Senden Sie mit Outlook und drop.io bis zu 100 MB Anhänge

Viele geschäftliche E-Mail-Server lassen nur 5-10 MB Anhänge zu, heutzutage ist es jedoch nicht ungewöhnlich, dass Sie einem Freund oder Kollegen eine viel größere Datei senden müssen. Dank drop.io und dem neuen Outlook-Plug-In können Sie jetzt kostenlos Anhänge mit bis zu 100 MB senden.

Drop.io bietet eine einzigartige Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit. Mit ihrem Outlook-Plug-In können Sie dieses System verwenden, um größere Dateien direkt aus Outlook zu senden. Drop.io ist für bis zu 100 MB Speicherplatz kostenlos. Wenn Sie größere Dateien senden möchten, können Sie ein Upgrade auf ein professionelles Konto durchführen.

Dieses Plugin befindet sich noch in der Beta-Phase. Für diesen Artikel haben wir das Plug-In in der Outlook 2010-64-Bit-Version ausgeführt. Wir haben es auch in Outlook 2007 getestet und funktionieren in beiden Versionen einwandfrei.

Lass uns anfangen

Laden Sie zunächst das Outlook-Plug-In herunter und installieren Sie es. Das Installationsprogramm ist sehr einfach und das Setup dauerte nur wenige Sekunden. Das Installationsprogramm muss den Rest des Plugins herunterladen, aber es war auch immer noch sehr schnell. Beenden Sie Outlook, bevor Sie das Installationsprogramm ausführen.

Wenn dies abgeschlossen ist, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Neue E-Mail, um es auszuchecken. Um Ihre Dateien anzuhängen, klicken Sie auf die neue Schaltfläche "Dateien mit drop.io anhängen".

Dies öffnet ein Explorer-Fenster. Fügen Sie beliebige Dateien hinzu und verfassen Sie Ihre Nachricht. Senden Sie einfach wie gewohnt, und alle Dateien werden in die E-Mail aufgenommen. Es gibt keinen dritten Schritt. Es ist so einfach wie das Senden von Anhängen mit einer normalen E-Mail.

So sieht die E-Mail aus, wenn der Empfänger sie erhält. Es zeigt die Dateien, die ich angehängt habe, und hat einen Download-Link für jede. Es hat auch einen Download-Link für alle Dateien, so dass der Empfänger alle gesendeten Dateien schnell abrufen kann.

Der Download-Link führt sie zu einer Seite, auf der sie die Datei entweder online ansehen oder herunterladen können.

Drop.io ermöglicht auch kostenlose Telefonkonferenzen über ihre Plattform. Sie können Ihrer E-Mail eine Konferenznummer hinzufügen, damit Sie und Ihre Kollegen über Ihr Projekt sprechen können. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Telefonkonferenz", um Ihrer E-Mail eine eindeutige Konferenzrufnummer hinzuzufügen.

Hier werfen wir einen Blick in Outlook 2007…

Weitere Features sind:

Spezielle Benutzerberechtigungen hinzufügen
Verwenden Sie SSL und ein Gastkennwort
Gestalten Sie Designfarben, Hintergründe, Logos und vieles mehr

Zusammenfassung

Das Drop.io-Plugin bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, größere Dateien direkt aus Outlook zu senden, und hilft Ihnen dann bei der Zusammenarbeit. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie große Anhänge senden müssen. Auch wenn es sich noch in der Beta-Phase befindet, funktionierte in unseren Tests alles sehr glatt.

Verknüpfung:

drop.io Outlook Plugin (eingestellt)