Was ist eine XPS-Datei und warum möchte ich, dass Windows auf einer Datei gedruckt wird?

Das XPS-Format ist eine Alternative von Microsoft zu PDF. Es wurde in Windows Vista eingeführt, gewann jedoch nie viel an Zugkraft. Moderne Windows-Versionen bieten jedoch weiterhin eine bessere Unterstützung für XPS-Dateien als PDF-Dateien.

Einst als möglicher "PDF-Killer" betrachtet, lebt das XPS-Dateiformat in Windows scheinbar aus reiner Trägheit weiter. Die durchschnittliche Person sollte sich von XPS-Dateien fernhalten und stattdessen PDF-Dateien verwenden.

Hinweis: Wenn Sie Windows 10 verwenden, wurde schließlich eine integrierte Unterstützung für das Drucken in PDF-Dateien hinzugefügt, sodass Sie hoffentlich nie wieder mit einer XPS-Formatdatei arbeiten müssen. Lesen Sie weiter für die Nachwelt und verwenden Sie PDF anstelle von XPS.

Was ist eine XPS-Datei??

Stellen Sie sich eine XPS-Datei wie eine PDF- (oder PostScript-) Datei vor. Eine XPS-Datei stellt ein Dokument mit festem Layout dar, genau wie eine PDF-Datei. XPS bietet auch Unterstützung für andere Funktionen, die Sie in PDF finden würden, wie digitale Signaturen und DRM.

XPS ist technisch gesehen ein standardisiertes, offenes Format - es steht für Open XML Paper Specification. XPS ist ein offenes Format. Office Office XML ist ein offenes, standardisiertes Format für Microsoft Office-Dokumente. Andere Softwarefirmen haben die XPS-Unterstützung nicht genutzt.

Standardmäßig verwendet Windows 8 die OXPS-Dateierweiterung für von ihm generierte XPS-Dateien. OXPS steht für OpenXPS - es ist die standardisierte Version des ursprünglichen XPS-Formats. Es ist eigentlich nicht mit dem in Windows 7 enthaltenen XPS-Viewer kompatibel. Daher müssen Sie OXPS-Dateien in XPS konvertieren, wenn Sie sie unter Windows 7 anzeigen möchten.

Kurz gesagt, eine XPS-Datei ist die weniger kompatible Version einer PDF-Datei von Microsoft.

XPS-Funktionalität in Windows enthalten

Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 enthalten alle integrierte XPS-Tools. Sogar Windows 8 unterstützt XPS-Dateien besser als PDFs.

• Microsoft XPS Document Writer: Microsoft installiert einen virtuellen Drucker mit dem Namen "Microsoft XPS Document Writer". Dieser Drucker erstellt XPS-Dateien aus Dokumenten, die Sie darauf drucken. Es ist wie eine Funktion zum Drucken in PDF, aber weniger nützlich, da sie nicht mit anderer Software kompatibel ist.
• XPS-Viewer: Mit der mitgelieferten XPS Viewer-Anwendung können Sie XPS-Dokumente auf Ihrem Desktop anzeigen.

Während Windows 8 aufgrund seiner modernen „Reader“ -App bessere Unterstützung für PDFs bietet, benötigen Sie eine App eines Drittanbieters, wenn Sie PDF-Dateien auf dem Desktop anzeigen oder in PDF-Dateien drucken möchten.

Wann sollten Sie XPS-Dateien verwenden??

XPS galt als möglicher "PDF-Killer", als es vor sechs Jahren in Windows Vista enthalten war, aber es wurde nie sehr beliebt. Obwohl Windows seine Benutzer dazu drängt, in XPS-Dateien anstelle von PDF-Dateien zu drucken, indem der XPS Document Writer-Drucker eingeschlossen wird, scheinen nur wenige Benutzer XPS-Dateien zu erstellen.

Es ist unklar, warum Sie eigentlich eine XPS-Datei anstelle einer PDF-Datei erstellen möchten, es sei denn, Sie müssen ein Dokument in eine Datei drucken und können keinen PDF-Drucker installieren. Microsoft hat sich sicherlich nicht dafür ausgesprochen, dass XPS-Dateien besser sind als PDF-Dateien, und sie hat in den letzten Jahren keine Gründe für die Verwendung dieser Dateien angegeben. Tatsächlich kann die Einbindung eines PDF-Viewers durch Windows 8 als ein Rückschritt von Microsoft angesehen werden, der die Unterstützung für ein konkurrierendes Dokumentformat einführt.

Während die Vorteile des Druckens in XPS-Dateien unklar sind, sind die Nachteile ziemlich klar. Die Welt hat PDF-Dateien weitgehend standardisiert, während XPS-Dateien nach wie vor wenig genutzt werden. Wenn Sie versuchen, jemandem ein Dokument zu senden, können Sie darauf wetten, dass er mit PDF-Dateien vertraut ist und sie öffnen kann. Eine XPS-Datei kann unbekannt sein und der Empfänger kann die Datei möglicherweise nicht öffnen. Zum Beispiel bieten Macs keine integrierte XPS-Datei, sondern eine integrierte PDF-Unterstützung. Viele andere Programme unterstützen zwar PDF-Dateien, jedoch keine XPS-Dateien. Es gibt Viewer-Anwendungen von Drittanbietern, die XPS-Dateien lesen können, aber die Unterstützung ist bei weitem nicht so üblich.

Zusammenfassend möchten Sie wahrscheinlich keine XPS-Dateien für Ihre persönlichen Dokumente verwenden. XPS scheint vernachlässigt zu sein, wie eine andere Microsoft-Technologie, die zur gleichen Zeit eingeführt wurde: Silverlight. Silverlight sollte der "Flash-Killer" von Microsoft sein, wird jetzt aber beiseite gelegt. So wie Silverlight Flash nicht ersetzen konnte, kann XPS scheinbar kein PDF ersetzen.