Senden von Umfragen in Outlook 2007

Das Sammeln von Antworten von einer Gruppe von Personen ist in einer Büroumgebung sehr üblich. Ob Sie nun fragen, welche Art von Pizza für ein Meeting bestellt werden soll oder ob Sie eine Abstimmung darüber treffen, wer als Nächstes aufhören wird. Was Sie brauchen, ist eine Umfrage.

Was Sie möglicherweise nicht wissen, ist, dass Sie, wenn Sie Outlook 2007 und Exchange bei der Arbeit verwenden, über alles verfügen, was Sie zum Senden einer Umfrage per E-Mail benötigen.

Erstellen Sie eine neue E-Mail in Outlook, klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und wählen Sie Abstimmungsschaltflächen verwenden. Hier können Sie die Standardwerte auswählen oder eigene Antworten auf die Umfrage erstellen.

Wenn Sie Benutzerdefiniert auswählen, geben Sie einfach die Antworten ein, die im Feld Abstimmungsschaltflächen verwenden angezeigt werden sollen, getrennt durch ein Semikolon.

Jetzt haben Sie die benutzerdefinierten Antworten aufgelistet. Das ist alles was dazu gehört! Schicken Sie jetzt Ihre Nachricht ab.

Wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, werden Sie in einer Nachricht aufgefordert, mit der Abstimmungsschaltfläche zu antworten, die die benutzerdefinierten Antworten enthält.

Nachdem der Empfänger seine Auswahl getroffen hat, wird ein Fenster mit der Bestätigung der Abfrageantwort und einer Option zum Hinzufügen zusätzlicher Informationen in der E-Mail angezeigt.

Wenn sie antworten, wird in der E-Mail ein Hinweis angezeigt, dass sie die Umfrage beantwortet haben… ähnlich einer Lesebestätigung.

Um die Gesamtzahl der Umfrage anzuzeigen, können Sie die ursprüngliche Nachricht in Ihrem Ordner für gesendete Nachrichten öffnen und dann auf die Schaltfläche Tracking klicken. Unterhalb der Multifunktionsleiste wird eine Liste mit Gesamtwerten angezeigt, darunter eine Liste aller Antworten.

Ich kann mir viele Möglichkeiten für diese Funktion im Büro vorstellen. Welche Arten von Umfragen könnten Ihrer Meinung nach nützlich sein??