Verwenden Sie die Outlook-Regeln, um Oh nein! Nach dem Senden von E-Mails

Wie oft haben Sie eine E-Mail gesendet und dann ein paar Sekunden später festgestellt, dass Ihr snarky-Kommentar an die gesamte Mailingliste gesendet wurde, oder einen peinlichen Tippfehler in einer E-Mail an jemanden hinterlassen hat, den Sie beeindrucken wollten?

Mit der "Defer" -Regel in Outlook können wir eine Regel einrichten, die im Wesentlichen die gesamte Nachrichtenübermittlung nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Senden" für einige Minuten unterbricht, um eine Wiederherstellung zu ermöglichen.

Wählen Sie im Menü Tools die Option Rules and Alerts aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche New Rule.

Wählen Sie unter "Von einer leeren Regel starten" die Option Nachrichten nach dem Senden prüfen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

Klicken Sie im Bildschirm "Welche Bedingungen möchten Sie überprüfen?" Erneut auf die Schaltfläche "Weiter". In diesem Dialogfeld werden Sie darüber informiert, dass die Regel für alle Nachrichten gilt. Wenn Sie möchten, können Sie diese Regel so einrichten, dass sie nur für bestimmte Gruppen funktioniert.

Aktivieren Sie auf dem nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen "Lieferung um einige Minuten verschieben". Klicken Sie anschließend auf "Anzahl", und ändern Sie die Verzögerungsminuten auf etwa 5 Minuten. Sie können sie jedoch beliebig ändern.

Ich habe ursprünglich versucht, eine Verzögerung von 1 Minute zu verwenden, aber ich hatte nicht genug Zeit, um den Fehler zu erkennen, die Nachricht zu lokalisieren und das Problem zu beheben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, und geben Sie der Regel einen Namen, vorzugsweise einen einprägsamen Namen, damit Sie sie in der Liste erkennen können.

Wenn Sie jetzt Nachrichten senden, werden Sie feststellen, dass sie einige Minuten im Postausgang gespeichert sind. Wenn Sie verhindern möchten, dass eine Nachricht ausgeht, löschen Sie sie am besten aus dem Postausgang. Sie können jedoch versuchen, den Fehler zu beheben und dann erneut zu senden.