Erstellen und Verwenden von Formeln in Tabellen in Word

Manchmal muss ich einige einfache Datenberechnungen in ein Word-Dokument aufnehmen, und eine Tabelle ist die beste Option. Sie können immer versuchen, eine gesamte Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument einzufügen, aber das ist manchmal übertrieben.

In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie Formeln in Tabellen in Word verwenden können. Es gibt nur eine Handvoll Formeln, die Sie verwenden können, aber es reicht aus, um Summen, Zählungen, runde Zahlen usw. zu erhalten. Wenn Sie bereits mit Excel vertraut sind, ist die Verwendung der Formeln in Word ein Kinderspiel.

Fügen Sie Formeln in Word-Tabellen ein

Beginnen wir mit dem Erstellen einer einfachen Testtabelle. Klicke auf das Einfügen Registerkarte und klicken Sie dann auf Tabelle. Wählen Sie aus dem Raster aus, wie viele Zeilen und Spalten Sie möchten.

Sobald Ihre Tabelle eingefügt wurde, fügen Sie einige Daten hinzu. Ich habe gerade eine wirklich einfache Tabelle mit einigen Zahlen für mein Beispiel erstellt.

Lassen Sie uns nun eine Formel einfügen. Im ersten Beispiel füge ich die ersten drei Werte in der ersten Zeile zusammen (10 + 10 + 10). Klicken Sie dazu in die letzte Zelle der vierten Spalte und klicken Sie auf Layout in der Multifunktionsleiste und klicken Sie dann auf Formel ganz rechts.

Dadurch wird der Formeldialog mit dem Standardwert = angezeigtSUMME (LINKS).

Wenn Sie einfach auf OK klicken, sehen Sie den gesuchten Wert in der Zelle (30)..

Reden wir über die Formel. Genau wie Excel beginnt eine Formel mit einem Gleichheitszeichen, gefolgt von einem Funktionsnamen und Argumenten in Klammern. In Excel geben Sie nur Zellbezüge oder benannte Bereiche wie A1, A1: A3 usw. an. In Word verfügen Sie jedoch über diese Positionsbezeichnungen, die Sie verwenden können.

Im Beispiel bedeutet LEFT alle Zellen, die sich links von der Zelle befinden, in die die Formel eingegeben wird. Sie können auch verwenden RECHT, ÜBER und UNTEN. Sie können diese Positionsargumente mit SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT und AVERAGE verwenden.

Außerdem können Sie diese Argumente in Kombination verwenden. Zum Beispiel könnte ich eintippen = SUMME (LINKS, RECHTS) und es würde alle Zellen hinzufügen, die sich links und rechts von dieser Zelle befinden. = SUMME (OBEN, RECHTS) würde alle Zahlen hinzufügen, die über der Zelle und rechts stehen. Du bekommst das Bild.

Sprechen wir nun über einige der anderen Funktionen und darüber, wie wir Zellen auf andere Weise festlegen können. Wenn ich die maximale Anzahl in der ersten Spalte finden wollte, könnte ich eine weitere Zeile hinzufügen und dann die verwenden = MAX (OBEN) Funktion um 30 zu bekommen. Es gibt jedoch eine andere Möglichkeit, dies zu tun. Ich könnte auch einfach in jede Zelle gehen und tippen = MAX (A1: A3), welche die ersten drei Zeilen in der ersten Spalte referenziert.

Dies ist sehr praktisch, da Sie die Formeln an beliebiger Stelle in die Tabelle einfügen können. Sie können auch einzelne Zellen wie Schreiben referenzieren = SUMME (A1, A2, A3), was Ihnen das gleiche Ergebnis geben wird. Wenn du schreibst = SUMME (A1: B3), Es werden A1, A2, A3, B1, B2 und B3 hinzugefügt. Mit diesen Kombinationen können Sie auf beliebige Daten verweisen.

Wenn Sie eine Liste aller Funktionen anzeigen möchten, die Sie in Ihrer Word-Formel verwenden können, klicken Sie einfach auf Funktion einfügen Box.

Sie können verwenden OB Aussagen, UND und ODER Betreiber und mehr. Sehen wir uns ein Beispiel für eine komplexere Formel an.

Im obigen Beispiel habe ich = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), was bedeutet, wenn die Summe von A1 bis A3 größer als 50 ist, zeigen Sie 50, andernfalls 0. Das ist erwähnenswert Alle diese Funktionen funktionieren eigentlich nur mit Zahlen. Sie können nichts mit Text oder Zeichenfolgen tun und Sie können auch keinen Text oder keine Zeichenfolge ausgeben. Alles muss eine Nummer sein.

Hier ist ein weiteres Beispiel mit der AND-Funktion. In diesem Beispiel sage ich, dass, wenn sowohl der Summe- als auch der Maximalwert von A1 bis A3 größer als 50 sind, der Wert true andernfalls false ist. True wird durch eine 1 und False durch 0 dargestellt.

Wenn Sie eine Formel eingeben, die einen Fehler enthält, wird eine Syntaxfehlermeldung angezeigt.

Um die Formel zu korrigieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Fehler und wählen Sie Feld bearbeiten.

Dies wird die Feld Dialog. Hier müssen Sie nur auf das Symbol klicken Formel Taste.

Daraufhin wird der gleiche Formel-Bearbeitungsdialog angezeigt, mit dem wir von Anfang an gearbeitet haben. Das ist ungefähr alles, was Sie zum Einfügen von Formeln in Word benötigen. Sie können auch die Online-Dokumentation von Microsoft auschecken, in der die einzelnen Funktionen ausführlich erläutert werden.

Alles in allem ist es nicht annähernd so gut wie Excel, aber es reicht für einige grundlegende Kalkulationstabellen direkt in Word. Wenn Sie Fragen haben, können Sie dies gerne kommentieren. Genießen!