Was ist eine DOCX-Datei und wie unterscheidet sie sich von einer DOC-Datei in Microsoft Word?

Microsoft Word hat für den Großteil seiner langen Geschichte ein proprietäres Format (DOC) für die gespeicherten Dateien verwendet. Ab 2007 mit der aktualisierten Version von Word (und Microsoft Office) wurde das Standardspeicherformat in DOCX geändert. Dies war nicht einfach eine verspätete „extreme“ Version des Formats der 1990er Jahre - dieses zusätzliche X steht für den Office Open XML-Standard. Was ist der Unterschied und welchen sollte man verwenden??

DOC ist ein Dokumentformat, das von Microsoft Word verwendet wird, DOCX ist dessen Nachfolger. Beide sind relativ offen, aber DOCX ist effizienter und erstellt kleinere, weniger beschädigte Dateien. Wenn Sie die Wahl haben, verwenden Sie DOCX. DOC ist nur erforderlich, wenn die Datei von Word-Versionen vor 2007 verwendet wird.

Eine kurze Geschichte des DOC-Formats

Microsoft Word hat vor über 30 Jahren in der ersten Version von Word für MS-DOS mit dem DOC-Format und der Dateierweiterung begonnen. Als Erweiterung, die explizit für den proprietären Dokumentenverarbeiter von Microsoft gedacht war, war das Format auch proprietär: Word war das einzige Programm, das DOC-Dateien offiziell unterstützte, bis Microsoft die Spezifikation 2006 öffnete und danach Reverse-Engineering war.

Microsoft Word verwendet das DOC-Dateiformat seit über 30 Jahren.

In den 90er und frühen 2000er Jahren konnten verschiedene Konkurrenzprodukte mit DOC-Dateien arbeiten, obwohl einige der exotischeren Formatierungen und Optionen von Word in anderen Textverarbeitungsprogrammen nicht vollständig unterstützt wurden. Da Office und Word die De-facto-Standards für Office-Produktivitätspakete bzw. Textverarbeitungsprogramme waren, hat Microsoft aufgrund der geschlossenen Art des Dateiformats zweifellos dazu beigetragen, dass Microsoft seine Vorherrschaft gegenüber Produkten wie Corels WordPerfect beibehält. Seit 2008 hat Microsoft die Spezifikation des DOC-Formats mehrmals für die Verwendung in anderen Programmen veröffentlicht und aktualisiert, obwohl nicht alle erweiterten Funktionen von Word von der geöffneten Dokumentation unterstützt werden.

Nach 2008 wurde das DOC-Format von zahlreichen Anbietern in kostenpflichtige und kostenlose Textverarbeitungsprogramme integriert. Dadurch wurde die Arbeit mit älteren Textverarbeitungsformaten erheblich vereinfacht, und viele Benutzer ziehen es immer noch vor, im älteren DOC-Standard zu speichern, wenn ein Freund oder ein Client mit einer älteren Version von Microsoft Office es möglicherweise öffnen muss.

Die Einführung von Office Open XML (DOCX)

Unter dem Druck der zunehmenden Konkurrenz des freien Open-Source-Open Office und seines konkurrierenden Open Document Format (ODF) setzte Microsoft zu Beginn der 2000er Jahre auf die Einführung eines noch umfassenderen offenen Standards. Dies gipfelte in der Entwicklung des DOCX-Dateiformats zusammen mit seinen Begleitern wie XLSX für Kalkulationstabellen und PPTX für Präsentationen.

Die Standards wurden unter dem Namen "Office Open XML" (keine Beziehung zum Open Office-Programm) präsentiert, da die Formate auf Extensible Markup Language und nicht auf dem älteren und weniger effizienten binären Format basierten. Diese Sprache ermöglichte einige Vorteile, vor allem geringere Dateigrößen, eine geringere Wahrscheinlichkeit von Beschädigungen und ein besseres Aussehen komprimierter Bilder.

Das XML-basierte DOCX-Format wurde in der 2007-Version der Software zur standardmäßigen Sicherungsdatei für Word. Viele Benutzer gingen damals davon aus, dass das neue DOCX-Format und seine Microsoft Office-Zeitgenossen lediglich ein Mittel für Microsoft waren, ältere Versionen der Software einzustellen und neue Kopien zu verkaufen, da ältere Versionen von Word und Office das neue XML nicht lesen konnten Dateien. Das war nicht ganz richtig. Word 2003 kann spezielle Word-XML-Dateiformate lesen. Kompatibilitätsupdates wurden später auf andere Versionen angewendet. Auf jeden Fall haben manche Benutzer Dateien aus Gründen der Kompatibilität jedoch im älteren DOC-Standard anstelle von DOCX gespeichert. Etwas ironisch, da sie nur mit älteren Versionen von Word kompatibel waren, nicht mit anderen plattformübergreifenden Tools wie Open Office Writer.

Moderne Textverarbeitungsprogramme unterstützen unter anderem die Formate DOC und DOCX.

Zehn Jahre später wurde DOCX zum neuen De-facto-Standard, obwohl dies nicht ganz so universell ist wie das ältere DOC-Dateiformat dank Konkurrenten wie ODF und einer generellen Abnahme der herkömmlichen Textverarbeitung.

Welches sollte man verwenden?

Dasselbe Dokument ist nur ein Bruchteil der Größe im DOCX-Format im Vergleich zum älteren DOC.

DOCX ist für fast jede Situation die bessere Wahl. Das Format erstellt kleinere, leichtere Dateien, die einfacher zu lesen und zu übertragen sind. Aufgrund des offenen Charakters des Office Open XML-Standards kann er von nahezu jeder Textverarbeitung mit vollem Funktionsumfang gelesen werden, einschließlich Online-Tools wie Google Docs. Der einzige Grund, das ältere DOC-Dateiformat jetzt zu verwenden, wäre die Wiederherstellung einiger Dateien, die älter als zehn Jahre sind, oder die Verwendung einer sehr veralteten Textverarbeitung. In beiden Fällen ist es am besten, die Datei in DOCX oder einem anderen modernen Standard wie ODF erneut zu speichern, um die Konvertierung zu erleichtern.

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