werkzeuge Abschnitt ganz oben in PowerPoint. Klicken Sie hier auf den letzten ganz rechts genannten Stil Ziegelstein-Szene.
Sie sehen auch eine Schaltfläche namens Farben ändern Auf der linken Seite der SmartArt-Stile können Sie einige ausgezeichnete Farbkombinationen auswählen, anstatt dass die gesamte Grafik nur eine Farbe hat.
Gehen Sie voran und wählen Sie die vierte von links aus Bunt und Sie haben jetzt eine fantastisch aussehende Grafik, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden können.
Jetzt können Sie diese Grafik nicht unbedingt in Ihrem Flussdiagramm verwenden, Sie können jedoch auf klicken Verarbeiten und andere Kategorien, die mehr Flussdiagramm-ähnliche Grafiken enthalten. Bei einigen Elementen können Sie Bilder einfügen. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie Ihr Flussdiagramm optisch ansprechen möchten.
Insgesamt verfügt Office über viele integrierte Tools, um schnell und einfach großartig aussehende Flussdiagramme zu erstellen. Microsoft veröffentlicht auch regelmäßig weitere SmartArt-Grafiken, die Sie kostenlos herunterladen können. Genießen!
