Die 8 besten Funktionen in der neuen Google Mail

Google ändert, wie Google Mail aussieht und funktioniert. Sie haben das neue Google Mail-System bereits im April veröffentlicht. Bisher war es jedoch optional. Das ändert sich im Juli, wenn das neue Google Mail für alle Nutzer verfügbar ist. Jeder wird über 12 Wochen nach Beginn der Umstellung gewechselt.

Wenn Sie das neue Google Mail zum ersten Mal sehen, sind Sie möglicherweise etwas überfordert. Damit Sie sich wie zu Hause fühlen, finden Sie hier eine kurze Zusammenfassung der neuen Funktionen und ihrer Verwendung.

Mit Hover-Aktionen können Sie schneller auf Nachrichten reagieren

Bewegen Sie die Maus über eine beliebige E-Mail in Ihrem Posteingang, und Sie sehen eine Sammlung von Schaltflächen.

Dies sind Hover-Aktionen, mit denen Sie mit einem Klick schnell auf E-Mails reagieren können. Sie können E-Mails archivieren, löschen, als ungelesen markieren oder sogar löschen. Es ist zwar eine kleine Funktion, aber die Interaktion mit E-Mails wird dadurch wesentlich schneller.

Snooze-E-Mails, damit Sie später damit umgehen können

Apropos Hover-Aktionen: Google Mail-Nutzer können E-Mails jetzt auch ohne Browsererweiterung speichern. Dadurch werden E-Mails nur aus Ihrem Posteingang entfernt, um sie später wieder anzuzeigen. Dies ist perfekt für alles, worauf Sie später noch reagieren müssen, aber momentan nicht.

Die Funktionalität ist einfach: Klicken Sie einfach auf die Snooze-Hover-Funktion und wählen Sie aus, wann Sie die E-Mail erneut sehen möchten. Wenn die Zeit abgelaufen ist, wird die Nachricht in Ihrem Posteingang wieder angezeigt.

Dies ist ein Muss für jeden, der seinen Posteingang sauber halten möchte.

Nudges gibt Ihnen sanfte Erinnerungen über E-Mails, mit denen Sie nicht gearbeitet haben

Wir haben alle E-Mails, auf die wir irgendwann antworten müssen, aber nie ganz in der Nähe sind. Google Mail erkennt nun, wenn dies geschieht, und fordert Sie wie oben beschrieben zur Antwort auf.

Manche Leute lieben es; Einige finden es nervig. Die gute Nachricht ist, dass Sie die Funktion unter Einstellungen> Allgemein deaktivieren können.

Google Mail schlägt Antworten vor und kann Sätze automatisch vervollständigen

"Ich hoffe, es geht Ihnen gut", "Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören", "Ich hoffe, Sie haben einen schönen Tag." die Jahre.

Dank Smart Compose, das im Wesentlichen E-Mails für Sie schreibt, kann Google Mail Ihnen den Aufwand ersparen. Diese Funktion, die Sie in den Einstellungen aktivieren können, verwendet AI, um vorherzusagen, was Sie eingeben möchten. Wenn die Vermutung der KI richtig ist, klicken Sie auf den Tab und der Satz wird automatisch vervollständigt. Es ist unheimlich, sicher, aber auch ziemlich nützlich.

Es gibt auch eine Smart-Reply-Funktion, die bisher nur für Mobiltelefone verfügbar war. Unter E-Mails werden Schaltflächen wie diese angezeigt:

Klicken Sie auf "Eins" und eine Antwort wird mit dieser Nachricht erstellt. Danach können Sie mehr schreiben oder einfach auf "Senden" klicken. Es ist eine kleine Zeitersparnis, aber alles summiert sich, richtig?

Im vertraulichen Modus werden E-Mails zur Selbstzerstörung gebracht

E-Mail ist nicht sicher, aber diese Funktion kann helfen. Der vertrauliche Modus führt dazu, dass sich E-Mails selbst zerstören, dh wer immer Sie sie senden, kann sie nur für einen bestimmten Zeitraum lesen. Ihre Nachricht wird im Wesentlichen auf einem Google-Server gespeichert und nicht per E-Mail gesendet. So können Sie steuern, wer die Nachricht wann sehen kann. Dies ist nicht narrensicher - die Person, an die Sie sie senden, könnte beispielsweise die E-Mail scannen -, aber es ist eine nette kleine Funktion, die dazu beitragen kann, dass Ihre Informationen privat bleiben.

Ein erweiterbares Seitenteil bietet schnellen Zugriff auf andere Dienste

Dies ist möglicherweise die sichtbarste Änderung im neuen Google Mail: ein Seitenbereich. Standardmäßig werden Kalender, Behalten und Aufgaben in diesem Bereich ausgefüllt. Sie können jedoch Dienste von Drittanbietern wie Trello hinzufügen.

Sie können Google-Kontakte aus irgendeinem dummen Grund nicht zu dieser Seitenleiste hinzufügen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, bei Bedarf schnell auf Kontakte zuzugreifen.

Mit der Offline-Unterstützung können Sie auch ohne Internetverbindung arbeiten

Versuchen Sie es so, als ob Sie nicht immer online sein können, weshalb das neue Google Mail Offline-Support bietet. Zum jetzigen Zeitpunkt funktioniert es nur in Google Chrome, aber es ist besser als nichts. Gehen Sie zu Google Mail-Einstellungen und dann zur Registerkarte "Offline" (siehe oben). Aktivieren Sie "Offline-Mail aktivieren", und Sie sind fertig.

Siehe Nur wichtige Benachrichtigungen

Benachrichtigungen können nützlich sein, aber für jede E-Mail, die Sie erhalten, eine zu sehen, ist übertrieben. Mit Google Mail können Sie jetzt Benachrichtigungen nur für wichtige E-Mails anzeigen. Den Umschalter dafür finden Sie in den Einstellungen des Desktops und der mobilen Anwendung. Wir empfehlen, die Funktion zu aktivieren.

Das konnte man schon früher machen, aber es war kompliziert. Es ist gut zu sehen, dass eine einfachere Methode angeboten wird.