8 Tipps zur optimalen Nutzung von Microsoft SkyDrive

Cloud-Drive-Services erfreuen sich heutzutage bei Services wie Dropbox, Google Drive und sogar Amazon Drive großer Beliebtheit. Microsoft hat eine eigene Version, SkyDrive, mit vielen kürzlich verbesserten Funktionen für ein besseres Cloud-Erlebnis.

Ähnlich wie bei Google Drive und Gmail funktioniert SkyDrive mit einem Microsoft-Konto. Sie können sich mit jeder E-Mail für den Dienst registrieren oder sich mit einem vorhandenen MSN- oder Hotmail-Konto anmelden. (Nebenbei bemerkt, Microsoft hat auch seinen E-Mail-Dienst Outlook überarbeitet, den Sie auch als Login verwenden können.) SkyDrive beginnt mit 7 GB freiem Speicherplatz, aber Sie können mit Preisplänen, die bis zu 50 US-Dollar pro Jahr kosten, mehr erhalten.

In diesem Beitrag werden wir uns einige Funktionen des überarbeiteten SkyDrive ansehen und mit Ihnen teilen 8 Tipps, um Ihre Erfahrungen mit SkyDrive zu verbessern.

1. Bearbeiten Sie die Berechtigungen für die Datei- / Ordnerfreigabe von Skydrive

SkyDrive bietet wie andere Cloud-Speicherdienste die gemeinsame Nutzung. Wenn Sie jedoch einen Link zum Freigeben von Dateien über SkyDrive erstellen, können Sie steuern, ob die Dateien vorhanden sind Zugriff "Nur Anzeigen", "Anzeigen und Bearbeiten" oder "Öffentlich".

Dies gilt auch für die Weitergabe per E-Mail oder auf einer Website eines sozialen Netzwerks. Wenn Sie überwachen möchten, wer die freigegebene Datei bearbeitet hat, können Sie auch die Option festlegen, bei der sich die Benutzer zuerst anmelden müssen.

Im Detailbereich auf der rechten Seite können Sie schnell feststellen, wer Zugriff auf eine freigegebene Datei oder einen freigegebenen Ordner hat und welche Berechtigungen ihnen erteilt werden. Nutzen Sie dies, indem Sie die Freigabe deaktivieren oder die Berechtigungen mit nur einem Klick ändern.

2. Aktivieren Sie das Kommentieren für gemeinsam genutzte Dateien

Während traditionelle File-Sharing-Dienste Ihnen nur einen Link für die andere Person zum Herunterladen geben, auf SkyDrive Sie können Benutzern mit Zugriff auf Ihre freigegebenen Dateien erlauben, sie zu kommentieren. Benutzern, die Ihre Dateien kommentieren, wird das Microsoft-Profilbild neben ihren Kommentaren (auch im Facebook-Stil) und durch Änderung einiger Datenschutzeinstellungen angezeigt, Sie können das Kommentieren zulassen an einige oder alle Ihre Messenger-Freunde und ihre Freunde oder sogar an alle.

Einrichten von Kommentaren

1. Gehen Sie zu SkyDrive.com und klicken Sie oben rechts auf Ihren Profilnamen. Klicken Sie anschließend auf Profil bearbeiten.

   

2. Klicken Sie anschließend auf den Link "Freigegeben für:" ("Einige Messenger-Freunde" ist die Standardoption), um die Datenschutzeinstellungen Ihren Bedürfnissen anzupassen.

   

3. Sie können nun die Datenschutzeinstellungen dahingehend ändern, wer Ihre freigegebenen Dateien kommentieren kann. Wenn Sie die Kommentarleiste ganz nach rechts schieben, können alle Benutzer eines Microsoft-Kontos, die Zugriff auf die Datei haben, einen Kommentar hinterlassen.

   

3. Machen Sie SkyDrive zu Ihrem PC “Primär” Fahrt

Dies ist ein Trick für Benutzer, die Windows-Bibliotheken verwenden, da Sie SkyDrive verwenden können, um alle Ihre Dateien zu synchronisieren. Diese Dateien stehen Ihnen dort zur Verfügung, wo Sie sich befinden. So richten Sie es ein:

1. Erstellen Sie die folgenden Ordner in SkyDrive. Benennen Sie diese Ordner jeweils "Dokumente", "Musik", "Bilder" und "Videos".

   

2. Klicken Sie unter "Bibliotheken" mit der rechten Maustaste auf "Dokumente" und klicken Sie auf "Eigenschaften"..

   

3. Klicken Sie im Eigenschaftenfenster auf Ordner einschließen. Navigieren Sie dann zu dem Ordner SkyDrive und klicken Sie auf Ordner einschließen.

4. Nun sehen Sie den SkyDrive-Ordner unter 'Library Locations'. Um Ihr primäres Laufwerk zu ändern, klicken Sie auf den Speicherort des SkyDrive-Ordners und anschließend auf Speicherort festlegen.

   

5. Wiederholen Sie die Schritte für "Musik", "Bilder" und "Videos" nach "Dokumente"..

6. Nachdem Sie die restlichen 3 Bibliotheken eingerichtet haben, führen Sie das SkyDrive-Programm aus. Die Ergebnisse sehen in etwa wie in der Abbildung unten aus.

   

4. Greifen Sie remote auf alle Dateien auf Ihrem PC zu

Eine interessante Funktion (je nachdem, wie Sie sie betrachten) für SkyDrive ist, dass Sie auf Dateien in Ihrem PC remote zugreifen können, auch wenn sich diese nicht im SkyDrive-Ordner befinden. Nehmen wir an, Sie haben ein wichtiges Arbeitsdokument zu Hause hinterlassen, kein Problem, greifen Sie einfach über SkyDrive auf Ihren Computer zu und suchen Sie die Datei auf Ihrem Heim-PC von der Arbeit aus. Der Haken ist, dass Ihr PC laufen muss und über Internetzugang sowie das SkyDrive-Programm verfügt. Eine gute Nachricht ist, dass dies auch bei gesperrtem Computer funktioniert.

Bei Sicherheitsfragen müssen Sie sich keine Sorgen machen Dateien auf Ihrem Computer können nicht bearbeitet oder gelöscht werden Auf diese Weise können Sie nur Dateien übertragen von Ihrem Computer in Ihren SkyDrive-Ordner, nicht umgekehrt. Grundsätzlich können Sie Dateien über SkyDrive von Ihrem PC extrahieren.

SkyDrive ist auch auf mobilen Geräten aller Plattformen verfügbar: Windows Phone, iOS und Android. Diese Funktion ist jedoch nur über die Website verfügbar.

5. Dateien gleichzeitig anzeigen oder bearbeiten

Die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten ist möglicherweise keine sehr neue Funktion, da sie auch in Google Drive verfügbar ist. Mit SkyDrive jedoch Sie können dies mit einer Online-Version von Microsoft Office-Produkten tun Dazu gehören Word, PowerPoint, Excel und OneNote.

Alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen werden online synchronisiert. Es erscheinen kleine Popup-Fenster, die Sie darüber informieren, dass eine Änderung von Ihnen oder einem Mitarbeiter vorgenommen wurde. Klicken Sie anschließend auf "Speichern", um den bearbeiteten Abschnitt anzuzeigen, der mit dem Namen der anderen Person markiert ist.

Diese Microsoft Office Web Apps bieten Ihnen alle grundlegenden Funktionen, die ihre Desktop-Programme bieten könnten. Sie können sogar Diashows über die Webanwendung auf PowerPoint präsentieren.

Nach der Bearbeitung werden Ihre Dateien aktualisiert, und die Microsoft Office-Datei kann sofort heruntergeladen oder freigegeben werden.

6. Notizen automatisch mit SkyDrive synchronisieren

Mit der Microsoft OneNote Mobile-App, die für iOS, Android und Windows Phone verfügbar ist, können Sie SkyDrive Notizen hinzufügen, während Sie sich auf Ihrem Smartphone oder Tablet befinden. Melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an, um die App zu verwenden. Die Benutzeroberfläche sieht sauber und übersichtlich aus, wie Sie in den folgenden Abbildungen sehen können: iOS, Android und Windows Phone auf der rechten Seite.

Sie können To-Do-Listen mit Kontrollkästchen erstellen oder Bilder zu Ihren Notizen hinzufügen. Wenn Sie die Notiz per E-Mail versenden möchten, wird sie in einem Textformat (mit Bildern und Listen) anstelle eines OneNote-Formats erstellt.

Die App synchronisiert alle erstellten Notizen automatisch mit Ihrem SkyDrive-Konto. Dies ist sehr praktisch, da Sie sie auf Ihrem Computer abrufen und bearbeiten können. Sie können auch nur ausgewählte Notizen mit Ihrem SkyDrive-Konto synchronisieren.

7. Integrieren Sie SkyDrive mit Gmail

Durch die Installation von Attachments.me als Google Chrome-Erweiterung oder Firefox-Add-On können Sie dies tun Hängen Sie eine beliebige Datei auf SkyDrive an Ihr Google Mail-Konto an.

Durch Klicken auf "Von SkyDrive freigeben" können Sie alle Dateien auf Ihrem SkyDrive durchsuchen. Nachdem Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben, wird ein Link erstellt, den Sie für Ihre E-Mail-Empfänger freigeben können.

Beachten Sie, dass die Dateien, die Sie über Attachments.me freigeben, nur angezeigt und nicht bearbeitet werden können, um sicherzustellen, dass Ihr Originaldokument in SkyDrive verbleibt.

8. Vermeiden Sie Fehler mit dem Papierkorb und dem Versionsverlauf

Wenn Sie versehentlich eine Datei von Ihrem mobilen Gerät oder Desktop löschen, wird SkyDrive diese immer noch in einem Online-Papierkorb in der linken unteren Ecke der Site finden.

SkyDrive speichert automatisch 25 Änderungen an Ihren Dokumentdateien. Mit dem Versionsverlauf werden Sie dabei in der Lage, die vorherigen Versionen bei Bedarf wiederherzustellen. Wenn Sie chronisch sparen, müssen Sie sich keine Sorgen machen, da "Versionsverlauf" nur nach einer erfolgreichen Synchronisierung aktualisiert wird.

Elemente im Papierkorb werden nach 30 Tagen automatisch entfernt. Wenn der Papierkorb jedoch 10% Ihres gesamten Speicherlimits überschreitet, wird der älteste Artikel nach 3 Tagen gelöscht.

Fazit

Von SkyDrive angebotene Funktionen können als kombinierte Funktionen von zwei oder mehr Cloud-Speicherdiensten bezeichnet werden. Insgesamt hat es die Benutzererfahrung durch die überarbeitete Website verbessert, weshalb Sie es ausprobieren sollten.