So arbeiten Sie mit Seitennummern in Microsoft Word

Microsoft Word bietet eine einfache Möglichkeit, verschiedene Arten von Seitennummern zu Ihrem Dokument hinzuzufügen. Wenn Sie ein einfaches Dokument haben, funktioniert es gut genug. Wenn Sie jedoch eine Weile mit Word gearbeitet haben und komplexere Dokumente erstellen, wissen Sie, dass die Seitennummerierung etwas unübersichtlich werden kann. Schauen wir uns das genauer an.

Einfügen von Seitennummern

Um Ihrem Word-Dokument Seitennummern hinzuzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte "Einfügen" auf der Multifunktionsleiste und klicken Sie dann im Abschnitt "Kopf- und Fußzeile" auf die Schaltfläche "Seitennummer".

In einem Dropdown-Menü werden verschiedene Optionen angezeigt, unter denen die Seitenzahlen oben auf der Seite, unten auf der Seite usw. angezeigt werden sollen. Mit den letzten Optionen können Sie die Seitenzahlen genauer formatieren (etwas, das wir später in diesem Artikel betrachten werden) oder Seitennummern aus Ihrem Dokument entfernen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine der ersten vier Optionen und eine Seitennummerngalerie wird angezeigt. Jede Option in der Galerie gibt Ihnen eine allgemeine Vorstellung davon, wie die Seitenzahlen auf Ihrer Seite aussehen.

Das ist die einfache Version des Hinzufügens von Seitennummern. Sie funktioniert gut genug, wenn Sie ein einfaches Dokument haben, in dem alle Seiten nummeriert werden sollen und Sie sie mit derselben Konvention nummerieren möchten.

Für einige Dokumente möchten Sie jedoch ein bisschen schicker werden. Was passiert beispielsweise, wenn die Seitennummer nicht auf der ersten Seite des Dokuments (oder auf der ersten Seite jedes Abschnitts) angezeigt werden soll? Oder was ist, wenn die Platzierung der Seitennummern auf geraden und ungeraden Seiten anders sein soll als in einem Buch? Oder wenn Sie unterschiedliche Abschnitte haben möchten, die anders nummeriert werden sollen, z. B. eine Einleitung oder ein Inhaltsverzeichnis, in dem Sie römische Ziffern anstelle der arabischen Ziffern verwenden möchten, die im restlichen Dokument verwendet werden?

Nun, Word hat einen Weg, all das zu tun.

So machen Sie die Seitennummerierung nicht auf der ersten Seite eines Dokuments oder Abschnitts angezeigt

Wenn Ihre erste Seite eine Titelseite ist, möchten Sie möglicherweise eine andere Fußzeile oder Kopfzeile verwenden als im Rest Ihres Dokuments, und Sie möchten möglicherweise nicht, dass die Seitennummer auf dieser Seite angezeigt wird. Wenn Sie Ihren Kopf- oder Fußzeilenabschnitt öffnen, indem Sie auf eine Stelle in diesen Bereichen doppelklicken, öffnet Word auf der Multifunktionsleiste eine neue Registerkarte "Entwurf" in einem Abschnitt mit dem Namen "Kopf- und Fußzeilentools".

Auf dieser Registerkarte finden Sie die Option "Andere erste Seite".

 

Hierbei ist zu beachten, dass diese Option für den Abschnitt des Dokuments gilt, in dem sich Ihre Einfügemarke aktuell befindet. Wenn Sie nur einen Abschnitt in Ihrem Dokument haben, wird die aktuelle Kopf- und Fußzeile von der ersten Seite Ihres Dokuments entfernt. Sie können dann auf der ersten Seite andere Informationen für Ihre Kopf- oder Fußzeile eingeben, wenn Sie möchten.

Wenn Ihr Dokument mehrere Abschnitte enthält, können Sie die Kopf- und Fußzeile für die erste Seite jedes Abschnitts ändern. Angenommen, Sie haben ein Buch mit verschiedenen Kapiteln geschrieben und jedes Kapitel wurde in einem eigenen Abschnitt eingerichtet. Wenn Sie nicht möchten, dass die regulären Kopf- und Fußzeilen (und Seitennummern) auf der ersten Seite jedes Abschnitts angezeigt werden, können Sie einfach die Einfügemarke irgendwo in diesem Abschnitt platzieren und dann die Option "Erste Seite" aktivieren.

Wie man gerade und ungerade Seiten unterschiedlich nummeriert

Sie können die Seitennummerierung auch so einrichten, dass die Position der Seitennummern auf ungeraden und geraden Seiten unterschiedlich ist. Sie werden feststellen, dass die meisten Bücher auf diese Weise vorgehen, so dass die Seitennummer auf der linken (geraden) linken Seite und auf der rechten (ungeraden) rechten Seite angezeigt wird. Dadurch wird verhindert, dass die Seitenzahlen durch die Bindung des Buches verdeckt werden, und sie sind beim Durchblättern der Seiten leichter zu erkennen.

Word hat auch eine Option dafür. Klicken Sie auf derselben Registerkarte "Design" im Abschnitt "Kopf- und Fußzeilentools" der Multifunktionsleiste einfach auf die Option "Verschiedene ungerade und gerade Seiten".

Word formatiert die Seitenzahlen automatisch so, dass sie wie in einem Buch angezeigt werden. Sie können dann die gewünschten manuellen Anpassungen vornehmen.

Hinzufügen verschiedener Zahlen und Formate zu verschiedenen Abschnitten

Die meisten Dokumente verwenden arabische Ziffern (1, 2, 3 usw.) im Hauptteil des Dokuments und einige verwenden römische Ziffern (i, ii, iii usw.) für verschiedene Abschnitte wie Inhaltsverzeichnis, Einführung und Glossar . Sie können Ihr Dokument auch so in Word einrichten.

Als Erstes müssen Sie verschiedene Abschnitte in Ihrem Dokument für diese verschiedenen Teile Ihres Dokuments erstellen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Inhaltsverzeichnis und die Einleitung anders nummeriert sind als der Hauptteil Ihres Dokuments, müssen Sie zunächst einen anderen Abschnitt erstellen, um diese Teile zu speichern.

Platzieren Sie dazu die Einfügemarke ganz am Anfang Ihres Dokuments (wenn Sie den vorläufigen Inhalt noch nicht erstellt haben) oder direkt vor der ersten Seite des Hauptinhalts (wenn Sie den vorläufigen Inhalt bereits erstellt haben)..

Wechseln Sie auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte "Layout" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Unterbrechungen".

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option "Nächste Seite". Wie die Beschreibung sagt, wird dadurch ein Abschnittswechsel erstellt und der neue Abschnitt auf der nächsten Seite gestartet.

Nachdem Sie nun einen separaten Abschnitt erstellt haben, können Sie das Format der Seitennummern dort ändern. Als erstes müssen Sie die Verknüpfung zwischen Ihrem neuen vorläufigen Abschnitt und dem nächsten Abschnitt aufheben, in dem der Hauptteil Ihres Dokuments beginnt. Öffnen Sie dazu den Kopf- oder Fußzeilenbereich (wo immer Sie Ihre Seitennummern haben) im Hauptbereich Ihres Dokuments. Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwurf" im Abschnitt "Kopf- und Fußzeilentools" der Multifunktionsleiste auf die Option "Vorherige verknüpfen", um den Link zur Kopf- und Fußzeile des vorherigen Abschnitts zu lösen.

Nachdem Sie den Link unterbrochen haben, können Sie die Seitennummerierung wie gewünscht anpassen. Dies erfordert einige Schritte.

Öffnen Sie zunächst den Kopf- und Fußzeilenbereich einer Seite in diesem vorläufigen Abschnitt. Sie werden sehen, dass die Seitennummerierung erhalten bleibt, bevor Sie den neuen Abschnittswechsel erstellt haben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seitennummer und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Seitennummern formatieren“.

Wählen Sie im Fenster "Seitennummernformat" aus dem Dropdown-Menü "Zahlenformat" den Typ der Nummern aus, die Sie für den Abschnitt verwenden möchten. Hier haben wir standardmäßige römische Kleinbuchstaben verwendet. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.

Und Sie können sehen, dass unsere Seitennummerierung in diesem Abschnitt in römische Ziffern geändert wurde.

Es ist jedoch eine einfache Lösung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seitennummer und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Seitennummern formatieren“.

Wählen Sie im Fenster "Seitennummernformat" die Option "Start um" und setzen Sie das Feld rechts auf "1", um den Abschnitt auf Seite 1 zu beginnen.

Das ist alles dazu. Jetzt sollten Sie zwei Abschnitte mit unterschiedlichen Nummern und Formaten haben.

Steuern der Seitennummern mithilfe von Feldern

Word nummeriert alle Ihre Seiten, diese Zahlen bleiben jedoch verborgen, wenn Sie Word nicht dazu auffordern, sie anzuzeigen. Durch das Einfügen eines Feldcodes an einer beliebigen Stelle auf der Seite können Sie Word die Seitennummer anzeigen lassen. Mit dieser Option können Sie die Seitenzahlen fein steuern. Außerdem können Sie Zahlen an beliebiger Stelle eingeben, nicht nur in Kopf-, Fußzeilen und Rändern. Wenn Sie möchten, können Sie sie beispielsweise in ein Textfeld einfügen.

Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie Seitennummern einfügen möchten, und drücken Sie dann Strg + F9, um ein Paar Feldklammern einzufügen, die folgendermaßen aussehen: . Geben Sie dann in die Klammern "PAGE" ein:

Sie können auch einige Schalter zusammen mit dem PAGE-Befehl verwenden, mit dem Sie den Stil bestimmen können, in dem Ihre Zahlen angezeigt werden. Verwenden Sie einen der folgenden Codes, um den Zahlen das gewünschte Aussehen zu geben.

PAGE \ * Arabic
PAGE \ * alphabetisch
PAGE \ * ALPHABETIC
SEITE \ * Roman
SEITE \ * ROMAN

Klicken Sie zum Abschluss mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle zwischen den Klammern, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Update Field“.

Hier ist ein Beispiel für eine Seitennummer, die wir in ein Textfeld rechts unten auf unserer Seite eingefügt haben.

Gebrochene Seitennummern korrigieren

Wenn Ihre Seitenzahlen in einem Dokument beschädigt sind - sie erscheinen möglicherweise nicht sequentiell oder werden scheinbar zufällig neu gestartet -, liegt dies fast immer an Problemen mit Abschnitten.

Für Word ist ein Dokument bei der Formatierung nicht wirklich etwas. Word teilt die Dinge in Abschnitte, Absätze und Zeichen auf - und das war's.

Beginnen Sie mit der Identifizierung der Abschnitte in Ihrem Dokument, um die Nummerierung beschädigter Seiten zu beheben. Am einfachsten ist es, wenn Sie auf der Multifunktionsleiste zum Menü „Ansicht“ wechseln und dann auf die Schaltfläche „Entwurf“ klicken, um die Entwurfsansicht aufzurufen.

In der Entwurfsansicht zeigt Word Ihnen genau, wo Abschnittsumbrüche auftreten und welche Art von Umbrüchen diese sind.

Wenn Sie den Ort Ihrer Abschnittswechsel ermittelt haben, wechseln Sie wieder zur Drucklayoutansicht (damit Kopf- und Fußzeilen einfacher dargestellt werden). Hier müssen Sie mit der Detektivarbeit beginnen.

Stellen Sie sicher, dass in den Abschnitten, in denen die fortlaufende Seitennummerierung gewünscht wird, die Kopf- und Fußzeilen miteinander verknüpft sind und dass in den Abschnitten, in denen keine fortlaufende Nummerierung gewünscht wird, der Link beschädigt ist. Sie können auch die in diesem Artikel beschriebenen Methoden verwenden, um sicherzustellen, dass die Seitennummerierung der Abschnitte mit der richtigen Nummer beginnt