So fügen Sie Kommentare zu Dokumenten in Word 2010 hinzu

Wenn Sie ein Word-Dokument gemeinsam nutzen oder zusammenarbeiten, möchten Sie möglicherweise eine einfache Möglichkeit, Kommentare zu Textteilen hinzuzufügen. Hier sehen Sie, wie Kommentare zu Dokumenten in Word 2010 hinzugefügt werden.

Wir haben uns zuvor mit der Verwendung von Kommentaren in Word 2007 befasst und können problemlos Kommentare in Word-Dokumenten erstellen. Hier sehen wir uns an, wie dies in Word 2010 gemacht wird. Dies ist im Wesentlichen das gleiche Konzept, jedoch etwas anders.

Kommentar einfügen

Um einen Kommentar in ein Dokument einzufügen, markieren Sie den Textbereich, in dem Sie einen Kommentar abgeben möchten. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Überprüfen und anschließend auf Neuer Kommentar.

Dadurch wird eine Sprechblase geöffnet, die auf den hervorgehobenen Text zeigt, in dem Sie Ihren Kommentar hinterlassen können.

Sie können beliebig viele Kommentare im Dokument hinterlassen. In diesem Beispiel haben wir drei Kommentare in verschiedenen Bereichen erstellt. Nun können Sie oder alle Personen, mit denen Sie das Dokument teilen, die Kommentare lesen.

Kommentare überprüfen

Vielleicht möchten Sie nur einen Blick auf die Kommentare werfen, die Sie im Lesebereich gemacht haben. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte "Überprüfen" und wählen Sie dann "Lesebereich" und wie er angezeigt werden soll, entweder "Horizontal" oder "Vertikal".

Hier ein Beispiel für die Überprüfung der Kommentare in der horizontalen Ansicht. Sie können die Kommentare sehen, wann und von wem sie gemacht wurden. Klicken Sie auf einen einzelnen Kommentar, um zu dem Abschnitt im Dokument zu gelangen, in dem er sich befindet.

So würde es aussehen, wenn Ihre Kommentare links im Lesebereich vertikal angezeigt würden. Sie können auswählen, welche Ansicht für Sie am besten geeignet ist.

Hinterlassen Sie Kommentare zu den Kommentaren

Manchmal möchten Sie vielleicht auf einen Kommentar antworten und können dies tun, indem Sie einen Kommentar dem vorhandenen Kommentar überlassen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Dokumente zusammenarbeiten und Brainstorming durchführen. Markieren Sie einfach den vorhandenen Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Kommentar.

Dann können Sie dem vorhandenen Kommentar einen weiteren Kommentar hinterlassen.

Kommentare löschen

Nachdem Korrekturen vorgenommen wurden oder Sie Ihre Meinung ändern, möchten Sie möglicherweise den Kommentar löschen. Markieren Sie einfach den gewünschten Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".

Sie können auch die Dropdown-Liste auswählen und alle Kommentare aus dem Dokument löschen.

Das Erstellen von Kommentaren in Word 2007 und 2010 ist wie damals, als der Professor an Ihrem College den roten Stift hatte und den Text in einer Hausarbeit einkreisen und auf der Seite der Arbeit Kommentare machen würde. Ihre Verwendung in Word 2010 ist viel einfacher und sicherlich auch viel übersichtlicher.