Hinzufügen von Kommentaren zu einer Excel-Arbeitsblattzelle

Ich bin ein großer Benutzer von Excel und es erstaunt mich immer wieder, wie wenig Leute Hinzufügen von Kommentaren zu ihren Excel-Tabellen! Das Hinzufügen und Verwenden von Kommentaren in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Formeln, Zellen und andere Daten in der Kalkulationstabelle selbst zu erläutern. So sparen Sie Zeit, die Sie mit Kollegen am Telefon verbringen müssen! Das Hinzufügen von Kommentaren zu Zellen in Excel ist sehr einfach und ich erkläre, wie Sie dies in Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 und Excel 2013 tun können.

Kommentare sind im Grunde Notizen, die in jede beliebige Zelle in Excel eingefügt werden können. Dies ist nützlich für Erinnerungen, Notizen für andere Personen und für Querverweise auf andere Arbeitsmappen. Beachten Sie, dass neuere Versionen von Office eine Option haben Tinte anzeigen in dem Bemerkungen Symbolleiste und dies ist nur für Tablet-PCs nützlich. Mit dieser Funktion können Sie einen Kommentar von Hand schreiben, anstatt einen Kommentar einzugeben. Auf Desktops und Laptops ist es jedoch nur nützlich, um handschriftliche Kommentare anzuzeigen, die auf einem Tablet-PC erstellt wurden.

Außerdem gibt es noch viele andere Dinge, die Sie mit Kommentaren tun können, wenn Sie sie einem Arbeitsblatt hinzufügen, z. B. Formatieren, Ändern der Form, Ändern der Größe usw. Scrollen Sie am Ende des Beitrags nach diesen Tipps.

Fügen Sie einer Excel 2013-Zelle Kommentare hinzu

Excel 2013 sieht ein bisschen anders aus als 2010, aber insgesamt ist es ziemlich dasselbe. Um einen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" und klicken Sie auf "Neuer Kommentar", sobald Sie die gewünschte Zelle ausgewählt haben.

Geben Sie einfach Ihren Kommentar ein. Wenn Sie sich von dieser Zelle weg bewegen, wird in der oberen rechten Ecke der Zelle ein kleines rotes Dreieck angezeigt, das darauf hinweist, dass die Zelle einen Kommentar enthält.

Hinzufügen von Kommentaren zu einer Excel 2010-Zelle

In Excel 2010 ist das Hinzufügen eines Kommentars sehr einfach und das gleiche wie in 2013. Klicken Sie einfach auf die Registerkarte Überprüfen, um alle Kommentiertools anzuzeigen. Klicken Sie auf die Zelle, der Sie den Kommentar hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Neuer Kommentar.

Ein kleines Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie mit der Eingabe von Text beginnen können. Sie werden auch das kleine kleine rote Dreieck oben rechts in der Zelle bemerken, das darauf hinweist, dass die Zelle einen Kommentar hat.

Sie können alle Kommentare in einem Arbeitsblatt schnell anzeigen, indem Sie auf klicken Alle Kommentare anzeigen Taste. Dies ist praktisch, wenn das Blatt eine Reihe von Kommentaren enthält. Sie können auch klicken Bisherige und Nächster alle Kommentare nacheinander durchlaufen.

Hinzufügen von Kommentaren zu einer Excel 2007-Zelle

Das Verfahren für Excel 2007 ist das gleiche wie oben. Als Erstes klicken Sie auf die Zelle, in die Sie den Kommentar einfügen möchten. Klicke auf das Rezension Registerkarte in der Multifunktionsleiste, um die Bearbeitungswerkzeuge für Kommentare anzuzeigen.

In dem Bemerkungen Gruppe, klicken Sie auf Neuer Kommentar. In der Excel-Tabelle wird ein Kommentarfeld angezeigt, in das Sie Ihren neuen Kommentar eingeben können.

Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie außerhalb des Textfelds, wenn Sie fertig sind. Sie werden feststellen, dass sich oben rechts in der Zelle ein kleiner roter Pfeil befindet, der darauf hinweist, dass diese Zelle einen Kommentar enthält. Durch Klicken auf die Zelle wird automatisch der Kommentar angezeigt.

Hinzufügen von Kommentaren zu einer Excel XP / 2003-Zelle

In Excel 2003 und XP gibt es mehrere Optionen zum Einfügen von Kommentaren in eine Zelle, da keine Multifunktionsleiste vorhanden ist. Sie können die Menüs oben, das Kontextmenü der Maus oder die Symbolleiste zum Überprüfen verwenden.

Hinzufügen von Kommentaren mithilfe der Menüleiste

Zuerst müssen Sie auf die Zelle klicken, in die Sie den Kommentar einfügen möchten. Dann klicken Sie auf die Einfügen Menüoption und wählen Sie Kommentar.

Wie in 2007 wird neben der Zelle ein Textfeld angezeigt, in das Sie Ihren Kommentar eingeben können. Ein rotes Dreieck wird auch in der oberen rechten Ecke der Zelle angezeigt.

Hinzufügen von Kommentaren über das Kontextmenü der Maus

Eine weitere einfache und dennoch einfache Möglichkeit, einen Kommentar in eine Excel-Zelle einzufügen, besteht darin, einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle zu klicken und auszuwählen Kommentar einfügen. Das funktioniert eigentlich in Excel 2007 und Excel 2003.

Hinzufügen von Kommentaren mithilfe der Überarbeitungssymbolleiste

Schließlich können Sie die Überarbeitungssymbolleiste in Excel verwenden, um den Zellen Kommentare hinzuzufügen. Um die Überprüfungssymbolleiste zu öffnen, wählen Sie Ansicht, Symbolleisten und wählen Sie Überprüfung.

Das erste Symbol ganz links ist die Schaltfläche Neuer Kommentar. Klicken Sie darauf und ein neues Kommentarfeld wird in der aktuell ausgewählten Zelle angezeigt.

Ändern Sie die Größe eines Kommentars

Lassen Sie uns nun über ein paar Dinge sprechen, die Sie mit den Kommentaren tun können, sobald sie hinzugefügt wurden. Lassen Sie uns zunächst einfach den Kommentar ändern. Klicken Sie dazu auf einen der Ziehpunkte an den Ecken oder Seiten des Kommentarfelds und ziehen Sie ihn.

Einen Kommentar formatieren

Standardmäßig gibt es keine Formatierung für einen Kommentar, aber was ist, wenn Sie die Schriftart ändern oder den Text vergrößern möchten? Um einen Kommentar zu formatieren, klicken Sie zuerst auf die Zelle und dann auf Kommentar bearbeiten. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den Kommentar und wählen Sie Kommentar formatieren.

Sie können jetzt die Schriftfamilie, den Schriftstil, die Schriftgröße, die Schriftfarbe und die Schrifteffekte ändern. Sie können jetzt Ihre Kommentare so hässlich oder schön aussehen lassen, wie Sie möchten.

Kommentarform ändern

Das Kommentarfeld ist standardmäßig ein Rechteck, Sie können jedoch die Form des Kommentars tatsächlich ändern. Es wäre schön gewesen, wenn sie diese Option hinzugefügt hätten Bemerkungen Abschnitt über die Rezension Tab, aber aus irgendeinem Grund ist es nicht da. Stattdessen müssen Sie die Formschaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Datei Registerkarte und klicken Sie dann auf Optionen.

Nun müssen Sie auf klicken Schnellzugriffsleiste auf der linken Seite zuerst. Oben sehen Sie eine Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Liste; Gehen Sie vor und wählen Sie Alle Befehle von Die Liste. Scrollen Sie nach unten, bis Sie sehen Form bearbeiten, Klicken Sie darauf und klicken Sie dann auf Fügen Sie >> hinzu Taste.

Um die Form des Kommentars zu ändern, klicken Sie auf die Zelle und klicken Sie auf Kommentar bearbeiten zuerst. Klicken Sie dann in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche "Form bearbeiten". Daraufhin werden eine Vielzahl von Formen angezeigt, aus denen Sie wählen können.

Kommentare in andere Zellen kopieren

Wenn Sie einen Kommentar von einer Zelle in eine andere kopieren möchten, ist er auch ziemlich geradlinig. Wählen Sie einfach die Zelle aus und drücken Sie STRG + C, um den Inhalt zu kopieren. Gehen Sie als nächstes in die andere Zelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Inhalte einfügen.

Wählen Sie Kommentare aus der Liste aus. Nur die Kommentare werden in die neue Zelle eingefügt. Alle anderen Objekte, die sich derzeit in der Zelle befinden, bleiben gleich.

Ändern Sie den Windows-Benutzer in Ihren eigenen Namen

In den obigen Screenshots haben Sie möglicherweise bemerkt, dass einige Kommentare mit "Windows-Benutzer" beginnen und dies deshalb, weil die Office-Kopie standardmäßig unter diesem Namen registriert ist. Sie können dies ändern, indem Sie zu gehen Datei, Klicken Sie auf Optionen und dann auf klicken Allgemeines.

Sie können es leer lassen, wenn Sie möchten, dass nichts im Kommentar erscheint oder den gewünschten Text ändert. Dies wird standardmäßig in allen Kommentaren angezeigt.

Kommentaranzeiger aus Zellen entfernen

Was ist schließlich, wenn Sie diese kleinen roten Dreiecke oben in den Zellenblöcken ausblenden möchten, auch wenn ein Kommentar vorhanden ist? Nun, das ist auch einfach. Gehe zu Datei, Optionen und dann Erweitert.

Scrollen Sie nach unten zu Anzeige und dann sehen Sie einen Abschnitt namens Zeigen Sie für Zellen mit Kommentaren Folgendes an: und hier können Sie aus drei Optionen wählen: Kein Kommentar oder Indikator, Nur Indikatoren und Kommentare zum Hover oder Kommentare und Indikatoren.

Das ist so ziemlich alles, was Sie mit Kommentaren in Excel tun können, so dass Sie hoffentlich in Ihrem Büro wie ein Excel-Profi aussehen. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen