Zeit sparen mit Suchordnern in Outlook 2007
Dieser Artikel wurde von MysticGeek, einem technischen Blogger der How-To-Geek-Blogs, verfasst.
Das Verwalten Ihrer E-Mails kann eine schwierige Aufgabe sein. Outlook bietet jedoch eine hervorragende Funktion namens "Benutzerdefinierte Suchordner", mit der Sie Zeit sparen können, wenn Sie ständig nach denselben Dingen suchen. Sie können Ihre E-Mails auch in virtuellen Ordnern organisieren, die den Labels ähneln Funktion in Google Mail, außer leistungsfähiger.
In Outlook sind bereits drei Suchordner aus der Standardinstallation erstellt, die Sie umbenennen, ändern oder löschen können. Wir erstellen jedoch einen neuen Suchordner, um Sie durch den Vorgang zu führen.
Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Suchordners auf Datei \ Neu \ Suchordner, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + P.
Scrollen Sie im daraufhin angezeigten Bildschirm nach unten und wählen Sie "Benutzerdefinierten Suchordner erstellen" aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Auswählen", um Ihre Kriterien anzupassen. Sie können auch einen der anderen Suchordner als Basis verwenden, wenn Sie möchten.
Geben Sie im Namensfeld einen Namen für Ihren Ordner ein.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Durchsuchen, um anzugeben, welche Ordner in Ihrem benutzerdefinierten Suchordner enthalten sein sollen. Wählen Sie beliebig viele oder wenige aus und klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
Möglicherweise möchten Sie auch die spezifischen Kriterien für den neuen Ordner auswählen. Mit der Schaltfläche "Kriterien" können Sie die Suche wirklich anpassen. Mit Worten, Bedeutung, gesendet, empfangen usw.
Auf der Registerkarte Weitere Auswahlmöglichkeiten können Sie sogar Ihre Suche nach Farbkategorien auswählen.
Wenn Sie alle Anpassungen an Ihrem benutzerdefinierten Suchordner vorgenommen haben, klicken Sie auf OK. Outlook erstellt dann den benutzerdefinierten Suchordner und fügt ihn Ihrer Ordneransicht hinzu.
Diese Funktion ist unglaublich mächtig und wenn Sie sich erst einmal daran gewöhnt haben, werden Sie nie mehr zurückkehren. Hier einige Beispiele für Suchordner, die Sie erstellen können:
- Für E-Mail an und von Ihrem Chef.
- Für E-Mails mit nicht aufgelösten Folge-Flags nach Kategorie (Sie können zum Beispiel nur die nicht aufgelösten Elemente in der persönlichen Kategorie finden)
- Für E-Mails mit hoher Wichtigkeit
- Für alle E-Mails an und von einem Client (verwenden Sie die @ -Domäne im Suchfeld und wählen Sie alle Felder aus.)
- Was kann man sonst noch denken?
Welche Arten von Suchordnern erstellen Sie? Sie können gerne an den Kommentaren teilnehmen.
