So verwenden Sie die Reveal-Formatierungsfunktion in Word 2010
Sind Sie mit der Funktion zum Anzeigen von Codes in WordPerfect vertraut? Diese Codes zeigen Ihren Text mit integrierten Formatierungscodes an, die der HTML-Formatierung ähneln. Wenn Sie jedoch Word verwenden, gibt es keine vergleichbare Funktion.
WordPerfect behandelt Text- und Formatierungscodes gleich und legt beim Formatieren Start- und Endecodes um den Text. Wenn Sie das Fenster Reveal Codes anzeigen, werden die im Text integrierten Formatierungsmarkierungen angezeigt. Sie können die Codemarkierungen auswählen und sogar manuell einfügen und löschen. Wenn Sie beispielsweise einen Endcode manuell löschen, wird der Rest des Dokuments entsprechend dem Startcode formatiert, der jetzt keinen entsprechenden Endcode hat.
In Word werden Text und Formatierung vollständig unabhängig behandelt. Word speichert die Formatierung für den Text in einem anderen Teil der Datei als den Text, für den die Formatierung gilt. Es wird nicht in den Textstrom eingefügt. Word verfolgt stattdessen die Zeichen- und Absatzformatierung, die Sie in Ihrem Dokument anwenden, und befasst sich mit Start- und Endecodes.
Während WordPerfect beide Modi hat, WYSIWYG („was Sie sehen, ist, was Sie bekommen“) und Reveal Codes, hat Word nur den WYSIWYG-Modus. Sie wenden einen Text fett an und sehen diesen Text als fetten Text. Sie können die fett gedruckten Codes nicht um Ihren Text herum sehen.
Es gibt jedoch eine Möglichkeit, zu sehen, wie der ausgewählte Text formatiert wird. Word zeigt keine Start- und Endecodes wie WordPerfect an, da es sie nicht verwendet. Wenn Sie jedoch Text in Word auswählen und die Tastenkombination Umschalttaste + F1 drücken, wird der Bereich Formatierung anzeigen angezeigt. Word zeigt Ihnen im Listenformat an, wie der ausgewählte Text in Bezug auf Schriftart, Absatz und Abschnitt formatiert wird.
Wenn Sie die Formatierung des ausgewählten Textes ändern möchten, können Sie dies im Bereich Reveal-Formatierung tun. Wenn Sie beispielsweise den ausgewählten Text nicht fett, sondern kursiv formatieren möchten, klicken Sie auf den Link Schriftart im Bereich Formatierung anzeigen.
Das Dialogfeld "Schriftart" wird angezeigt. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf OK. Der Text spiegelt die Änderung ebenso wider wie der Bereich Reveal-Formatierung.
Verwechseln Sie den Bereich Reveal-Formatierung nicht mit der Funktion in Word, die ausgeblendete Formatierungssymbole anzeigt. Wenn Sie auf das Absatzsymbol im Abschnitt Absatz der Registerkarte Start klicken, werden ausgeblendete Symbole wie Leerzeichen, Registerkarten und Absatzmarken angezeigt. Diese unterscheiden sich von der im Bereich Reveal-Formatierung aufgeführten Formatierung.
HINWEIS: Sie können auch die Tastenkombination Strg + * drücken, um die Formatierungssymbole ein- und auszublenden.
Möglicherweise möchten Sie sowohl das Fenster "Formatierung anzeigen" als auch die ausgeblendeten Formatierungssymbole anzeigen, um die Formatierung und den Abstand zwischen Wörtern, Absätzen und Registerkarten zu verfolgen.
