Exportieren Sie die globale Adressliste von Exchange in Access

Outlook bietet Ihnen keine Option zum Exportieren der Liste der globalen Exchange-Adressen in ein beliebiges Format. Sie haben nicht einmal die Möglichkeit, beim Suchen zu sortieren, was mich verrückt macht ... Wenn ich sehen möchte, wer im Büro von Houston arbeitet, möchte ich nicht die gesamte Liste durchgehen.

Sicher, Sie können Ihren Exchange-Administrator dazu bringen, eine Liste für Sie zu exportieren, aber dankenswerterweise gibt es eine einfache Möglichkeit, Microsoft Access zu verwenden.

Voraussetzung: Sie müssen sicherstellen, dass Sie dies auf einem Computer tun, auf dem Outlook installiert und konfiguriert ist.

Starten Sie, indem Sie Access öffnen und eine leere Datenbank erstellen. Wählen Sie nun Datei \ Externe Daten \ Importieren

Sie sehen einen Standarddialog zum Öffnen von Dateien. Hier öffnen Sie das Dropdown-Menü für Dateityp und Sie sollten Exchange () in der Liste sehen:

Sobald Sie dies auswählen, wird automatisch der Assistent zum Importieren von Exchange / Outlook geöffnet. Wählen Sie die globale Adressliste in der Baumstruktur aus und klicken Sie auf Weiter. Beachten Sie, dass Sie andere Listen auf dieselbe Weise exportieren können, wenn Sie möchten.

An diesem Punkt werden Sie gefragt, wo Sie die Daten speichern möchten. Wenn dies das erste Mal ist, wählen Sie einfach eine neue Tabelle aus. Sie können die Daten alternativ in jede gewünschte Tabelle verschieben, aber wir importieren nur das Ganze.

Jetzt sollten Sie die neue Tabelle in Ihrer Datenbank sehen und diese enthält den gesamten Inhalt der globalen Adressliste.