Verwenden Sie Online-Daten in Excel 2010-Kalkulationstabellen

Möchten Sie live aktualisierte Daten aus dem Internet in Ihren Tabellenkalkulationen verwenden? So können Sie Daten aus dem Web in Excel 2010 importieren, um Ihre Tabellenkalkulationen schnell und einfach auf dem neuesten Stand zu halten.

Erstellen Sie eine Web-Kalkulationstabelle

Um dynamische Daten von einer Website zu einer Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aus dem Web Taste unter der Externe Daten abrufen Abschnitt der Daten Registerkarte in Excel.

Geben Sie eine Website-Adresse ein, von der Sie Daten erhalten möchten, und klicken Sie auf Gehen. Die Seite wird in das Vorschaufeld geladen und Sie müssen möglicherweise einen Bildlauf durchführen, um die gewünschten Daten auf der Seite zu finden.

Neben den Web-Tabellen, die Sie in Excel importieren können, wird ein kleiner Pfeil angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil, um die gewünschten Daten auszuwählen, und klicken Sie dann auf Einführen Schaltfläche unten im Dialog.

Sie sehen ein wird heruntergeladen Nachricht als Excel erhält die anfänglichen Tabellendaten von der Site.

Wählen Sie aus, wo Excel Ihre Webdaten ablegen soll, und klicken Sie auf OK.

In der Tabelle wird eine Meldung angezeigt, dass Excel die Daten abruft.

Nach wenigen Augenblicken werden Ihre Webdaten wie gewohnt in Excel angezeigt. Möglicherweise erhalten Sie einige zusätzliche Zellen und Spalten mit unnötigen Daten. Sie können also alle Daten entfernen, die Sie nicht verwenden möchten.

Jetzt können Sie die dynamischen Daten genauso wie andere Excel-Daten bearbeiten. Sie können es in Diagrammen, Sparklines und Formeln verwenden. Sparklines sind eine neue Funktion in Excel 2010, und Sie sollten sich über deren Verwendung informieren. Das Tolle ist, alle diese werden automatisch aktualisiert, sobald Ihre Webdaten aktualisiert werden.

Aktualisieren Sie Ihre Daten

Wenn Sie befürchten, dass Ihre Daten veraltet sind, klicken Sie auf Alle erfrischen auf der Registerkarte Daten. Dadurch werden die neuesten Daten auf der Website abgefragt und Ihre Kalkulationstabellen aktualisiert.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Daten häufiger automatisch aktualisiert werden, wählen Sie eine Ihrer dynamischen Zellen in Excel aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften unter Verbindungen auf der Registerkarte Daten.

Überprüf den Aktualisieren Sie alle Geben Sie die gewünschte Anzahl von Minuten ein. Standardmäßig werden die Daten in Excel alle 60 Minuten aktualisiert. Sie können jedoch häufigere Aktualisierungen vornehmen. Sie können auch festlegen, dass Excel die Daten jedes Mal aktualisiert, wenn Sie die Datei öffnen. Auf diese Weise haben Sie immer die neuesten Daten.

Wenn Sie statische Daten aus dem Web in Excel verwenden, z. B. die Gewichte von Mineralien oder den Landbereich der Bundesstaaten, können Sie sogar die Hintergrundaktualisierung deaktivieren, damit Excel nicht unnötig eine Verbindung zum Internet herstellt.

Fazit

Das Internet bietet Schatztruhen von Daten, die Sie nach Belieben bearbeiten und verwenden können. Mit dieser Funktion können Sie Excel verwenden, um Online-Daten für Ihre Arbeit zu verwenden. Von sportlichen Bewertungen über Schmelzpunkte von Metallen bis hin zu aktuellen Wechselkursen auf der ganzen Welt ist dies eine großartige Möglichkeit, die benötigten Daten immer zu haben, ohne sie manuell eingeben oder aktualisieren zu müssen, wenn sich etwas ändert.

Wenn Sie Excel 2007 verwenden, finden Sie hier unser Tutorial zum Kopieren von Website-Tabellen in Excel 2007-Tabellenkalkulationen.