Erstellen und Verwenden von intelligenten Ordnern unter OS X zum Organisieren von Daten auf Ihrem Mac

Haben Sie jemals OS X verwendet und sich gefragt, was mit Smart Folders zu tun hat? Immerhin sind sie überall im Finder. Wie funktionieren sie und, was noch wichtiger ist, wie können Sie sie für Sie arbeiten lassen??

Intelligente Ordner sind eigentlich keine Ordner, zumindest nicht im traditionellen Sinne. In herkömmlichen Ordnern platzieren Sie Ihre Daten an einem einzigen Ort, der durch das Ordnersymbol dargestellt wird.

Der Vorteil dabei ist, dass Sie Daten und Dateien (Dokumente, Musik, sogar andere Ordner) an einem einzigen Ort sammeln können. Der Nachteil ist, dass das nicht immer möglich ist. Möglicherweise haben Sie bestimmte Dateitypen in verschiedenen Ordnern an verschiedenen Speicherorten, die Sie nicht verschieben oder konsolidieren können.

Intelligente Ordner sind tatsächlich gespeicherte Suchen. Wenn Sie dann diesen intelligenten Ordner „öffnen“, wird alles in den Suchkriterien so angezeigt, als ob er sich an derselben Stelle befindet. Da Suchvorgänge beim Hinzufügen und Entfernen von Elementen immer aktualisiert werden, sind dies auch die intelligenten Ordner.

Ein intelligenter Ordner ist dann wirklich ein virtueller Ordner. Er organisiert lediglich unterschiedliche Datenspeicher in Ihrem gesamten System, aber keines davon muss berührt, geschweige denn bewegt werden.

Einen intelligenten Ordner erstellen

Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund einige PDF-Dateien an mehreren Stellen in einem einzigen intelligenten Ordner zusammenfassen.

Sie erstellen einen intelligenten Ordner, indem Sie auf das Menü „Datei“ klicken und die Option auswählen oder die Tastenkombination „Befehl + Wahl + N“ verwenden. Diese Aktion erstellt keinen Ordner, sondern öffnet eine neue Registerkarte im Finder.

Wie bereits erwähnt, werden bei intelligenten Ordnern einfach Suchvorgänge gespeichert. Als solche können Sie sie so aufbauen, dass sie alles umfassen, was Sie organisieren und im Auge behalten möchten. Um diese gespeicherte Suche zu erstellen, verwenden wir dasselbe Verfahren, das wir in unserem früheren Spotlight-Artikel kurz angesprochen haben.

Klicken Sie auf das "+" neben "Speichern" in der rechten oberen Ecke des Finder-Fensters.

Denken Sie daran, wir möchten, dass es sich bei diesem intelligenten Ordner um PDFs handelt. Wir haben festgestellt, dass wir im Laufe der Jahre PDFs gesammelt und an verschiedenen Orten platziert haben. Um sie alle zu finden, wäre natürlich jedes Mal eine Suche erforderlich. Wenn wir jedoch einen intelligenten Ordner öffnen, werden beim Öffnen alle unsere PDFs zusammen angezeigt.

Wenn wir dann Kriterien hinzufügen, suchen wir nach der Datei "kind" ist "PDF"..

Alle PDFs, die wir hinzufügen oder entfernen, werden in den Ergebnissen angezeigt.

An dieser Stelle können wir auf "Speichern" klicken, unserem neuen intelligenten Ordner einen geeigneten Namen geben, ihn dort speichern, wo er möchte, und ihn sogar zur Seitenleiste hinzufügen.

Unser intelligenter Ordner (gespeicherte Suche) befindet sich jetzt dort, wo wir ihn gespeichert haben (und auf der Seitenleiste, da wir uns entschieden haben, ihn dort zu platzieren)..

Sie können später jederzeit zurückgehen und Ihre intelligenten Ordner ggf. bearbeiten. Am einfachsten können Sie dies tun, indem Sie Ihre „Gespeicherten Suchen“ und dann das Menü „Aktionen“ öffnen.

Klicken Sie auf "Suchkriterien anzeigen", um Ihre gespeicherte Suche zu bearbeiten.

Sie können hinzufügen, indem Sie auf das „+“ klicken oder entfernen, indem Sie auf das „-“ klicken..

Nehmen wir zum Beispiel an, wir möchten, dass unser intelligenter Ordner „PDFs“ unsere PDFs in den letzten zwei Jahren stattdessen darstellt. Wir müssen lediglich Kriterien hinzufügen, indem Sie auf das „+“ klicken und das „Erstellungsdatum“ als in den letzten zwei Jahren angeben.

Wenn Sie den Namen einer gespeicherten Suche ändern möchten, können Sie Ihren intelligenten Ordner in Ihrem gespeicherten Suchordner wie in einem normalen Ordner umbenennen.

Sie sind natürlich nicht nur auf PDF-Dateien beschränkt. Sie können Ordner für intelligente Ordner für Bilder, Musik, Dokumente usw. erstellen.

Im folgenden Beispiel haben wir eine einfache Suche nach JPGs, GIFs, BMPs und PNGs mit dem Booleschen Operator ODER erstellt, sodass eine Suche nach gespeichert wurde alles diese Bildtypen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, worüber wir reden, wenn wir „Boolean“ sagen, sollten Sie diesen Artikel auf jeden Fall für eine schnelle Einführung / Auffrischung lesen.

Wenn Sie anfangen, immer mehr gespeicherte Suchen zu erstellen, möchten Sie schnell darauf zugreifen. Wir empfehlen, den Ordner „Gespeicherte Suchen“ in der Finder-Sidebar zu platzieren. Auf diese Weise haben Sie sofortigen Zugriff auf alle Ihre intelligenten Ordner, aber Sie werden die Seitenleiste nicht mit einzelnen füllen.

Nach einer Weile haben Sie genügend Suchvorgänge gespeichert, sodass Sie nicht regelmäßig nach Dingen suchen oder suchen müssen, die Sie benötigen. Immer, wenn Sie Elemente hinzufügen oder entfernen, die den Kriterien Ihrer gespeicherten Suche entsprechen, werden diese angezeigt bzw. ausgeblendet.

Auf diese Weise verlieren Sie niemals eine Datei, egal ob es sich um ein Dokument oder einen Download handelt, da Ihr intelligenter Ordner ein wachsames Auge darauf hat. Wenn Sie sich also um die Organisation bemühen und aus dem Chaos Ihrer Festplatte heraus ordnen möchten, ist der Einsatz von intelligenten Ordnern eine großartige Möglichkeit, den Überblick zu behalten.

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