Anfängerleitfaden zum Einrichten von E-Mails mit Zohomail

Wenn Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen betreiben, E-Mail-Dienst mit benutzerdefinierter Domäne kann sehr nützlich sein in der Abstimmung mit Ihrem Team. Es gab eine Zeit, in der Sie einen kostenlosen E-Mail-Service von Google Apps oder live.com mit benutzerdefinierter Domain erhalten konnten. jedoch, Abonnieren kostenpflichtiger Versionen dieser E-Mail-Dienste könnte zu teuer sein.

Glücklicherweise gibt es noch einen Anbieter, der dies anbietet kostenloser E-Mail-Dienst mit benutzerdefinierter Domäne, und eine Reihe nützlicher Funktionen, d. h. Zoho Mail. In diesem Artikel gehen wir weiter führen Sie durch verschiedene Aspekte von Zoho Mail und wie man sie einbaut. Schauen wir uns also das Folgende an.

Warum einen Cloud-E-Mail-Anbieter verwenden?

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie einen anderen E-Mail-Dienst verwenden sollten Webhosting bietet auch E-Mail-Dienste an. Es gibt mehrere Gründe, warum Sie den E-Mail-Anbieter verwenden sollten, insbesondere Cloud- / SaaS-Service, wie Zoho Mail anstelle desjenigen, den Ihr Webhosting bietet.

Bessere Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit. Cloud-E-Mail-Anbieter werden von vielen Organisationen verwendet zuverlässiger als E-Mail-Server dass Ihr Webhosting bietet
Mehr Posteingangsplatz pro Benutzer. Wenn Sie den E-Mail-Dienst Ihres Webhosting-Providers verwenden, können Sie Der Posteingang ist nur ein Teil des gesamten Speicherplatzes dass sie bieten. Wenn Sie 10 GB Festplattenspeicher auf dem Server haben und bereits 5 GB für Ihre Website, Datenbank und Inhalte verwenden, können Sie nur 5 GB Speicherplatz für das gesamte Unternehmen verwenden. Mit Zohomail kannst du geben 5 GB Postfach für jeden Benutzer.
Apps für die Zusammenarbeit. Es ist nicht nur E-Mail, die Sie auch verwenden können Zoho Docs und CRM und viele Zoho-Apps für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.
Zusätzliche Benutzer durch Verweise. Standardmäßig können Sie 10 Benutzerkonten in Zoho Mail erhalten. Wenn sich jedoch jemand bei Zoho Mail von Ihrer Empfehlung aus registriert, können Sie erhalten bis zu 15 zusätzliche Konten für 3 Verweise.

Registrieren von Zoho Mail

Öffnen Sie Zoho Mail und klicken Sie auf Jetzt loslegen
Wählen Anmelden auf dem KOSTENLOSEN Paket von Zoho Mail
Geben Sie Ihren Domainnamen ein und klicken Sie auf Domäne hinzufügen. Wenn Sie noch keine Domain haben, können Sie dies auch Domain über Zoho Mail kaufen.
Geben Sie Ihre Daten auf dieser Seite ein. Ihre Zoho Mail ID ist Ihr Administratorkonto. Klicken Sie nach dem Ausfüllen dieses Formulars auf Anmelden
Ihr Zoho Mail-Konto ist fast fertig. Nun ist es an der Zeit, den Besitz der Domäne zu überprüfen. Klicke auf Fahren Sie fort, um den Besitz der Domäne zu überprüfen
Zoho Mail gibt den Hostnamen an, den Sie angeben müssen Erstellen Sie als Alias von zmverify.zoho.com
Unten ist ein Beispiel von Alias / CNAME-Erstellung in Namecheap DNS-Bedienfeld.
Nachdem Sie in Ihrem DNS-Feld Alias / CNAME erstellt haben, können Sie auf klicken Überprüfen, und Vorgehen

Zoho Mail einrichten

Nach dem Registrieren des Zoho Mail-Kontos für Ihre Domain und Überprüfen der Domain Eigentum, jetzt ist es Zeit, Ihr Konto einzurichten.

Erstellen Sie Ihr erstes Konto unter Ihrem Domainnamen. Dies ist auch Ihr Administrator für Ihr Konto.
Sie können Fügen Sie in diesem Schritt Benutzer hinzu wenn Sie bereits Benutzer haben.
Gruppen sind nützlich für generische Adresse B. [email protected] oder [email protected], wird sichergestellt, dass E-Mails an Interessenten oder Kunden gesendet werden wird immer von jemandem in Ihrem Team gelesen. Sie können Gruppen auf dieser Seite erstellen. In diesem Artikel überspringe ich diesen Schritt.
Mail Exchange Record oder MX Record ist ein DNS-Wert, der Mail-Server informiert Wer ist für die Bearbeitung Ihrer E-Mail zuständig?. Auf dieser Seite sehen Sie den MX-Eintrag, den Sie für Ihre Domain erstellen sollten. Das Hostname sollte @ sein, dh IhreDomain.com und nicht Ihre Subdomain. Sie können die Priorität möglicherweise nicht auf 10 und 20 ändern. Es ist in Ordnung, eine andere Nummer wie 1 und 5 oder 5 und 10 zu verwenden, solange die Prioritätsnummer für mx.zoho.com ist kleiner als mx2.zoho.com
Unten ist ein Beispiel von MX-Eintrag im Namecheap-DNS-Bedienfeld
Sie können Migrieren Sie Ihre E-Mails von Ihrem Webhosting-Provider zu Zoho Mail. Sie können POP oder IMAP verwenden, um E-Mails von Ihrem alten Mail-Server zu Zohomail zu migrieren. Wie von Zoho Mail vorgeschlagen Es ist besser, die E-Mail nach dem Ändern der MX-Einträge zu migrieren.
Auf dieser Seite können Sie sehen Links zu Tutorials für die Mail-Client-Konfiguration. Wenn Sie lieber einen Desktop-E-Mail-Client verwenden, können Sie dem Handbuch Ihres E-Mail-Clients folgen.
Durch diese Seite, Sie können den Zugriff von Ihrem mobilen Gerät aus einrichten. In diesem Artikel überspringen wir jedoch diesen Schritt.
Für den letzten Schritt können Sie auf klicken Fahren Sie mit dem Zugriff auf Zoho Mail fort

SPF-Datensatzkonfiguration

Sender Policy Framework oder SPF ist ein DNS-Textdatensatz einer Domäne zugeordnet, um die Server zu identifizieren, die E-Mails für die bestimmte Domäne senden dürfen. Der Empfänger verwendet den SPF-Datensatz für Vergewissern Sie sich, dass es sich um einen zulässigen Server handelt, der E-Mails an sie sendet.

Für Zoho Mail können Sie einen neuen TXT-Eintrag für Ihre Domain mit folgendem Eintrag erstellen:

v = spf1 mx include: zoho.com ~ all

Unten sehen Sie einen Screenshot von TXT-Aufzeichnung für SPF-Aufzeichnung.

DKIM-Konfiguration

DomainKeys Identified Mail (DKIM) ist ein E-Mail-Validierungssystem entwickelt, um Spoofing zu verhindern. Der Empfänger sucht nach DNS-Einträgen, die einen öffentlichen Schlüssel enthalten. Mit diesem öffentlichen Schlüssel kann der Empfänger überprüfen, dass die Nachricht einschließlich der Anlage während des Transports nicht geändert wird. Wir können DKIM für Zoho Mail verwenden. Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie das Setup ausführen.

In Ihrem Mail-Dashboard können Sie auswählen Schalttafel > Mail & Dokumente.
Wählen Organisationseinstellungen unter Mail-Verwaltung, und dann auswählen DomainKeys Tab.
Eingang TXT-Datensatzname, Verwenden Sie einen eindeutigen Namen, um Zoho Mail zu identifizieren, wie zoho oder zohomail (ich verwende hier zohomail). Klicken Neuen Datensatz erstellen zu neuen TXT-Wert erzeugen.
Mit einem neuen TXT-Wert können Sie jetzt erstellen neuer DNS-Eintrag mit Typ TXT-Eintrag.
Unten ist ein Beispiel von DNS-Eintrag in der Namecheap-DNS-Anzeige.
Nach dem Erstellen neuer DNS-Einträge können Sie auf klicken Starten Sie die Authentifizierung Taste. Nach erfolgreicher Authentifizierung ändert sich die Schaltfläche in Stoppen Sie die Authentifizierung

Zugriff auf Zoho Mail mit benutzerdefinierter URL

Sie können auf Zoho Mail über https://www.zoho.com/mail/login.html zugreifen oder einfach Zohomail.com öffnen und oben rechts auf der Seite auf Anmelden klicken. Um Ihren Benutzern den Zugriff auf Zoho Mail Web zu erleichtern, können Sie dies jedoch tun Erstellen Sie eine benutzerdefinierte URL für die Anmeldeseite, z. B. mail.domain.com oder webmail.domain.com anstelle der langen URL oben.

Was Sie brauchen, ist eine Alias oder CNAME für Ihre benutzerdefinierte URL zu business.zoho.com. Unten sehen Sie einen Screenshot der CNAME-Erstellung in der Namecheap-Domänenverwaltung.

Festlegen der Zwei-Faktor-Authentifizierung

Um die Sicherheit Ihres E-Mail-Kontos zu verbessern, können Sie Two Factor Authentication oder TFA, verwenden haben eine zusätzliche Sicherheitsmethode neben dem Passwort. Selbst wenn jemand Ihr Passwort kennt, kann er sich nicht bei Ihrem Konto anmelden solange sie keinen Zugriff auf das TFA-Gerät haben.

Im Folgenden wird erläutert, wie das geht Richten Sie die TFA für Ihre Zoho Mail ein Konto.

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Avatar und wählen Sie Mein Konto
Klicken Richten Sie jetzt den Schutz ein
Wählen Google Authenticator, klicken Nächster
Sie können das scannen QR-Code, präsentiert von Zoho Mail mit der Hilfe von Google Authenticator. Es ist für Android bei Google PlayStore, für iOS-Geräte bei iTunes sowie für Blackberry verfügbar. Möglicherweise benötigen Sie auch eine Barcodelesegerät. Für Android verwende ich die vom Google Authenticator vorgeschlagen Barcode-Scanner vom ZXing-Team
Hier werden Sie auch gezeigt So erstellen Sie ein MFA-Gerät mit einem Android-Smartphone. Öffne das Barcodelesegerät So können wir den QR-Code scannen, den Zoho Mail zur Verfügung gestellt hat.
ich habe zwei authentifizierende Apps auf meinem Handy also bekomme ich diesen Bildschirm zur Auswahl Google Authenticator und Duo Mobile. Dafür wähle ich Google Authenticator.
Sie erhalten eine Bestätigung, um den Schlüssel für Ihr Konto zu speichern. Tippen Sie auf OK
Wenn du Ich habe gerade mit Google Authenticator begonnen, Es wird nur ein Konto angezeigt. Da ich mehrere Konten habe, die diese Software verwenden, wird es das sein letzte der Liste. Die hier gezeigte Nummer ist die Bestätigungscode, den Sie im nächsten Schritt eingeben müssen. Geben Sie den Bestätigungscode ein und klicken Sie auf Überprüfen. Wenn Sie Ihren eigenen Computer verwenden, können Sie auch auf klicken Vertrauenswürdige Browser Sie werden also nicht mehr nach TFA gefragt. und klicken Sie dann auf Überprüfen
Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein und klicken Sie auf Anschalten
Das TFA-Setup ist fast abgeschlossen. Jetzt müssen wir Überprüfen Sie die Telefonnummer. Dieser Schritt ist jedoch optional.
Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und klicken Sie auf Code senden. Zoho Mail schickt Ihnen eine SMS, die den Bestätigungscode enthält.
Geben Sie den Bestätigungscode ein, den Zoho Mail gesendet hat, und klicken Sie auf Überprüfen
Sie werden die haben Sicherungsbestätigungscodes.
Sie können Speichern Sie diese Codes als Text oder drucken Sie sie aus. Sie können Verwenden Sie diese Sicherungscodes als Authentifikatoren, wenn Sie Ihr Telefon verlieren.
Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, müssen Sie erstellen anwendungsspezifische Passwörter für jede Anwendung , die Sie für den Zugriff auf Zoho Mail verwenden, einschließlich Ihres Desktop-E-Mail-Clients. Um dies zu tun, klicken Sie auf Fortsetzen auf diesem Schritt.
Die Konfiguration der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist abgeschlossen. Sie können klicken Zeigen Sie meine Vorlieben um zu Ihren Einstellungen zu gelangen.
Auf der Seite Einstellungen sehen Sie Ihre Sicherungsbestätigungscodes, einrichten Anwendungsspezifische Passwörter, sowie Ihre aktuelle Vertrauenswürdiger Browser.

Anwendungsspezifische Passwörter festlegen

Wie bereits erwähnt, müssen Sie, wenn Sie TFA für Ihr Konto verwenden, dies tun generieren Sie anwendungsspezifische Passwörter für jede Anwendung, die Sie für den Zugriff auf Zoho Mail verwenden. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie es ausführen.

Klicken Anwendungsspezifische Passwörter verwalten
Geben Sie den Namen dafür ein anwendungsspezifische Passwörter und auch Ihr aktuelles Passwort
Ein neuer Das anwendungsspezifische Passwort wird von Zoho Mail generiert. Sie können dies nur einmal sehen, also stellen Sie sicher, dass Sie dies tun bewahren Sie das Passwort auf.
Unten rechts können Sie klicken Generiertes Passwort anzeigen Verknüpfung. Hier können Sie die Liste der anwendungsspezifischen Passwörter anzeigen und ggf. auch das Passwort entfernen.

Verwalten Sie vertrauenswürdige Browser

Wählen Sie unter accounts.zoho.com Sicherheit, wählen Zwei-Faktor-Authentifizierung und klicken Sie auf Verwalten Sie vertrauenswürdige Browser
Auf dieser Seite können Sie eine Liste der vertrauenswürdigen Browser anzeigen. Hier kannst du Nur einen bestimmten Browser entfernen.

E-Mail-Versand testen

Sobald Sie alle vorherigen Schritte abgeschlossen haben, Ihr Zoho Mail-Konto ist einsatzbereit. Jetzt kannst du Testen Sie Ihr neues Zoho Mail-Konto, indem Sie eine Test-E-Mail senden. Im folgenden Beispiel wurde eine Beispiel-E-Mail an mein Google Mail-Konto gesendet. Die E-Mail war erfolgreich von meinem Google Mail-Konto erhalten.

Jetzt lass uns Überprüfen Sie unsere SPF- und DKIM-Einstellungen. Klicken Sie auf das Downface-Dreieck neben der Antwortschaltfläche und wählen Sie Original zeigen.

Sie können hier sehen, dass Google Ihr angezeigt hat SPF- und DKIM-Konfiguration.

Fazit

In diesem informativen Artikel habe ich versucht, Ihnen zu zeigen, wie das geht Neue Zoho Mail registrieren, Zohomail MX, SPF und DKIM einrichten, benutzerdefinierte URL erstellen um auf Zoho Mail zuzugreifen, Konfigurieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, sowie Test-E-Mail-Versand von Zoho Mail.

Jetzt können Sie Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrer eigenen Domain vertrauen und nahtlos mit Ihren Kunden oder Ihrem Team kommunizieren.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wird von geschrieben Muhammad Panji für Hongkiat.com. Muhammad ist ein Systemingenieur, der sich auf Linux, Virtualisierung und Cloud Computing spezialisiert hat. Er spielt in seiner Freizeit mit neuen Technologien und unterhält einen Blog über Technologie in indonesischer Sprache. Sie finden ihn auf Twitter.