Das Einsteigerhandbuch für OneNote in Windows 10
Microsoft hat viele seiner internen Apps überarbeitet, um sowohl der Designästhetik als auch der erweiterten Funktionalität von Windows 10 zu entsprechen. Was wir mit dem neuen OneNote erhalten haben, ist nicht anders.
Wenn Sie bereits ein begeisterter Kunde von Konkurrenzprodukten wie der Evernote-Desktop-App sind, werden sich viele der von Microsoft bereitgestellten Funktionen für die schnelle Notizenfunktion bereits als vertraut erweisen. Langjährige Benutzer des ursprünglichen OneNote benötigen jedoch möglicherweise noch einige Tipps zum Navigieren im neuen Design. Aus diesem Grund helfen wir Ihnen hier.
Hier ist es erwähnenswert, dass es tatsächlich zwei Versionen von OneNote gibt: Es gibt die Standard-Desktop-Edition, die Bestandteil von Office ist, und es gibt die neue Universal-App, die Teil von Windows 10 ist. Wir sprechen über die letztere.
Notiz erstellen und bearbeiten
OneNote wird standardmäßig mit der Standardversion von Windows 10 (einschließlich Home, Pro und Enterprise) installiert. Solange Sie auf die neueste Version des Betriebssystems von Microsoft aktualisiert haben, wird das OneNote-App-Symbol automatisch im Startmenü angezeigt . Um OneNote zu starten, scrollen Sie einfach durch das Menü und klicken Sie auf die hier markierte Kachel „OneNote“:
Wenn Sie OneNote (oder ein anderes Office 365-Produkt) zum ersten Mal verwenden, wird ein Bildschirm mit der Meldung angezeigt, dass Sie auf den schreibgeschützten Modus beschränkt sind, bis Sie sich entweder kostenlos anmelden Testen Sie die Software, oder kaufen Sie alle 30 Tage ein monatliches Abonnement für 6,99 USD (9,99 USD für die "Home" -Ausgabe, mit dem Sie bis zu vier Benutzer gleichzeitig auf demselben Konto speichern können)..
Wenn Sie sich jedoch mit einem Microsoft-Konto und nicht mit einem lokalen Konto anmelden, wenn Sie nur auf dieses Symbol klicken, wird OneNote für Windows 10 voll funktionsfähig sein, ohne sich für zusätzliche Abonnements anmelden zu müssen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Start using OneNote" und ignorieren Sie den schreibgeschützten Teil.
Nach der Überprüfung des Kontos werden Sie in OneNote aufgenommen und können eigene Notizen erstellen.
Notebooks
Bei der Eingabe sehen Sie im linken Menü Ihr erstes "Notebook", das automatisch nach dem Konto benannt wird, mit dem Sie das Programm starten.
Jedes Notebook kann eine unendliche Anzahl von "Abschnitten" enthalten, die selbst "Pages" enthalten können, die, wie Sie sehen, die Tiefe jedes Notebooks als Ganzes nahezu unbegrenzt macht.
Um eine neue Notiz zu erstellen, klicken Sie auf das Pluszeichen neben "Letzte Notizen" oder klicken Sie einfach in die Mitte des Bildschirms. Der erste Abschnitt wird automatisch angezeigt.
Verwalten Sie Ihre Seiten
Um mit der Verwaltung Ihrer Seiten zu beginnen, ist es hilfreich, sich jedes als eigenes Whiteboard vorzustellen, das über eine Reihe verfügbarer Ergänzungen und zusätzlicher Funktionen verfügt, die je nach Ihren Anforderungen geändert werden können. Wie oben erwähnt, ist die Gesamtsumme Ihrer Abschnitte ein Notebook. In jedem Abschnitt können Sie mehrere Seiten erstellen.
Darüber hinaus können Sie für jede Seitenliste auch andere Seiten als "Unterseiten" festlegen, die eine untergeordnete Seite als Teil desselben Abschnitts an eine andere anhängen.
Sie sehen hier zum Beispiel, dass wir in einem Abschnitt arbeiten. Jeder Abschnitt kann dann in Seiten aufgeteilt werden, die für die Zwecke dieses Tutorials entsprechend als "To-Do-Liste", "Arbeit", "Lebensmittel" und "Projektvorstand" gekennzeichnet wurden.
Um eine neue Seite zum übergeordneten Abschnitt hinzuzufügen, haben wir auf das Pluszeichen in der linken Leiste geklickt, wo "+ Pages" steht. Jede Seite fungiert dann als eigener freier Speicherplatz, in dem beliebig viele Inhalte von Ihnen oder anderen Benutzern, die Zugriff auf das Notizbuch haben, hinzugefügt oder bearbeitet werden können.
An der Oberfläche klingt dies vielleicht etwas überwältigend. Sobald Sie sich in OneNote eingegraben haben, fließen alle nahtlos zusammen und sorgen für eine umfangreiche Notiz-App, die beim Packen so vieler Funktionen keinen Stein auf den Kopf stellt in einem Programm wie möglich.
Bearbeitung
Nachdem Sie Ihre Seiten eingerichtet haben und mit der Erstellung eigener Notizen beginnen können, werden Sie feststellen, dass OneNote auf eine Art "Sammelalbum" funktioniert, in dem sich Text, Bilder und sogar Zeichnungen befinden können In derselben Note zusammengefügt, um an einem Ort eine Pinnwand aus verschiedenen Ideen und Ideen zu kreieren. Wenn Sie Bilder mit Text überlagern möchten, hält OneNote Sie nicht auf. Müssen Sie ein paar Ergänzungen über die Einkaufsliste von jemandem kritzeln? OneNote ist kompatibel mit Tablets und Stiften, oder Sie können sogar Ihre Maus verwenden, wenn Sie sich besonders künstlerisch fühlen.
Um Seiten zu bearbeiten, verwenden Sie eine der vier Registerkarten, die den oberen Rand jedes Notebooks umgeben.
Zuhause
Erstens gibt es die Home-Leiste. Hier können Sie standardmäßige Bearbeitungswerkzeuge ausführen, z. B. das Erstellen von Listen mit Aufzählungszeichen, das Ändern des Schriftstils (fett, kursiv usw.) oder das Erstellen eines neuen Einzugs.
Dort finden Sie auch das Menü "Label", das Sie durch Klicken auf den hier hervorgehobenen Pfeil finden:
Sie können Beschriftungen für jeden Inhaltstyp in OneNote (Wörter, Bilder, Zeichnungen usw.) zuweisen. In unserem Beispiel können Sie sehen, dass wir den Dummy-Textabschnitt mit den Befragungen „Frage“, „Kontakt“ und „Adresse“ gekennzeichnet haben Aufkleber für bessere visuelle Organisationshinweise.
Dies macht es für jeden, der Notizen teilt, zu einem Kinderspiel, genau zu wissen, in welche Kategorie der Inhalt fällt, ohne dass er es zuerst lesen muss.
Einfügen
Wenn Sie ein beliebiges externes Medium einlegen möchten, sei es ein Bild, eine neue Kalkulationstabelle oder sogar eine ganze Datei, können Sie dies auf der Registerkarte "Einfügen" tun.
Nachdem ein Bild eingefügt wurde, haben Sie die Möglichkeit, es aus der Notiz auszuschneiden, zu kopieren, ein anderes einzufügen, zu löschen oder die hochgeladene Datei mithilfe des unten hervorgehobenen Menüs zu ändern.
Jeder hinzugefügte Text wird auf eine Box beschränkt, die je nach Inhalt inhaltlich gedrückt oder gestaucht wird. Für den Fall, dass Sie dies selbst organisieren möchten, können Sie die Größe auch manuell mit dem Schieberegler in der oberen rechten Ecke jedes unabhängigen Eintrags ändern.
Zeichnen
Was wäre eine Notiz-App natürlich ohne die Möglichkeit, nach Herzenslust frei zu kritzeln?
Die Registerkarte Zeichnen enthält einige rudimentäre Werkzeuge, mit denen Sie einige Kritzeleien ablegen können, die Bilder überlagern, Personen von einem Absatz zum nächsten bringen können oder einfach eine kurze Nachricht für Mitarbeiter des gleichen Projekts hinterlassen.
Die Registerkarte Zeichnen enthält auch die Option zum Hervorheben von Text, falls bestimmte Segmente eines Eintrags vorhanden sind, die Sie von der Masse abheben müssen.
Aussicht
Als letztes kommen wir zur Registerkarte Ansicht, die zufällig die leichteste verfügbare Option ist.
Hier können Sie eines von drei Dingen ausführen: Ändern Sie den Zoom (rein oder raus), ändern Sie den Vergrößerungsgrad oder fügen Sie Ihrem Projekt Linien hinzu, um das "College-Notizbuch" -Look wirklich zu erzeugen. Einfach, sauber und effektiv erhalten Sie hier genau das, was Sie brauchen, und nichts anderes dazwischen.
die Einstellungen
Um zum Einstellungsmenü zu gelangen, müssen Sie zuerst auf die Menüschaltfläche oben links im OneNote-Fenster klicken.
Von hier aus wird das Symbol "Einstellungen" in der unteren linken Ecke angezeigt.
Auf der Registerkarte "Optionen" finden Sie Einstellungen, um zu ändern, mit welchem OneDrive-Konto alle Notes synchronisiert werden. Dies ist wichtig, da in dieser E-Mail alle Ihre Notebooks und die Seiten bei jeder Änderung automatisch in die Cloud synchronisiert werden.
Stellen Sie sicher, dass alles unter diesem Konto streng kontrolliert wird und Ihre Datenschutzkonfiguration auf den maximalen Standardwert gesetzt ist. Andernfalls werden Ihre Notes für jeden öffentlich zugänglich, der diesen Cloud-Speicher auch von einem anderen Computer aus verwendet.
Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, den automatischen Synchronisierungsvorgang zu deaktivieren. In diesem Fall werden alle von Ihnen vorgenommenen Speicherungen an den lokalen Computer gebunden. Uploads in die Cloud werden nur bei jedem manuellen Speichern ausgeführt.
Das letzte in Optionen und Synchronisieren ist das Umschalten auf „Alle Dateien und Bilder synchronisieren“. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden nur die Notizen, auf die Sie von einem anderen Computer aus zugreifen, beim nächsten Start schneller geladen, indem Sie größere Dateien und Bilder auf das System herunterladen, an dem Sie gerade arbeiten, anstatt sie jedes Mal vom externen Server neu zu laden Die Datei wird geschlossen oder erneut geöffnet.
Konten
Um zu verwalten, welche Konten mit Ihrer OneNote verknüpft sind, öffnen Sie die Registerkarte "Konten" im Einstellungsmenü.
Von hier aus wird nur ein Fenster angezeigt, in dem eine Liste der Benutzer angezeigt wird, die bereits mit Ihrem registrierten Office 365-Konto verknüpft sind, und die Option, ein weiteres hinzuzufügen.
Wenn Sie sich dazu entscheiden, ein anderes Konto hinzuzufügen, können Sie dies nur über eine E-Mail-Adresse des Unternehmens (Arbeit) oder der Schule, die auch für ein eigenes Office 365-Abonnement bezahlt wurde, tun.
Privatsphäre
Im Einstellungsmenü finden Sie als Nächstes den Bereich "Datenschutz", ein Thema, das sich seit dem ersten Absturz von Windows 10 für viele Benutzer als ein Problem mit Hot-Buttons erwiesen hat.
Das meiste, was mit dieser Einstellung überwacht wird, ist relativ harmlos ("Stabilitätsprobleme" und "Systemkonfiguration" klingen genau so), aber die Statistik, die Sie am häufigsten verwenden, ist diejenige, die unsere Zehen kräuselt.
Dies bedeutet, dass Microsoft bei allem, was Sie in OneNote (oder anderen zugehörigen Office 365-Anwendungen) tun, ein Protokoll darüber führt, wo sich Ihre Maus befindet, was Sie darauf klicken und wie oft Sie einen bestimmten Teil der Software verwenden.
Um sicher zu sein, dass diese Informationen nicht ständig mit einem Klick über die Kabel gesendet werden (und um beim Editieren auf einem Laptop Akkus zu sparen), empfiehlt es sich, diesen Schalter immer ausgeschaltet zu lassen.
Trustcenter
Von allen Optionen im OneNote-Einstellungsmenü ist das „Vertrauensstellungscenter“ bei weitem nicht eindeutig.
Obwohl Microsoft keine genauen Angaben dazu gemacht hat, wofür diese Daten benötigt werden oder was sie damit tun, abgesehen von "Verbesserungen an Office", empfehlen wir Ihnen, wenn Sie sie nicht aus irgendeinem Grund ausdrücklich benötigen, diese beiden Optionen zu belassen Optionen umgeschaltet.
Freigeben
Nun, da Ihre Notiz vollständig ist, ist es Zeit, Ihre Kreation mit dem Rest der Welt zu teilen.
Genau wie bei der File Sharing-Funktion, die in den Windows 10 File Explorer eingebettet ist, öffnet die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke von OneNote ein Menü mit der Option, Ihre Kreation über zuvor heruntergeladene Apps an das Web zu senden über den Windows Store.
In diesem Fall können wir entweder über den Windows Mail-Client, über Facebook direkt über Google Mail oder über einen separaten OneNote-Kontoinhaber auf einem anderen Computer teilen.
Ebenso können alle Seiten oder Notizbücher, die Sie freigeben möchten, als direkte Verknüpfung in die Zwischenablage kopiert werden, wenn Sie bereits jedem Benutzer Berechtigungen erteilt haben, der darauf klickt. Suchen Sie dazu nach dem Inhalt, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf, um das folgende Untermenü aufzurufen.
Wählen Sie die Option "Link zu Seite kopieren" aus, und Sie erhalten einen Link, der ungefähr so aussieht. Über das verknüpfte Online-Portal können Sie die Bearbeitungsberechtigungen für alle Personen festlegen, die Zugriff auf die Notiz haben, und durch gemeinsame Zeichnungsfunktionen, das Hochladen von Bildern und gemeinsam genutzten Text zusammenarbeiten.
In diesem Menü finden Sie auch die Option "An Start anheften". Dadurch wird jede Seite oder jedes Notizbuch aufgerufen und das Ganze in Form einer schnell anklickbaren Verknüpfung an Ihr Startmenü gesendet.
OneNote ist möglicherweise nicht den Preis wert, den Microsoft für den Zugriff auf die Office 365-Suite allein beantragt, aber es ist immer noch mit genügend Funktionen und Anpassungen ausgestattet, um andere kostenlose Optionen wie Evernote oder Google zu unterstützen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, den Überblick über all Ihre täglichen Aktivitäten zu behalten, und die Zusammenarbeit und Erstellung von Projekten mit Teammitgliedern macht Spaß, ist einfach und universell von mobilen Geräten und Desktops aus zugänglich.
Den OneNote-Download für Ihr bevorzugtes System finden Sie in den Links, die von Microsoft auf deren Homepage bereitgestellt werden.
Bildnachweise: Microsoft
