Automatisieren Sie Ihre Dropbox-Dateien mit Aktionen

Wenn Sie nicht wissen, was Dropbox ist, wird Ihr Online-Leben um einiges einfacher. Mit Dropbox können Sie eine Datei einfach in ihrem Ordner ablegen und automatisch in der Cloud synchronisieren lassen. Als Nächstes können Sie bereits von allen anderen Geräten auf die Datei zugreifen.

Darüber hinaus können Sie mit Dropbox viele andere Dinge tun: Dateikonvertierung, Synchronisation mehrerer Cloud-Speicher, Fotobearbeitung oder sogar Datenverschlüsselung können mit einem einzigen Dateidrop einfach angewendet werden. Mit etwas Hilfe von Wappwolf Dropbox Automator, einer kostenlosen Webanwendung. Sie überwacht Ihren definierten Ordner in Dropbox und kann so eingestellt werden, dass bevorzugte Aktionen für die neuen Dateien ausgelöst werden, die Sie in den Ordner ablegen.

Dropbox Automator und Funktionen

Dropbox Automator ermöglicht die einfache Automatisierung Ihrer Dateien in ausgewählten Ordnern. Der Vorgang ist einfach.

1. Legen Sie fest, auf welchen Ordner Sie die Automatisierung einstellen möchten.
2. Legen Sie die Aktionen fest, die Sie auf die in diesem Ordner gespeicherten Dateien anwenden möchten.
3. Dropbox Automator löst die Aktionen aus, wenn die unterstützten Dateien im ausgewählten Ordner gefunden werden.

Es gibt viele verfügbare 'Aktionen', die Sie verwenden können, einschließlich der Konvertierung von Dateien in das PDF-Format, ohne dass Sie sie selbst konvertieren müssen. Die anderen Dinge, die Sie damit machen können, sind:

Wenn Sie eine Aktion für Ihren Ordner festlegen, beginnt Dropbox Automator mit der Überwachung Ihres Ordners. Wenn Sie eine Datei in einem Ordner speichern, wird automatisch ein neuer Ordner mit dem Namen "Verarbeitet" in Ihrem ausgewählten Ordner erstellt - Dropbox> IhrOrdner> Verarbeitet.

Alle Dateien, die Sie speichern IhrOrdner wird zu übertragen Verarbeitet Ordner, in dem alle Originaldateien aufbewahrt werden. Als Nächstes erläutere ich Ihnen, wie Sie Aktionen zum Konvertieren von Dokumenten in PDF festlegen.

Automatisieren von Aktionen in Dropbox

1. Um mit der Automatisierung von Aktionen zu beginnen, wenn Sie Dateien in Dropbox verschieben, wechseln Sie zur Startseite von Wappwolf Dropbox Automator und klicken Sie auf die Schaltfläche Versuche es jetzt Taste.

   

2. Sie haben die Möglichkeit, sich mit Ihrem Dropbox-Konto zu verbinden. Wählen Sie dazu Verbinden Sie Dropbox oder Sie können sich auch mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Wählen Sie Nummer 2 aus, um nur einen Ordner auf Dropbox-Automator zuzugreifen.

   

3. Nachdem Sie sich für die Verbindung mit Dropbox ausgewählt haben, müssen Sie Wappwolf Zugriff auf Ihr Konto gewähren. Klicken ermöglichen.

   

4. Wählen Sie den Ordner in Ihrer Dropbox aus, den Sie für die Automatisierung einstellen möchten. Wählen Sie einen beliebigen Ordner aus oder klicken Sie auf, um einen 'neuen Ordner' zu erstellen, und klicken Sie dann auf Nächster.

   

5. Sie haben eine Option zum Festlegen der Automatisierungsaktion. Wenn Sie ein Dokument lieber automatisieren möchten, wählen Sie im Abschnitt "Dokument" aus. Sie können ein Dokument in ein PDF-Dokument konvertieren, automatisch in den Cloud-Speicher von Google Drive hochladen, an Ihren Kindle senden und vieles mehr (siehe unten)..

   

6. Wenn Sie eine Aktion auswählen, werden die Details der Aktion angezeigt. Lesen Sie, um zu verstehen, wie die Automatisierung funktioniert und um die unterstützten Dateitypen zu finden. Klicken Sie dann auf Aktion hinzufügen fortfahren.

   

7. Wenn Sie eine Aktion ausgewählt haben, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Aktion hinzufügen nochmal.

   

8. Das ist alles, was Sie tun müssen, und Sie werden jetzt zu Ihrer Statusseite weitergeleitet. Bei jeder Übertragung unterstützter Dateien in den ausgewählten Ordner wird der Konvertierungsstatus auf dieser Seite angezeigt. Sie können hier auch die Automatisierung stoppen, löschen und eine neue erstellen.

   

Verwalten Sie Ihre Dropbox-Automatisierung

Sie haben die automatische Aktion eingestellt. Um diese Aktion zu automatisieren, verschieben Sie Ihre Datei einfach in den Ordner, den Sie ausgewählt haben. Wenn Ihr Ordnername beispielsweise "Automator" lautet, wird dies in Dropbox der Fall Dropbox> Automator. Verschieben Sie Ihre Dateien einfach in den Automator-Ordner.

Ihre Originaldateien werden nach verschoben Verarbeitet Ordner, während sich die konvertierten Dateien im übergeordneten Ordner befinden.

Öffnen Sie nun Ihre Wappwolf-Seite, und die Anzahl der verarbeiteten Dateien wird grün hervorgehoben..

Fazit

Dieser hinzugefügte Dienst für Dropbox ist einfach, hilft jedoch dabei, viele Aktionen zu automatisieren, die Sie für Ihre Dateien ausführen möchten. Dies macht den Unterschied, wenn Sie Änderungen in großen Mengen vornehmen müssen. Durch die Automatisierung können Sie viel Zeit für andere Aufgaben sparen.