Automatisieren Sie Ihre Cloud-Speicherung mit Wappwolf für Dropbox, Google Drive & Box

Mit Ihren Online-Speicherkonten können Sie viele Dinge tun. Sie können für ziemlich alltägliche Dinge verwendet werden, z. B. zum Sichern Ihrer Daten, zum Synchronisieren von Dateien zwischen Computern oder zum Teilen von Dateien mit anderen Personen. Wenn Sie sich jedoch an Wappwolf wenden, können Sie Ihren Cloud-Speicher für sich arbeiten lassen und mit anderen Online-Konten interagieren, die Sie möglicherweise haben.

Was bedeutet das eigentlich? Es gibt zahlreiche Szenarien. Sie können Fotos von Ihrem Telefon in Dropbox hochladen, um sie zu sichern und an anderer Stelle einsatzbereit zu machen. Sie können jedoch den Automatisierungsprozess automatisieren, indem Sie sich dafür entscheiden, alle von Ihnen hochgeladenen Bilder auf Ihr Facebook-Konto hochgeladen oder über Twitter freigegeben zu haben.

Dateien können auch zwischen Formaten konvertiert, in verschiedene Onlinedienste hochgeladen werden und vieles mehr. Wenn Sie zuvor IFTTT verwendet haben - wir haben kürzlich untersucht, wie dieser Dienst zum Sichern von Daten verwendet werden kann, um Dateien zwischen zwei Cloud-Speicherkonten zu synchronisieren -, werden Sie feststellen, dass Wappwolf eine ähnliche Idee hat.

So wie IFTTT auf „Rezepten“ basiert, mit denen verschiedene Aufgaben ausgeführt werden können, gibt es bei Wappwolf eine Vielzahl von Aktionen, aus denen Sie auswählen können.

Der Dienst ist unglaublich flexibel, da Sie ihn so konfigurieren können, dass er verschiedene Online-Ordner überwacht. Sie können einen Ordner auswählen und so einrichten, dass er beim Hochladen einer PDF-Datei automatisch in das Text- oder Word-Format konvertiert wird, während die in einen anderen Ordner hochgeladenen Ordner automatisch an Ihren Kindle gesendet werden.

Dropbox automatisieren

Um zu beginnen, gehen Sie über die Wappwolf-Website und klicken Sie auf den Link Anmelden / Registrieren oben rechts auf der Seite. Sie können Wappwolf entweder vollen Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto gewähren oder es auf einen einzelnen Ordner beschränken. Die letztere Option wird jedoch etwas eingeschränkt, was Sie tun können.

Sie müssen dem Dienst die Berechtigung erteilen, auf Ihr Dropbox-Konto zuzugreifen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie angemeldet sind, und klicken Sie auf Zulassen.

Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Ordner einen Ordner aus, den Sie als Basis für eine Aktion verwenden möchten. Wenn Sie keinen vorhandenen Ordner verwenden möchten, scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf den Link Neuer Ordner. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen.

Durchsuchen Sie bei ausgewähltem Ordner das Karussell der Optionen oben auf dem Bildschirm. Sie können wählen, ob Sie in verschiedene Formate konvertieren, zu anderen Online-Diensten hochladen, die Größe von Bildern ändern und verschiedene andere Aktionen ausführen möchten.

Nachdem Sie den Ordner ausgewählt haben, der zum Auslösen einer Aktion verwendet werden soll, müssen Sie angeben, welche Aktion ausgelöst werden soll.

Umgang mit Dateien

In der Tat sind Sie nicht darauf beschränkt, eine einzelne Aktion für eine Datei auszuführen. Es ist möglich, Dateien durch zwei oder mehr verschiedene Prozesse auszuführen. Sie können beispielsweise einen Ordner mit dem Namen "ebooks" auswählen und Wappwolf so konfigurieren, dass alle in diesen Ordner hochgeladenen Dateien in das PDF-Format konvertiert, an Ihre Kindle-Adresse gesendet werden und die Originaldatei anschließend gelöscht wird getan.

Klicken Sie dazu zunächst auf die Schaltfläche "In PDF konvertieren" und anschließend auf die Schaltfläche Aktion hinzufügen.

Sie können dann auf die Schaltfläche Automate Kindle (Kindle automatisieren) klicken, bevor Sie "An Ihr Kindle senden" auswählen und die Details der E-Mail-Adresse angeben, an die Sie die E-Mail-Adresse senden möchten. In diesem Fall müssen Sie diese Einstellungen in Ihrem Kindle-Konto überprüfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion hinzufügen, um fortzufahren.

Möglicherweise möchten Sie weitere Aktionen hinzufügen, z. B. das Löschen der Originaldatei, wenn die Konvertierung abgeschlossen und das Senden abgeschlossen ist. Wenn Sie mit dem von Ihnen ausgewählten Vorgang zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.

Sie können Ihre Automatisierung jetzt testen, indem Sie einfach eine Datei in einen der angegebenen Ordner hochladen und prüfen, ob die von Ihnen ausgewählten Aktionen ausgeführt werden.

Andere Aktionen verwenden

Es gibt so viele verschiedene Aktionen, aus denen Sie wählen können, und es gibt so viele Möglichkeiten, wie Sie sie kombinieren können, dass Sie eine sehr große, wenn nicht buchstäblich unbegrenzte Anzahl von Möglichkeiten haben, mit denen Sie mit Ihren Dateien arbeiten können.

Wenn Sie Wappwolf freien Lauf lassen, um auf alle Ihre Dropbox-Ordner zuzugreifen, können Sie komplexere Automatisierungen einrichten. In einen bestimmten Ordner hochgeladene Bilder können zu Sicherungszwecken als ZIP-Datei archiviert werden, während andere per E-Mail an Freunde gesendet werden können

Verbinden Sie Wappwolf mit Ihrem Facebook- oder Twitter-Konto, und Sie haben eine ganze Reihe von Möglichkeiten, Bilder schnell einem größeren Publikum zugänglich zu machen. Dateien können einfach auf mehrere Cloud-Dienste und soziale Netzwerke hochgeladen werden, indem Sie sie einfach einem bestimmten Ordner in Dropbox hinzufügen.

Wenn Sie mehr und mehr Automatisierungen erstellen, verlieren Sie möglicherweise den Überblick über das, was Sie eingerichtet haben. Klicken Sie auf den Link Automatisieren am unteren Rand des Bildschirms, und Sie können überprüfen, ob alle auf einmal angezeigt werden.

Auf dieser Seite können Sie sehen, was die einzelnen Automatisierungen tun, eine Automatisierung vorübergehend stoppen und die nicht mehr benötigten löschen.

In diesem Artikel haben wir uns auf die Verwendung von Wappwolf mit Dropbox konzentriert. Es gibt jedoch auch Versionen für Google Drive (http://wappwolf.com/gdriveautomator) und Box (http://wappwolf.com/boxautomator), die sehr gut funktionieren in der gleichen Weise.

Es gibt ein enormes Potenzial für die Verwendung von Wappwolf, um Zeit und Mühe zu sparen, wenn es um eine Vielzahl von Alltagsaufgaben geht. Haben Sie einen besonders guten Weg gefunden, den Service in Anspruch zu nehmen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.