OCR alles mit OneNote 2007 und 2010

Qualitativ hochwertige OCR-Software kann oft sehr teuer sein, auf Ihrem Computer ist jedoch möglicherweise bereits eine installiert, über die Sie nichts wussten. So können Sie OneNote für die OCR auf Ihrem Computer verwenden.

OneNote ist einer der in den letzten Versionen von Microsoft Office übersehenen Juwelen. Mit OneNote können Sie mit integrierter Suche ganz einfach Notizen machen und den Überblick behalten, und bietet mehr Funktionen als der beliebte Mitbewerber Evernote. Eine Möglichkeit, dies besser zu erreichen, ist die hochwertige optische Zeichenerkennung (OCR). Eine der beliebtesten Funktionen von Evernote ist, dass Sie nach allem suchen können, einschließlich Text in einem Bild, und Sie können ihn leicht finden. OneNote geht dies noch weiter und OCRs werden sofort in Text eingefügt, den Sie in Bildern hinzufügen. Dann können Sie diesen Text einfach verwenden und aus dem Bild kopieren. Mal sehen, wie das funktioniert und wie Sie OneNote als ultimative OCR verwenden können.

Hinweis: Diese Funktion ist in OneNote 2007 und 2010 verfügbar. OneNote 2007 ist in Office 2007 Home und Student, Enterprise und Ultimate enthalten, während OneNote 2010 mit Ausnahme der Starter Edition in allen Office 2010-Versionen enthalten ist.

OCR irgendetwas

Zunächst fügen wir etwas zu OCR in OneNote hinzu. Es gibt viele Möglichkeiten, Elemente zu OCR in OneNote hinzuzufügen. Öffnen Sie eine leere Seite oder eine, in die Sie etwas einfügen möchten, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um das gewünschte Element in OneNote hinzuzufügen.

Bild

Ziehen Sie einfach ein Bild mit Text per Drag & Drop in ein Notizbuch…

Sie können ein Bild auch direkt aus OneNote einfügen. Wählen Sie in OneNote 2010 die Registerkarte Einfügen und anschließend Bild.

Wählen Sie in OneNote 2007 das Menü Einfügen, wählen Sie Bild und anschließend Aus Datei.

Bildschirmausschnitt

Es gibt viele Fälle, in denen wir Text von etwas kopieren möchten, das auf dem Bildschirm angezeigt wird. Es gibt jedoch keine direkte Möglichkeit, Text aus diesem Objekt zu kopieren. Beispielsweise können Sie Text nicht aus der Titelleiste eines Fensters oder aus einer Flash-basierten Online-Präsentation kopieren. In diesen Fällen ist die Option zum Ausschneiden des Bildschirms sehr nützlich. Um in OneNote 2010 einen beliebigen Clip auf dem Bildschirm hinzuzufügen, wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Einfügen und klicken auf Bildschirmausschnitt.

Klicken Sie in OneNote 2007 entweder auf die Schaltfläche Clip in der Symbolleiste oder wählen Sie das Menü Einfügen und dann die Option Bildschirmausschnitt.

Alternativ können Sie einen Bildschirmausschnitt machen, indem Sie die Fenstertaste + S drücken.

Wenn Sie auf Screen Clipping klicken, wird OneNote minimiert, der Desktop wird heller und der Mauszeiger ändert sich in ein Pluszeichen. Klicken Sie nun auf alles, was Sie zu OneNote hinzufügen möchten, und ziehen Sie es. Hier wählen wir den Titel dieses Artikels aus.

Der von Ihnen ausgewählte Abschnitt wird jetzt in Ihrem OneNote-Notizbuch mit Datum und Uhrzeit des Clips angezeigt.

Datei einfügen

Sie sind nicht auf Bilder beschränkt. OneNote kann sogar OCR in den meisten Dateien auf Ihrem Computer ausführen. Sie können Dateien direkt in OneNote 2010 hinzufügen, indem Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Dateidruck auswählen.

Wählen Sie in OneNote 2007 das Menü Einfügen und dann Dateien als Ausdruck.

Wählen Sie die Datei aus, die Sie OneNote im Dialogfeld hinzufügen möchten.

Wählen Sie Einfügen, und OneNote wird während der Verarbeitung der Datei kurzzeitig angehalten.

Ihre Datei wird nun in OneNote als Ausdruck mit einem Link zur Originaldatei darüber angezeigt.

Sie können jede Datei auch direkt über den virtuellen OneNote-Drucker an OneNote senden. Wenn Sie eine Datei (z. B. eine PDF-Datei) geöffnet haben, die Sie OCR machen möchten, öffnen Sie einfach den Druckdialog in diesem Programm und wählen Sie den Drucker "An OneNote senden" aus.

Wenn Sie über einen Scanner verfügen, können Sie Dokumente direkt in OneNote scannen, indem Sie in OneNote 2010 auf der Registerkarte Einfügen auf Scannerausdruck klicken.

Wenn Sie in OneNote 2003 ein gescanntes Dokument hinzufügen möchten, wählen Sie im Menü Einfügen die Option Bild und dann Von Scanner oder Kamera.

OCR das Bild, die Datei oder den Screenshot, den Sie in OneNote einfügen

Jetzt, da Sie Ihre Sachen in OneNote haben, setzen wir es in die Tat um. OneNote führte automatisch einen OCR-Scan für alles durch, was Sie in OneNote eingefügt haben. Sie können dies überprüfen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, einen Screenshot oder eine Datei klicken, die Sie eingefügt haben. Wählen Sie „Text in Bild durchsuchbar machen“ und vergewissern Sie sich, dass die richtige Sprache ausgewählt ist.

Jetzt können Sie Text aus dem Bild kopieren. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie "Text aus Bild kopieren"..

Und hier ist der Text, den OneNote in diesem Bild gefunden hat:

OCR alles mit OneNote 2007 und 2010 - Windows Live Writer

Nicht schlecht, oder? Jetzt können Sie den Text aus dem Bild in ein Dokument oder an eine beliebige Stelle einfügen, an der Sie den Text verwenden möchten.

Wenn Sie stattdessen Text aus einem Ausdruck kopieren, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, Text von dieser Seite oder von allen Seiten des Ausdrucks zu kopieren.

Dies funktioniert genauso in OneNote 2007.

In OneNote 2010 können Sie auch den Text bearbeiten, den OneNote aus dem OCR im Bild gespeichert hat. Wenn OneNote etwas falsch gelesen hat, können Sie es so ändern, dass Sie es immer noch finden können, wenn Sie die Suche in OneNote verwenden. Darüber hinaus können Sie nur einen bestimmten Teil des Textes aus dem Bearbeitungsfeld kopieren. Dies kann auch nur für das allgemeine Kopieren nützlich sein. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie "Alttext bearbeiten"..

Hier ist das Fenster zum Bearbeiten von alternativem Text. Wenn Sie nur einen Teil des Textes kopieren möchten, wählen Sie ihn einfach aus und drücken Sie Strg + C, um diesen Teil zu kopieren.

Suchen

Die OCR-Engine von OneNote ist sehr nützlich, um bestimmte Bilder zu finden, die Sie in OneNote gespeichert haben. Geben Sie einfach Ihre Suchabfrage in das Suchfeld oben rechts ein. OneNote findet automatisch alle Vorkommen dieses Begriffs in allen Ihren Notizbüchern. Beachten Sie, wie der Suchbegriff auch im Bild hervorgehoben wird!

Dies funktioniert genauso in OneNote 2007. Beachten Sie, wie in einer Ansicht des Header-Bildes auf unserer bevorzugten Website "How-to" hervorgehoben wurde.

In Windows Vista und 7 können Sie in der Startmenüsuche sogar nach OneNote-OCR-Dateien suchen. Hier fand die Startmenüsuche die Wörter „Windows Live Writer“ in unserem OCR-Testnotizbuch in OneNote, wo wir den Bildschirmclip oben eingefügt haben.

Fazit

OneNote ist ein sehr nützliches OCR-Tool, mit dessen Hilfe Sie Text von fast jedem beliebigen Objekt erfassen können. Da Sie alles, was Sie in OneNote gespeichert haben, einfach durchsuchen können, können Sie alles, was Sie einfügen, jederzeit schnell finden. OneNote ist eines der am wenigsten genutzten Office-Tools, aber wir haben es sehr nützlich gefunden und hoffen, dass Sie dies auch tun.