15 Tipps, um mehr aus der Dropbox herauszuholen

Ich habe Dropbox oft für einen einfachen Cloud-Speicherdienst gehalten, den Sie verwenden können Speichern und teilen Sie Ihre Dateien und Ordner. Aber als ich anfing, mich tiefer in die Funktionalitäten einzuarbeiten, fand ich nichts anderes als falsch. Dieser Cloud-Service ist so voller Überraschungen und hat viel mehr Funktionen, als Sie bereits kennen.

Dropbox ist lächerlich einfach aller Cloud-Speicherlösungen zusammen mit dem Sein ziemlich mächtig zur selben Zeit. In diesem Beitrag werde ich verschiedene hervorheben versteckte Tipps und Tricks, um die Kontrolle zu erlangen von Dropbox und tun Sie viel mehr als nur Dateien zu platzieren und zu synchronisieren. Lass uns sie überprüfen.

Hier ist ein Abkürzung zu jedem Tipp das wird in diesem Artikel behandelt:

Fordern Sie Dateien von allen an, holen Sie sie in Dropbox ab
Vorschau für fast alle Dateiformate
Gelöschter (oder linker) freigegebener Ordner erneut aufrufen
Überprüfen Sie die letzten Aktivitäten der Dateien
Arbeiten Sie als Team an Dateien
Zugriff auf Dateien ohne Internet
Steigern Sie die Synchronisationsgeschwindigkeit
Löschen Sie Dateien, ohne Spuren zu hinterlassen
Greifen Sie auf ältere Versionen von Dateien zu
Intelligente Lesezeichen mit Dropbox
Erhalten Sie direkte Download-Links
Teilen Sie Screenshots im laufenden Betrieb
Synchronisieren Sie nur die Dateien und Ordner, die Sie benötigen
Überprüfen Sie die Aktivitäten der Dropbox-Dateien
Synchronisieren Sie Ihre Erinnerungen automatisch

1. Dateien von jedermann anfordern, in Dropbox abrufen

Wenn Sie denken, dass nur Sie Dateien in Ihre Dropbox hochladen können, liegen Sie falsch. Dateianfragen Funktion ermöglicht es Ihnen Dateien sammeln und empfangen - groß oder klein - von jedem direkt in Ihre Dropbox. Und das Interessanteste ist, dass durch diese Funktion sogar das Personen, die kein Konto bei Dropbox haben, können Ihnen Dateien senden.

Folgen Sie einfach diesen einfachen Schritten bis Dateien anonym anfordern:

Melden Sie sich bei Ihrer Dropbox an.
Öffnen "Dateianfragen" von der linken Seitenleiste.

Klicken Sie auf "Erstellen Sie eine Dateianforderung".
Schreiben Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Anfrage und klicken Sie auf "Ändere den Ordner" um den Ordner zum Speichern der angeforderten Dateien festzulegen. Dann klick "Nächster".

Jetzt Kopieren Sie den angegebenen Link und teilen Sie sie mit jedem, von dem Sie die Dateien erhalten möchten. Sie können auch ihre E-Mails eingeben und auf klicken "Senden" ihnen direkt eine Einladung zu schicken.

2. Zeigen Sie eine Vorschau für fast jedes Dateiformat an

Wenn Sie eine Datei von einem Freund bekommen haben und Ihr Computer kann diese Datei nicht öffnen, Dann laden Sie es einfach in Ihre Dropbox hoch. Es ist "Dateivorschau" Diese Funktion gibt Ihnen eine Vorschau auf viele Arten von Dateien, einschließlich PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP und vieles mehr.

Sie können auch lesen und Bearbeiten Sie Ihre Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit einer einfachen Integration in Office Online - eine kostenlose Basisversion von Microsoft Office, die in Ihrem Browser ausgeführt wird.

So zeigen Sie eine Vorschau oder Bearbeitung von Dateien direkt in Dropbox an:

Öffnen Sie eine beliebige Datei in Dropbox.
Klicken Sie im Vorschaufenster auf den Pfeil neben "Öffnen" Taste.
Wähle zwischen "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" um die Datei zu bearbeiten.

3. Greifen Sie auf den gelöschten (oder linken) freigegebenen Ordner erneut zu

Es ist möglich, auf eine freigegebener Ordner, den Sie verlassen haben versehentlich oder anderweitig durch Löschen aus Ihrer Dropbox. Folgen Sie einfach den folgenden Schritten:

Klicken "Teilen" in der linken Seitenleiste.
Unten "Ordner, die Sie Ihrer Dropbox hinzufügen können" Wählen Sie den Ordner aus, den Sie erneut verbinden möchten, und klicken Sie auf "Hinzufügen".

4. Überprüfen Sie die neuesten Aktivitäten Ihrer Dateien

Wenn Sie die Kalkulationstabelle aktualisieren möchten, an der Sie vor den Ferien gearbeitet haben, können Sie sie leicht in der Liste aller zuletzt verwendeten Dateien finden "Letzte" in der linken Seitenleiste. Dieser Abschnitt in Dropbox zeigt eine aktualisierte Liste der Dateien, die Sie kürzlich geöffnet oder geändert haben.

Du kannst auch Freigeben, Herunterladen, Kommentieren, Löschen oder sogar Anzeigen früherer Versionen Ihrer Dateien direkt von dieser Option.

5. Arbeiten Sie als Team an Dateien

Wenn du Arbeit in einem Team oder Zusammenarbeit mit anderen an einem Projekt, dann Team Dropbox ist für Sie. Mit dieser Funktion können Sie in einem Team arbeiten, in dem Sie Dateien für das gesamte Team oder ausgewählte Gruppen freigeben können Jeder hat unterschiedliche Privilegien. Und das Beste ist das es ist kostenlos!

Jedes freie Team gibt einen Teamordner frei mit Konfigurationsoptionen zum Organisieren und Verwalten des Zugriffs auf den freigegebenen Inhalt. Sie können auch Gruppen erstellen Geben Sie Dateien oder Ordner auf einmal für alle in der Gruppe frei - ziemlich ähnlich zu Friend Lists in Facebook.

So erstellen Sie eine neues Team Dropbox Konto:

Klicken Sie in der Dropbox auf "Mannschaft" Option aus der linken Seitenleiste und klicken Sie auf "Kostenloses Team erstellen".
Geben Sie den Namen des Teams ein und wählen Sie "Erstellen Sie eine neue Team Dropbox" und geben Sie Ihre persönliche / berufliche E-Mail-Adresse und Ihr Passwort für dieses Team ein und klicken Sie dann auf "Fortsetzen".

Laden Sie Mitglieder ein, sich Ihrem Team anzuschließen (falls erforderlich), und klicken Sie auf "Fortsetzen".

Klicken "Team Dropbox erstellen" und du bist fertig.

6. Zugriff auf Dateien ohne Internet

Während Du bist unterwegs (z. B. bei Verwendung eines mobilen Geräts) müssen Sie möglicherweise auf bestimmte Dateien zugreifen. Möglicherweise finden Sie jedoch nicht überall eine Internetverbindung. Für solche Szenarien Dropbox Offline-Funktion kommt zu Ihrer Rettung.

Dies ist für Ihre Must-Have-Dateien wie Sie sie offline bekommen können:

In der mobilen App von Dropbox, Finden Sie die Dateien, die Sie für die Offline-Anzeige benötigen.
Tippen Sie auf das Symbol rechts und schalten Sie das ein "Offline verfügbar" Umschalten, und Dropbox lädt die Dateien auf Ihr Gerät herunter, damit Sie sie ohne Internet sehen können.
Sie können die Offline-Dateien anzeigen, indem Sie auf klicken "Offline".

7. Steigern Sie die Synchronisationsgeschwindigkeit

Zu Vermeiden Sie Störungen der Internetnutzung, Dropbox drosselt sich automatisch auf 75% der maximalen Uploadgeschwindigkeit Ihrer Verbindung eine spürbare Geschwindigkeitsverlangsamung verhindern für dich Dies bedeutet langsame Upload- / Sync-Geschwindigkeit für Sie, aber hier ist ein Trick, um dasselbe zu vermeiden.

Wenn Sie möchten Ändern Sie die Bandbreiteneinstellungen von Dropbox, folgen Sie den unteren Schritten:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Dropbox Symbol in der Taskleiste.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Einstellungen" aus dem menü.
Klicke auf das "Bandbreite"tab.

Wählen "Nicht einschränken" unter "Uploadrate" um den Upload- / Sync-Vorgang zu beschleunigen.

8. Löschen Sie Dateien, ohne Spuren zu hinterlassen

Wenn Sie jedoch eine vertrauliche Datei falsch in Ihren Dropbox-Ordner abgelegt haben müssen die Datei dringend löschen, Dann machen Sie sich keine Sorgen, Sie können dies tun, indem Sie den Cache-Ordner der Dropbox löschen. Es ist ein versteckter Ordner mit dem Namen “.dropbox.cache” Innerhalb "Dropbox" Mappe.

Dropbox speichert einen Cache von Dateien aus Effizienz- und Notfallgründen. Wenn Sie eine Datei aus Ihrer Dropbox löschen, wird die Die Datei befindet sich möglicherweise noch im Cache-Ordner.

Zu Löschen Sie sensible Dateien dauerhaft, Sie können den Cache mithilfe der folgenden Schritte manuell löschen:

Öffnen Sie den Dateimanager, geben Sie Folgendes in die Adressleiste ein und klicken Sie auf die Eingabetaste: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (ohne Zitate).
Das bringt dich direkt in den Cache-Ordner der Dropbox Von dort können Sie die gewünschten Dateien oder Ordner löschen.

9. Greifen Sie auf ältere Versionen von Dateien zu

Dropbox speichert ältere Versionen Ihrer Dateien 30 Tage lang. Das heißt, du kannst es leicht Stellen Sie eine Datei wieder her, falls Sie falsche Änderungen vorgenommen haben oder möchten die vorherige Version überprüfen. Diese Funktion funktioniert ähnlich wie die Dateiversionsfunktion von Windows 10.

Zu Holen Sie sich die alte Version einer Datei, Sie können die folgenden Schritte ausführen:

Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Datei, deren vorherige Version Sie sehen möchten, und wählen Sie sie aus "Versionsgeschichte".

Wählen Sie eine der Versionen für die Vorschau aus und klicken Sie auf "Wiederherstellen" diese Version wiederherstellen.

10. Intelligente Lesezeichen mit Dropbox

Wenn Sie immer an denken Speichern Sie Ihre Lesezeichen in der Cloud Wenn Sie sie auf all Ihren Geräten haben, kann nichts besser als Dropbox sein. Eine Funktion wurde nun hinzugefügt Lesezeichen speichern und synchronisieren indem Sie sie einfach in Dropbox ablegen.

Sie können URLs natürlich überall in Dropbox ablegen, aber es ist besser, einen Lesezeichenordner zu erstellen Speichern Sie alle URLs an einem einzigen Ort. Bitte beachten Sie, dass Microsoft Edge im Gegensatz zu Google Chrome und Mozilla Firefox die Drag & Drop-Funktion in unseren Tests nicht unterstützt.

So können Sie Lesezeichen einfach mit Dropbox speichern und synchronisieren:

Erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem Namen "Lesezeichen" in Dropbox (oder einem beliebigen Namen, den Sie bevorzugen).
Zieh den kleines Symbol wird links von der Positionsleiste angezeigt Klicken Sie in Ihrem Browser auf die Dropbox-Registerkarte oder das Dropbox-Fenster und legen Sie den Link in der Dropbox ab "Lesezeichen" Mappe.

11. Holen Sie sich direkte Download-Links

Wann immer Sie auf einen Dropbox-Link klicken, Ihr Browser zeigt eine neue Seite an mit der Datei und einer Option zum Herunterladen der Datei. Es gibt jedoch einen Trick, der den Browser dazu zwingt Starten Sie sofort den Download der Datei anstatt die Seite zuerst anzuzeigen.

Wenn du es wünschst Laden Sie die Datei direkt in einem Schritt herunter, dann einfach den Dropbox-Link mit "dl = 0"Abfrageparameter am Ende von "dl = 1" und es wird ein Direkter Download-Link.

12. Teilen Sie Screenshots im laufenden Betrieb

Wenn Sie genug davon haben Screenshots erstellen und in Dropbox ziehen und dann den Link mit anderen teilen, dann können Sie Screenshots mit Dropbox schneller freigeben. Sie werden diesen Trick auch lieben, wenn Sie Verwenden Sie ein Drittanbieter-Tool, um Screenshots mit anderen zu teilen.

Alles was Sie tun müssen, ist zu aktivieren Dropbox-Funktion zum Freigeben von Screenshots, wie unten angegeben:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Dropbox" Symbol in der Taskleiste.
Drücke den "Ausrüstung" Symbol und wählen Sie "Einstellungen".
Wechseln Sie zu Einführen Registerkarte, überprüfen "Teilen Sie Screenshots mit Dropbox" und drücke “OK”.

Machen Sie jetzt Screenshots mit den Tasten Strg + Drucken, und Dropbox speichert diese automatisch "Dropbox / Screenshots" und kopieren Sie den Link automatisch in Ihre Zwischenablage Teilen Sie den Screenshot schneller als je zuvor.

13. Synchronisieren Sie nur die erforderlichen Dateien und Ordner

Selective Sync ist eine Funktion des Dropbox-Clients, mit der Sie nur die Ordner auswählen und synchronisieren können, die Sie auf Ihrem Computer synchronisieren möchten. Es ist besonders praktisch, wenn Sie möchten Sparen Sie Speicherplatz auf Ihrem System oder um die Bandbreite Ihrer Internetverbindung zu sparen.

Zu Aktivieren Sie die Selective Sync-Funktion, Bitte folgen Sie den vorgegebenen Schritten:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Dropbox" Symbol in der Taskleiste.
Drücke den "Ausrüstung" Symbol und wählen Sie "Einstellungen".

Wechseln Sie zu "Konto" Klicken Sie auf die Registerkarte "Selektive Synchronisierung" und drücke “OK”.

Im Fenster Selective Sync, Deaktivieren Sie einen beliebigen Ordner dass Sie nicht auf die Festplatte Ihres Computers synchronisieren müssen, und klicken Sie dann auf "Aktualisieren" Taste und drücken "OK" speichern.

Hinweis: Jeder Ordner, den Sie Deaktivieren Sie den obigen Schritt und entfernen Sie ihn von Ihrem Computer, ist jedoch über dropbox.com und natürlich auch auf Ihren anderen Geräten verfügbar.

14. Überprüfen Sie die Aktivitäten der Dropbox-Dateien

Das “Veranstaltungen” Protokoll ermöglicht das Anzeigen Informationen zu verschiedenen Aktivitäten passiert in Ihrer Dropbox. Das Ereignisprotokoll hilft Ihnen dabei Verfolgen Sie die Ereignisse B. beim Erstellen, Freigeben, Löschen und Wiederherstellen von Dateien und Ordnern. Das Protokoll lässt Sie Filtern Sie die Ereignisse nach Kategorie und Datum, und ermöglicht auch das Sortieren der Protokolleinträge für eine einfache Anzeige.

So können Sie das Ereignisprotokoll der Dropbox anzeigen:

Klicken Sie in der Dropbox auf "Veranstaltungen" in der linken Seitenleiste.
Sie sehen ein Zeitleiste von Ereignissen oder Aktivitäten von Ihrem Konto.

15. Synchronisieren Sie Ihre Erinnerungen automatisch

Dropbox lässt Sie Laden Sie Ihre Fotos und Videos hoch und sie in einer Online-Galerie ohne Verwendung eines Tools von Drittanbietern. Mit dieser Funktion können Sie die in Ihrer Dropbox gespeicherten Fotos / Videos auschecken ohne die Notwendigkeit des Herunterladens sie zuerst. Daher können Sie Ihre Lieblings-Cloud als Speicherplatz für die Weitergabe verwenden bewahren Sie Ihre wertvollen Erinnerungen auf.

Zu Zeigen Sie Ihre Fotos / Videos in Dropbox an, folge diesen Schritten:

Hochladen die Fotos in Dropbox.
Öffnen Sie dropbox.com und wählen Sie "Fotos" von der Sidebar.
Hier sehen Sie alle Ihre Fotos als Galerie organisiert.

Bonus

Daten von tragbaren Apps synchronisieren

Dropbox kann Synchronisieren Sie alle Daten auf Ihrem Computer Dies gilt sogar für Ihre App- oder Browserdaten auf mehreren Computern. Bei jeder Änderung des Ordners wird Ihre Dropbox angezeigt die Änderungen in der Cloud automatisch synchronisieren und Ihre anderen Geräte.

Mit der gleichen Funktion können Sie dies einfach tun Daten oder Einstellungen synchronisieren von jeder tragbaren App auf Ihren verschiedenen Computern zur einfachen Verwendung. Stellen Sie sich vor, Sie hätten alle Ihre Lesezeichen und Verlauf auf allen Ihren Geräten, ohne sich bei Chrome anzumelden oder mit Firefox Sync.

So können Sie die Daten oder Einstellungen einer tragbaren App synchronisieren. Wir haben genommen Thunderbird als Beispiel Sie können jedoch die folgenden Schritte auf jede tragbare App anwenden:

Laden Sie die portable Version der App herunter (hier Firefox Thunderbird).
Installieren Sie die portable App im "Dropbox" Mappe.
Starten Sie die portable App und verwenden Sie sie wie jede andere Software und Dropbox synchronisiert alle Ihre Daten oder Konfigurationsänderungen mit allen Ihren Computern (über die Cloud von Dropbox).

Das war alles über die verschiedenen, weniger bekannten, geheimen Geheimtipps und Tricks, um Dropbox bestmöglich zu nutzen Lösen Sie Ihre Alltagsprobleme und verbessern Sie Ihre Produktivität. Glückliches Dropboxing!

Kennen Sie weitere Tipps und Tricks, um mehr mit Dropbox zu tun? Wie benutzt du Dropbox in deinem Leben? Bitte teilen Sie es uns durch die Kommentare.