Nur ausgewählte Bereiche einer Kalkulationstabelle in Excel 2007 und 2010 drucken

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise die in einer Excel-Tabelle enthaltenen Daten ausdrucken, das gesamte Dokument auszudrucken ist jedoch Verschwendung. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie nur bestimmte Bereiche des Dokuments ausdrucken, die Sie benötigen.

Öffnen Sie die Kalkulationstabelle mit den benötigten Daten und halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie den Bereich des Dokuments markieren, den Sie drucken möchten.

Klicken Sie im Ribbon auf die Registerkarte Seitenlayout, dann auf die Schaltfläche Druckbereich und Druckbereich einstellen…

Klicken Sie während des Seitenlayouts noch auf Titel drucken…

Der Bildschirm Seite einrichten wird geöffnet und Sie möchten die Registerkarte Blatt auswählen. Geben Sie hier die Spalten und Zeilen ein, die Sie wiederholen möchten (wenn überhaupt) Klicken Sie dann auf Seitenansicht. Auf diese Weise können Sie alle mit den Daten verknüpften Kopfzeilen oder Bezeichnungen einfügen.

Jetzt können Sie eine Vorschau des ausgewählten Bereichs anzeigen und ihn ausdrucken.

Sie können auch mehrere Bereiche der Tabelle auswählen. Wählen Sie einfach einen anderen Bereich aus und klicken Sie auf Druckbereich Zum Druckbereich hinzufügen.

Wenn Sie dann in die Seitenansicht gehen, können Sie durch die verschiedenen Bereiche blättern, die Sie ausgewählt haben.

Die Druckbereiche bleiben so lange eingestellt, bis Sie sie löschen. Klicken Sie einfach auf Druckbereich und wählen Sie dann aus Druckbereich löschen.

Dies funktioniert auch im Wesentlichen in Excel 2010. Wenn Sie jedoch die Seitenansicht auswählen, wird die Backstage-Ansicht geöffnet, und Sie können dort die Druckoptionen auswählen.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Tinte und Papier zu sparen, wenn Sie nur bestimmte Bereiche einer Kalkulationstabelle ausdrucken müssen. Das Einfügen von Spaltenüberschriften und Zeilenbeschriftungen ist auch schön, so dass die von Ihnen ausgedruckten Daten sinnvoller sind.