Keine weiteren Upgrade-Gebühren Verwenden Sie Google Text & Tabellen oder Office Web Apps anstelle von Microsoft Office

Microsoft hat vor kurzem Office 2013 sowie den Abonnementdienst Office 365 eingeführt. Office 365 kostet 9,99 USD pro Monat oder 99 USD pro Jahr, während Office 2013 219,99 USD für die Home- und Business-Edition kostet, die jeweils nur auf einem PC verwendet werden kann.

Bevor Sie Ihre Brieftasche öffnen, gehen Sie einen Schritt zurück und fragen Sie sich, ob Sie wirklich Microsoft Office benötigen. Wenn Sie wie die meisten Heimanwender, Studenten und sogar viele Geschäftsbenutzer sind, benötigen Sie Microsoft Office nicht wirklich. Stattdessen können Sie hochwertige Office-Suiten verwenden.

Web-basierte Office-Suiten sind kostenlos

Google Text & Tabellen ist völlig kostenlos. Es kann auf beliebig vielen Geräten verwendet werden und bietet sogar Smartphone- und Tablet-Apps, mit denen Sie Ihre Dokumente schnell auf einem mobilen Gerät anzeigen können.

Microsoft bietet auch eigene, kostenlose Office-Web-Apps an, die mit Google Docs konkurrieren. Die Office Web Apps von Microsoft sind ebenfalls kostenlos und erfordern keinerlei Abonnementgebühren. Sie können auf die Office Web Apps von Microsoft in einem Browser zugreifen, genau wie bei Google Text & Tabellen.

Angesichts der Aussicht, jedes Mal Hunderte von Dollar zu zahlen, wenn Microsoft eine neue Office-Version veröffentlicht oder in den nächsten zehn Jahren 1.000 US-Dollar für ein Office 365-Abonnement ausgibt, sollten Sie ernsthaft überlegen, ob eine dieser kostenlosen Office-Suiten Ihren Anforderungen entspricht.

Benötigen Sie wirklich Microsoft Office??

Die vollständige Desktopversion von Microsoft Office enthält eine Vielzahl von Funktionen, von denen die meisten nicht in Google Docs oder Microsoft Office Web Apps enthalten sind. Wenn Sie ein Buch schreiben und einen Index mit Microsoft Word erstellen, eine komplizierte Datenbank mit Microsoft Access verwalten oder komplizierte Makros in Microsoft Excel verwenden müssen, können diese Lösungen nicht dazu beitragen.

Wenn Sie dagegen mit Ihrer Office-Suite Standard-Word-Dokumente erstellen, einfache Präsentationen erstellen oder Tabellenkalkulationen mit Formeln erstellen, funktionieren Google Text & Tabellen oder Office Web Apps für Sie.

Google Text & Tabellen kann Ihre Dokumente in Microsoft Office-Formate und in PDF-Dateien exportieren. Office Web Apps werden von Microsoft erstellt und sollten mit Microsoft Office-Formaten hervorragend kompatibel sein. Sie können Ihr Dokument sogar online als Webseite hosten, um es mit anderen zu teilen.

Vorteile einer webbasierten Office Suite

Eine webbasierte Office-Suite ist nicht nur kostenlos, sondern auch überall verfügbar und bietet hervorragende Funktionen für die Zusammenarbeit. In beiden Office-Suiten können Mitarbeiter gleichzeitig über das Internet an demselben Dokument arbeiten. Es muss keine Desktopsoftware installiert werden. Sie können sich also bei Ihrem Browser anmelden und an jedem PC arbeiten, ohne eine lokale Office-Suite installieren zu müssen.

Ihre Dokumente sind immer mit allen von Ihnen verwendeten Laptop- und Desktop-Computern synchronisiert. Sie können sogar über ein Smartphone oder Tablet auf sie zugreifen. Sie werden online gespeichert. Es gibt also eine einzige Kopiervorlage, und Sie verlieren sie nicht, wenn die Festplatte Ihres Computers stirbt.

Das Fehlen von Funktionen in diesen Office-Suiten kann sogar von Vorteil sein. Google Text & Tabellen und Office Web Apps bieten einfachere Schnittstellen, sodass Sie die wichtigsten von Ihnen verwendeten Funktionen leichter finden können.

Was ist mit dem Offline-Support??

Unabhängig davon, ob Ihr Internetdienstanbieter Probleme mit Ihrer Internetverbindung hat, Sie sich in einem Flugzeug über dem Atlantik befinden oder versuchen, die Arbeit in einem U-Bahn-Tunnel zu erledigen, kann es entscheidend sein, dass Sie einen Offline-Zugriff auf die gewünschte Office-Suite haben.

Google Text & Tabellen bietet Offline-Unterstützung, funktioniert jedoch nur in Google Chrome. Wenn Sie Google Chrome verwenden, können Sie den Offline-Zugriff in Google Drive aktivieren. Sie können Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Zeichnungen offline anzeigen, bearbeiten und erstellen. Ihre Änderungen werden synchronisiert, wenn Sie das nächste Mal eine Verbindung zum Internet herstellen.

Microsoft Office Web Apps bieten keine Offline-Funktionen. Um Dokumente offline bearbeiten zu können, benötigen Sie die vollständige Microsoft Office-Suite für Ihren Desktop.

Google Text & Tabellen im Vergleich zu Office Web Apps

Google Docs war der Vorreiter in webbasierten Office-Suiten. Es bietet weiterhin Funktionen, die Office Web Apps nicht bietet, z. B. die Möglichkeit, Dokumente offline zu erstellen, zu bearbeiten und anzuzeigen. Außerdem werden Dokumente automatisch gespeichert, während Sie daran arbeiten. In Office Web Apps müssen Sie Ihre Dokumente manuell speichern. Wenn Sie einen Verbindungsfehler haben oder Ihr Browser abstürzt, ist Ihr Dokument in Google Docs sicher, während in der Word-Web-App möglicherweise nicht darauf zugegriffen werden kann. Die Word-Webanwendung verfügt jedoch über eine Funktion zum Wiederherstellen von Dokumenten, die hilfreich sein kann.

Später folgten die Office Web Apps von Microsoft. Die Benutzeroberfläche ist bekannter, wenn Sie mit der Multifunktionsleiste in den aktuellen Versionen von Microsoft Office vertraut sind.

Ein Nachteil von Office Web Apps ist, dass es in der Benutzeroberfläche Schaltflächen zum Öffnen Ihrer Dokumente in den Desktopversionen von Word, Excel oder PowerPoint bietet. Diese Schaltflächen dienen als allgegenwärtige Erinnerung, dass Sie nicht die bevorzugte Office-Erfahrung von Microsoft verwenden, während Google Docs die Haupt-Office-Suite von Google ist. Die Office Web Apps versuchen, Sie zum Erwerb des vollständigen Microsoft Office zu bewegen.

Google Text & Tabellen ist über Google Drive verfügbar, während Office Web Apps in die SkyDrive-Website von Microsoft integriert werden kann. Wir sind am besten mit Google Docs vertraut und es ist in vielerlei Hinsicht die ausgereifteste Option mit Offline-Unterstützung, automatischem Speichern und anderen Funktionen. Bei Office Web Apps fehlen diese wichtigen Features immer noch. Wenn Sie jedoch die Office-Ribbon-Benutzeroberfläche lieben und die beste Kompatibilität mit der Formatierung in Microsoft Office-Dateiformaten erzielen möchten, bevorzugen Sie möglicherweise Office Web Apps. Fühlen Sie sich frei, beide auszuprobieren.

Andere kostenlose Alternativen

Offensichtlich sind Google Docs und Office Web Apps nicht die einzigen Alternativen zu Microsoft Office. Es gibt viele Alternativen, aber wir erwähnen zwei gute, die Sie auf Ihren Computer herunterladen und lokal verwenden können, wenn Sie eine kostenlose lokale Bürosuite bevorzugen.

• LibreOffice: LibreOffice ist ein aktiv entwickeltes Projekt, das auf OpenOffice basiert. Es ist eine leistungsstarke Office-Suite mit einer Vielzahl von Funktionen. Es kann nicht mit allen Microsoft Office-Funktionen übereinstimmen, ist jedoch vollständiger als die oben genannten Webanwendungen. Dies macht es jedoch auch komplizierter als die obigen Web-Apps.
• Abiword: Abiword ist ein sehr einfaches Textverarbeitungsprogramm, das gut funktioniert, wenn Sie lediglich grundlegende Dokumente schreiben. Es ist klein, schnell herunterzuladen und sehr leicht.

Microsoft Office ist der Goldstandard für Office-Suiten - wir wissen das und werden nicht streiten. Office ist die leistungsfähigste Office-Suite mit vielen Funktionen. Die meisten Heimanwender und Studenten - und sogar viele Geschäftsanwender - benötigen den Goldstandard nicht. Sie benötigen etwas, das die Grundlagen gut erfüllt, und sowohl Google Docs als auch Office Web Apps sind qualifiziert. Als kostenlose Produkte sind sie für viele Menschen eine bessere Option als das vollständige, kostenpflichtige Microsoft Office.