Exportieren Sie Kontakte aus Outlook, Outlook Express und Windows Live Mail

Müssen Sie Ihre Kontakte aus Outlook exportieren? Ich habe in einem Büro gearbeitet, in dem mehrere Versionen von Office auf Mitarbeitercomputern installiert sind, einschließlich Office 2003, Office 2007, Office 2010 und Office 2013! Wenn jemand den Computer gewechselt hat, muss ich normalerweise seine E-Mails und ihre Kontakte auf einen anderen Computer exportieren, auf dem häufig eine andere Office-Version installiert war.

Wenn Sie in Outlook mehrere Kontaktordner erstellen, müssen Sie jeden einzelnen einzeln exportieren. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Kontakte in den verschiedenen Outlook-Versionen exportieren. Ich erwähne auch den Vorgang für Windows Live Mail, falls Sie dieses Programm verwenden.

Exportieren Sie Kontakte aus Outlook 2003, 2007

Beginnen wir mit dem älteren Office 2003! Beachten Sie, dass das gleiche Verfahren für Outlook 2007 funktioniert. Öffnen Sie zunächst Outlook und gehen Sie zu Datei und dann Import und Export. Wenn die Menüoption ausgegraut ist, lesen Sie diesen Artikel von Microsoft KB. Wenn die Import- und Exportoption vollständig fehlt, müssen Sie sie einfach zum Menü Datei hinzufügen.

Sie können dies tun, indem Sie auf klicken Aussicht, dann Symbolleisten und dann Anpassen. Auf der Befehle Registerkarte, klicken Sie auf Datei unter Kategorien. Blättern Sie durch die Liste, bis Sie den Befehl Import / Export am Ende der Liste finden. Nun ziehen Sie es einfach in das eigentliche Datei-Menü und legen es ab.

Wählen Sie aus der Liste In eine Datei exportieren und klicken Sie dann auf Nächster.

Wählen Sie aus der Liste Persönliche Ordner-Datei (.pst). Ich bevorzuge es, sie als PST-Datei zu exportieren, damit sie leicht in eine andere Version von Outlook importiert werden kann.

Nun erhalten Sie eine Liste aller Ihrer Ordner, einschließlich Posteingang, Kalender, RSS-Feeds usw. Klicken Sie auf Kontakte da wir nur Outlook-Kontakte exportieren möchten. Wenn Sie andere Kontaktordner im Hauptkontaktordner erstellt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inklusive Unterordner Box.

Klicken Nächster und wählen Sie dann den Speicherort für Ihre Sicherungsdatei. Stellen Sie sicher, dass Sie zu einem anderen Speicherort navigieren, da Microsoft standardmäßig einen versteckten Ordner verwendet. Sie werden möglicherweise auch gefragt, ob Sie ein Kennwort hinzufügen möchten, um die PST-Datei zu schützen. Wenn nicht, lassen Sie die Felder einfach leer und klicken Sie auf OK. Danach klicken Sie auf Fertig und du bist fertig!

Exportieren Sie Kontakte aus Outlook 2010, 2013

Die Benutzeroberfläche in Outlook 2010 und 2013 ist etwas anders. Daher ist der Zugriff auf den Bildschirm "Exportieren in eine Datei" mit anderen Klicks verbunden. Öffnen Sie zuerst Outlook und klicken Sie auf Datei und dann Optionen.

Klicken Sie im linken Menü auf Erweitert und scrollen Sie dann nach unten, bis Sie sehen Export.

An dieser Stelle wird das gleiche Dialogfeld für den Import- und Export-Assistenten angezeigt, das in Outlook 2007 oben angezeigt wird. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die PST-Datei jetzt als bezeichnet wird Outlook-Datendatei eher als das Persönliche Ordner-Datei.

Exportieren Sie Kontakte aus Outlook Express

Wenn Sie noch Windows 98, Me, 2000 oder XP verwenden, verwenden Sie möglicherweise Outlook Express. Outlook Express hat eine etwas andere Vorgehensweise, ist aber auch sehr unkompliziert. Zuerst öffnen Outlook Express und dann zu Datei, wählen Export, und dann wählen Adressbuch.

Klicke auf Textdatei (durch Kommas getrennte Werte) und klicken Sie dann auf Export.

Klicken Durchsuche um einen Ort anzugeben, an dem die Datei gespeichert werden soll, oder geben Sie sie manuell ein.

Klicken Nächster und wählen Sie dann alle Felder aus, die Sie für jeden Kontakt exportieren möchten, d. h. Vorname, E-Mail-Adresse, Straße, Firma, Telefon usw..

Klicken Fertig und du bist fertig!

Kontakte aus Windows Live Mail exportieren

Dies ist wahrscheinlich das einfachste von allen. Öffnen Sie Windows Live Mail und klicken Sie auf Kontakte. Es hat ein sehr ähnliches Aussehen wie Outlook, was es sehr einfach zu bedienen macht.

In Windows Live Mail müssen Sie zum Exportieren von Kontakten nur auf klicken Export Taste im Band.

Super einfach! Wenn Sie Fragen haben oder Probleme haben, Ihre Kontakte aus Outlook herauszuholen, können Sie einen Kommentar posten. Genießen!