Drucken Sie Dateien von überall über jedes Gerät mit Dropbox

Wollten Sie schon immer etwas von Ihrem iPhone aus drucken oder etwas auf Ihrem Bürodrucker von Ihrem Netbook zu Hause aus ausdrucken? So können Sie Dropbox zu einem quasi virtuellen Druckserver machen.

Das Synchronisieren von Dateien zwischen Ihren eigenen Computern oder das Teilen dieser Dateien auf halber Welt ist mit Dropbox einfach und schnell. Das einzige Problem ist, dass diese Dateien digital sind. Bis heute benötigen wir alle manchmal Ausdrucke unserer Dokumente auf Papier. Die meisten von uns sind nicht immer in der Nähe eines Druckers, und häufig verwenden wir heute Dokumente auf mobilen Geräten, die nicht einmal normal drucken können.

Dropbox kann erstaunlicherweise eine Lösung dafür sein. Dank eines kostenlosen VBS-Skripts unseres Freundes Amit bei Labnol.org können Sie Ihren Computer so einstellen, dass er jede Datei, die Sie in einem bestimmten Ordner in Dropbox ablegen, automatisch druckt. Auf diese Weise können Sie eine Datei von Ihrem Smartphone in diesem Ordner speichern und den Ausdruck innerhalb von Sekunden von Ihrem Desktop abrufen. Mal sehen, wie das funktioniert.

Automatisches Drucken aus Dropbox einrichten

Wenn Sie Dropbox noch nicht auf Ihrem Computer installiert haben, laden Sie sie über den untenstehenden Link herunter und richten Sie sie ein. Laden Sie dann das ePrint.vbs-Skript herunter und entpacken Sie es.

Doppelklicken Sie auf das eprint.vbs Skript, um es auszuführen. Dadurch wird automatisch ein neues erstellt Druckerwarteschlange Ordner in Ihrer Dropbox.

Wenn Sie nun mit Ihrem Standarddrucker und den Standarddruckeinstellungen etwas drucken möchten, kopieren Sie die Datei einfach in das Druckerwarteschlange Mappe. Wenn Sie eine Datei einfach per Drag & Drop in den Ordner ziehen, wird die Datei standardmäßig verschoben. einfach halten Ctrl Taste gleichzeitig, und stattdessen wird die Datei kopiert.

Das ist es! Ihre Datei wird automatisch im Standardprogramm geöffnet und gedruckt. Sobald Ihre Datei gedruckt ist, wird sie aus verschoben Druckerwarteschlange zum Log Unterordner. Wenn Sie also versehentlich eine Datei in den Ordner verschieben, können Sie sie immer noch abrufen.

Diese Druckerwarteschlange Der Ordner wird auf jedem Computer oder mobilen Gerät angezeigt, das Sie mit Dropbox synchronisieren. Der Ordner wird jedoch nur vom Computer aus gedruckt, auf dem das VBS-Skript ausgeführt wird. Das Skript sollte also immer auf Ihrem Hauptcomputer ausgeführt werden. Ziehen Sie einfach die eprint.vbs Datei in Ihrem Autostart-Ordner, und dann ist es immer bereit, Ihre Dateien zu drucken, wenn Ihr Computer ausgeführt wird.

Direkt aus einem Programm drucken

Unabhängig davon, auf welchem ​​Computer Sie sich gerade befinden, können Sie problemlos von Ihrem Hauptcomputer aus drucken. Es gibt nur eines zu beachten: Speichern Sie niemals Ihre Hauptdateien im Ordner Druckerwarteschlange Mappe. Speichern Sie Ihre Dateien immer zuerst in dem Ordner, in dem Sie sie aufbewahren möchten. Drücken Sie dann die Taste Speichern als und schieben Sie eine weitere Kopie in Ihren Druckordner, und es wird automatisch gedruckt, egal wo Sie sich befinden.

Drucken von Ihrem mobilen Gerät aus

Wenn Sie die Druckereinstellungen auf Ihrem Hauptcomputer vorgenommen haben, können Sie auch problemlos Dateien von jedem mobilen Gerät aus drucken. Es gibt eine Reihe von Apps für alle gängigen mobilen Plattformen, die in Dropbox integriert sind. Schauen Sie sich den folgenden Link an, um Apps für Ihr Gerät zu finden. Schreiben oder fügen Sie einfach den zu druckenden Text ein, speichern Sie ihn in diesem Ordner, und Ihre Papierkopie ist in wenigen Sekunden fertig. Es gibt auch viele Apps, die direkt auf Ihre Dropbox zugreifen können, sodass Sie vorhandene Dateien auch in Ihren PrintQueue-Ordner kopieren können.

Alternativ können Sie Dateien per E-Mail an Ihre Dropbox senden und sie später in den Druckordner verschieben. Dies ist keine perfekte Lösung, aber wenn Ihre App nicht in Dropbox integriert werden kann, ist dies möglicherweise die einzige Möglichkeit, dies zu erreichen. Navigieren Sie zu Habilis (Link unten) und klicken Sie auf Verbinden Sie sich mit Dropbox um den E-Mail-Dienst einzurichten.

Melden Sie sich bei Ihrer Dropbox an und klicken Sie dann auf Zulassen.

Sekunden später sollte eine Benachrichtigung von Dropbox angezeigt werden, dass Habilis mit Ihrem Konto verknüpft wurde.

Gehen Sie jetzt zurück zur Habilis-Website und Sie erhalten eine eindeutige E-Mail-Adresse für Habilis. Alle Dateien, die Sie an diese Adresse senden, werden zu einem hinzugefügt / Aus Habilis Ordner in Ihrer Dropbox, und Sie können ihn später von einer anderen App, Ihrem Browser oder einem vollständigen Computer in den Druckordner verschieben.

Wir sind immer wieder erstaunt darüber, wie nützlich Dropbox sein kann. Von der Synchronisierung tragbarer Apps zwischen Computern über die einfache gemeinsame Nutzung von Dateien mit anderen Personen bis hin zur zeitlichen Abstimmung mit synchronisierten Kalendern ist die Nutzung von Dropbox nur durch Ihre Vorstellungskraft eingeschränkt. Die Anzahl der Seiten, die wir ausdrucken, ist tatsächlich reduziert. Wenn Sie Ihre Dateien jedoch immer noch auf toten Bäumen benötigen, können Sie dies von überall und jederzeit tun.

Laden Sie Dropbox ePrint herunter [über Labnol.org.]

Beginnen Sie mit Dropbox

Laden Sie Dropbox für Ihr Mobilgerät herunter

Finden Sie Dropbox-basierte Apps für Ihren PC, Ihr mobiles Gerät und mehr

Melden Sie sich für eine Dropbox-E-Mail-Adresse bei Habilis an