So arbeiten Sie mit Microsoft Office-Dateien in Google Drive
Microsoft Office-Dateien sind immer noch sehr häufig. Wenn Sie jedoch eher ein Benutzer von Google Text & Tabellen, Blätter und Folien sind, können Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in Google Drive noch bearbeiten, wenn Sie wissen, wie.
Auf dem Desktop müssen Sie den Google Chrome-Browser und eine offizielle Chrome-Erweiterung verwenden, um Microsoft Office-Dokumente mithilfe des Office Compatibility Mode (OCM) von Google Drive zu bearbeiten. Sie können sie auf diese Weise bearbeiten oder in das Google Docs-Format konvertieren, das weitere Funktionen bietet. (Machen Sie sich keine Sorgen - auch wenn Sie sie in das Google Docs-Format konvertieren, können Sie sie später erneut im Microsoft Office-Format herunterladen.).
Sie können Microsoft Office-Dateien auch mit der Google Drive-App und den Apps Google Docs, Google Sheets und Google Slides unter iOS oder Android bearbeiten. Wir zeigen Ihnen beide Methoden in der folgenden Anleitung.
So arbeiten Sie mit Microsoft Office-Dateien in Google Drive auf einem PC oder Mac
Beginnen wir mit dem Desktop. Wenn sich die Office-Datei, die Sie bearbeiten und freigeben möchten, immer noch auf der Festplatte Ihres PCs befindet, können Sie sie problemlos auf Google Drive hochladen und mit einer Chrome-Erweiterung in Chrome zur Bearbeitung öffnen. Öffnen Sie Chrome, rufen Sie die Erweiterungsseite Office Editing for Docs, Sheets & Slides auf, klicken Sie auf "Add to Chrome" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um es zu installieren.
Wenn die Erweiterung installiert ist, ziehen Sie die Office-Datei in das Chrome-Fenster, bis ein Kopiersymbol angezeigt wird (siehe unten). Für mein Beispiel in diesem Artikel werde ich eine Word- / Google Docs-Datei verwenden. Die Vorgehensweise ist jedoch dieselbe wie für Excel / Google Sheets-Dateien und PowerPoint / Google Slides-Dateien.
Wenn Sie zum ersten Mal eine Office-Datei in das Chrome-Fenster ziehen, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf "Verstanden", um das Fenster zu schließen. Dieses Dialogfeld wird nicht mehr angezeigt.
Die Office-Datei wird in Ihr Google Drive-Konto hochgeladen und auf der aktuellen Registerkarte geöffnet. Es gibt eine begrenzte Anzahl von Funktionen, mit denen Sie die Office-Datei in Ihrem Google Drive-Konto bearbeiten können. Wenn Sie das Dokument jedoch in ein Google-Dokument konvertieren, stehen weitere Funktionen zur Verfügung, und Sie können das Dokument für andere freigeben.
Um Ihre Word-Datei in ein Google Docs-Dokument zu konvertieren, wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Als Google Docs speichern". Wenn Sie eine Excel-Datei (.xlsx oder .xls) hochgeladen und geöffnet haben, lautet die Option „Als Google Sheets speichern“. Wenn es sich bei der Datei um eine PowerPoint-Datei (.pptx oder .ppt) handelt, lautet die Option „Als Google speichern Folien ".
Ein Dialogfeld wird angezeigt, während das Dokument konvertiert und in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert wird. Sie können die Konvertierung abbrechen, indem Sie auf "Abbrechen" klicken..
Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, können Sie das Google-Dokument als Office-Datei herunterladen. In meinem Beispiel wähle ich im Menü "Datei" die Option "Herunterladen als" und dann im Untermenü "Microsoft Word (.docx)". Es gibt auch andere Formate, in denen Sie die Word-Datei herunterladen können, z. B. .rtf, .pdf und sogar als eBook (.epub)..
Der Name der Originaldatei wird standardmäßig verwendet, Sie können ihn jedoch im Bearbeitungsfeld "Dateiname" ändern. Klicken Sie dann auf "Speichern"..
Eine andere Möglichkeit, mit Office-Dateien in Ihrem Google Drive-Konto zu arbeiten, besteht darin, sie mithilfe der Google-App für Windows in Ihr Google Drive-Konto hochzuladen, die Sie hier herunterladen können. Wenn Sie Ihre Word-Datei auf diese Weise hochgeladen haben, können Sie über einen Browser auf Ihr Google Drive-Konto zugreifen und die Word-Datei anschließend in Google Docs öffnen. Für mein Beispiel öffne ich meine Word-Datei, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in meinem Google Drive-Konto klicken, im Popup-Menü die Option „Öffnen mit“ und dann im Untermenü „Google Docs“ auswählen.
Die Word-Datei wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet. Sie können das Dokument genauso bearbeiten, als hätten Sie die Word-Datei zuvor in das Chrome-Fenster gezogen. Sie können die Datei auch als Word-Datei über die Schaltfläche "Download" in der rechten oberen Ecke des Browserfensters "herunterladen" oder mit der Schaltfläche "Share" für andere Benutzer freigeben.
Zu diesem Zeitpunkt ist die Datei immer noch eine Word-Datei und Sie arbeiten im Office Compatibility Mode (OCM). Um es in eine Google Docs-Datei zu konvertieren, wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Als Google Docs speichern" aus, genau wie Sie es getan haben, nachdem Sie die Word-Datei in das Chrome-Fenster gezogen haben.
So arbeiten Sie mit Microsoft Office-Dateien in Google Drive auf einem mobilen Gerät
Sie können Office-Dateien auch mit der Google Docs-App für iOS oder Android (für Word-Dateien), der Google Sheets-App für iOS oder Android (für Excel-Dateien) oder der Google Slides-App für iOS oder Android (für PowerPoint-Dateien) öffnen und bearbeiten ). Sie müssen jedoch auch die Google Drive-App auf iOS oder Android installieren. Wenn Sie eine Office-Datei zum Öffnen in der Google Drive-App auswählen, wird diese automatisch in der entsprechenden Google-Dokument-App geöffnet.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einer Word-Datei in Ihrem Google Drive-Konto auf einem iPhone arbeiten. Der Vorgang ist jedoch auf anderen Plattformen und mit anderen Dateien ähnlich. Öffnen Sie die Google Drive-App auf Ihrem Gerät und navigieren Sie zu dem Ort, an dem sich die Word-Datei befindet, die Sie öffnen möchten. Tippen Sie auf die Datei.
Ihre Word-Datei wird automatisch in Google Text & Tabellen geöffnet. Sie können die Word-Datei so bearbeiten, wie sie ist, indem Sie auf das Dokument tippen (1) und Inhalt hinzufügen oder vorhandenen Inhalt ändern und den Text formatieren (2). Zusätzliche Text- und Absatzformatierungsoptionen sind verfügbar, wenn Sie auf das Text- / Absatzsymbol in der oberen Symbolleiste klicken (3). Wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, tippen Sie auf das Häkchen in der oberen linken Ecke des Bildschirms (4)..
Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht sicher sind, ob Sie mit einer Word-Datei oder einer mit Google Docs formatierten Datei arbeiten, tippen Sie auf die Menüschaltfläche (drei vertikale Punkte)..
Wenn Sie in einer Word-Datei (oder einer Excel-Datei oder einer PowerPoint-Datei) arbeiten, wird der Office-Kompatibilitätsmodus oben im Menü angezeigt.
Beachten Sie in der Abbildung oben, dass das Menü eine Share & Export-Option enthält. Wenn Sie jedoch auf die Option „Share & Export“ tippen, ist keine Share-Option verfügbar (links im Bild unten). . Wie in einem Browser auf dem PC können Sie keine Word-Dateien in Ihrem Google Drive-Konto freigeben. Sie müssen eine Word-Datei als Google Docs-Datei speichern, wenn Sie die Datei freigeben möchten. Praktischerweise können Sie im Untermenü Freigeben und Exportieren auch "Als Google Docs-Datei speichern"..
Wenn Sie die Datei als Google Docs-Datei gespeichert haben (was wir als Nächstes tun werden), enthält das Untermenü „Teilen und Exportieren“ eine Option zum Teilen (rechts im Bild unten), mit der Sie das aktuelle Dokument für andere Personen freigeben können . Dieses Untermenü enthält auch die Option Speichern als Word (.docx), mit der Sie das Dokument wieder in eine Word-Datei konvertieren können.
Wenn Sie im Untermenü "Teilen & Exportieren" des Word-Dokuments auf die Option "Als Google Docs-Datei speichern" tippen, wird ein Dialogfeld angezeigt, während das Dokument als Google Docs-Datei gespeichert wird.
Nachdem das Dokument konvertiert wurde, befindet sich der „Office-Kompatibilitätsmodus“ nicht mehr im Hauptmenü. Einige Optionen unterscheiden sich, z. B. das oben beschriebene Share & Export-Untermenü. Jetzt können Sie Ihr Google Docs-Dokument bearbeiten, freigeben und wieder in ein Word-Dokument konvertieren, wenn Sie dies wünschen.
Zurück in der Google Drive-App ist jetzt die Google Docs-Version meiner Word-Datei verfügbar.
Sie können das Google Docs-Dokument auch in einem Browser auf Ihrem PC öffnen und die Datei als Word-Datei herunterladen, wie im ersten Abschnitt beschrieben. Dokumente in Google Docs, Sheets und Folien werden nur in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert. Wenn Sie die Google Drive für Windows-App verwenden, sehen Sie, wie lokale Dateien für diese Dokumente aussehen, es handelt sich jedoch tatsächlich um Links zu den Online-Dokumenten. Um auf sie zuzugreifen, müssen Sie über eine Internetverbindung verfügen. Weitere Informationen zur Verwendung der Google Drive für Windows-App finden Sie hier.
Die Google-Hilfeseite zu Google Docs listet die Office-Dateitypen auf, die mit Google Drive kompatibel sind.
