Verwendung von Linealen in Microsoft Word

Mit den Linealen von Word können Sie die Ränder Ihrer Seite und die Einrückung von Absätzen steuern. Sie eignen sich hervorragend für das präzise Ausrichten von Bildern, Text und anderen Elementen. Wenn Sie ein Dokument drucken, können die Lineale dafür sorgen, dass das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, in das übersetzt wird, was Sie auf der gedruckten Seite sehen.

Das Problem ist, dass Lineale in Word standardmäßig nicht mehr sichtbar sind. So schalten Sie sie ein und machen das Beste daraus.

Hinweis: In diesem Artikel arbeiten wir mit Office 2016. Die Lineale sind jedoch schon immer für immer da und funktionieren in früheren Word-Versionen ähnlich.

Aktivieren Sie die Lineale

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich in der Drucklayoutansicht befinden. Wechseln Sie auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte "Ansicht" (ganz rechts). Wenn "Drucklayout" nicht bereits markiert ist, klicken Sie jetzt darauf.

Nun schauen Sie in Richtung der Mitte des Bandes. Aktivieren Sie im Bereich "Anzeigen" die Option "Lineale". Sie sollten sofort das horizontale Lineal über Ihrem Dokument und das vertikale Lineal links davon sehen.

Hinweis: Das horizontale Lineal ist auch in der Ansicht Weblayout und Entwurf sichtbar. Das vertikale Lineal ist nicht.

Rufen Sie das Seiten-Setup-Fenster auf

Doppelklicken Sie auf eine beliebige leere Stelle im Lineal, um das Fenster "Seite einrichten" zu öffnen. Dies ist das gleiche Fenster, das Sie über die Registerkarte Layout der Multifunktionsleiste öffnen können.

Im Fenster "Seite einrichten" werden die meisten physischen Layouteigenschaften des Dokuments angezeigt. Auf der Registerkarte „Ränder“ können Sie die Ränder für die oberen, unteren, linken und rechten Ränder festlegen, die Sie mit den Markierungen auf dem Lineal überprüfen können (siehe unten). Die Dachrinne bietet zusätzlichen Platz auf der Seite und wird normalerweise als zusätzlicher Platz für Dinge wie Kammbindung verwendet (diese kleinen Plastikkorkenzieher, die ein billiges Notebook sind). Es ist standardmäßig leer gesetzt. Sie können diese Registerkarte auch zur Steuerung der Seitenausrichtung verwenden.

Wenn Sie ein Dokument drucken, können Sie auf der Registerkarte "Papier" das physische Format des Papiers an die verschiedenen Papiergrößen in Ihrem Drucker anpassen. Der Standard ist 8,5 Zoll x 11 Zoll, das Standardformat "Letter" für US-Papierdruck (215,9 x 279,4 mm). Sie können das Ergebnis dieser Einstellung in den digitalen Linealen auf der Seite sehen. Die standardmäßigen 1-Zoll-Ränder führen zu einem 7,5-Zoll-horizontalen Lineal und einem 10-Zoll-vertikalen Lineal. Wenn Sie über einen normalen Heimdrucker drucken möchten oder das Hauptfach in Ihrem Bürodrucker verwenden, belassen Sie dies.

Ränder im laufenden Betrieb ändern

Die Ränder werden auf dem Lineal durch die grauen und weißen Bereiche angezeigt. Die grauen Bereiche an beiden Enden des Lineals stellen Ihren Rand dar; Die weißen Bereiche der aktiven Seite. Die Skalierung der Lineale erscheint auf den ersten Blick etwas seltsam. Es beginnt ganz links (oder oben für das vertikale Lineal) mit einer Zahl, die die Größe Ihres Randes angibt, und zählt dann abwärts. Wenn es den weißen, aktiven Bereich erreicht, wird es wieder hochgezählt. Sie können dies im Bild unten sehen, wo ich den Rand auf zwei Zoll eingestellt habe.

Bei der standardmäßigen Seiteneinrichtung von Word mit einem Format von 8,5 x 11 Zoll beginnt das horizontale Lineal bei 1 (was einen Ein-Zoll-Rand angibt), setzt sich dann bei Null zurück, wo der Rand endet, und zählt für den verbleibenden horizontalen Abstand bis 7,5. Gleiches gilt für das vertikale Lineal: Beginnt bei Eins für einen Zoll (2,5 cm), beginnt bei Leerzeichen bei Null und geht nur bis zehn.

Hinweis: Die Lineale von Word zeigen alle Messungen an, die Sie unter "Datei"> "Optionen"> "Erweitert"> "Messungen in Einheiten von" festgelegt haben. Sie können die Maße in Zentimeter, Millimeter, Punkte oder Pica ändern. Beachten Sie jedoch, dass diese Einstellung die Maßeinheiten steuert, die in Word verwendet werden, nicht nur im Lineal.

Sie können die Ränder auch direkt vom Lineal aus anpassen. Halten Sie die Maus über die Trennlinie zwischen dem weißen und dem grauen Bereich. Der Zeiger wird zu einem Doppelpfeil und es wird wahrscheinlich ein Tooltip angezeigt, der Sie darüber informiert, dass Sie auf den Rand zeigen. Klicken Sie einfach auf diese Linie und ziehen Sie sie nach links oder rechts, um den Rand anzupassen.

Einrückungen im Handumdrehen ändern

Diese kleinen dreieck- und kastenförmigen Markierungen auf dem Lineal sind sehr praktisch. Sie kontrollieren das Einrücken einzelner Absätze. Positionieren Sie den Cursor einfach in dem Absatz, den Sie anpassen möchten, und verschieben Sie ihn. Wenn Sie mehrere Absätze ändern möchten, wählen Sie die Absätze aus, die Sie ändern möchten. Wenn Sie innerhalb des gesamten Dokuments Einrückungen ändern möchten, drücken Sie einfach Strg + A (alles auswählen) und passen Sie dann die Schieberegler an.

So funktioniert jeder Einzug.

Durch Ziehen der Markierung für den linken Einzug wird der Einzug für alle Zeilen eines Absatzes geändert. Beim Verschieben bewegen sich auch die beiden anderen Einrückungsmarkierungen. Hier bewege ich den linken Einzug einen halben Zoll vom linken Rand entfernt.

Durch Ziehen des Einzugsmarkers für die erste Zeile wird der Einzug nur für die erste Zeile eines Absatzes geändert.

Durch Ziehen der Markierung "Hängender Einzug" wird der Einzug aller Zeilen außer der ersten Zeile geändert.

Am rechten Ende des Lineals befindet sich nur eine Markierung: die Markierung für den rechten Einzug. Ziehen Sie es, um den Absatz auf der rechten Seite einzuschränken.

Tabulatoren hinzufügen

Ein Tabulator ist die Position, zu der sich der Cursor bewegt, wenn Sie die Tabulatortaste drücken. Ein Standard-Word-Dokument enthält keine Tabstopps. Wenn Sie also die Tabulatortaste drücken, springt der Cursor um acht Zeichen nach vorne. Wenn Sie Tabstopps einstellen, können Sie den Text besser steuern und ausrichten.

Natürlich bietet Word genügend Optionen, um die Dinge etwas komplizierter zu gestalten. Wenn Sie bis zum linken Rand Ihres Dokuments direkt über dem vertikalen Lineal blicken, wird die Schaltfläche Tabulatorstopp angezeigt.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, können Sie die verschiedenen Arten von Tabulatoren aufrufen, die Word zur Verfügung stellt. Hier sind sie:

Links: Linke Registerkarten sind der Standardanschlag von Word. Das ist, woran die meisten Leute denken, wenn sie an Tabstopps denken und was Sie wahrscheinlich am häufigsten verwenden werden. Der Text wird am linken Rand des Tabulators ausgerichtet.
Center: Mit den Registerkarten zentrieren Sie den Text um die Mitte des Tabulators.
Recht: Die rechten Registerkarten richten den Text an der rechten Kante des Tabulators aus und sind eine gute Möglichkeit, die Ziffern ganz rechts in langen Zahlenlisten bei der Eingabe auszurichten.
Dezimal: Dezimale Registerkarten richten Zahlen (oder Text) basierend auf Dezimalpunkten aus. Sie eignen sich hervorragend zum Abgleichen von Währungszahlen. Sei aber vorsichtig. Der Text wird auch auf Dezimalstellen ausgerichtet. Wenn Sie also einen Satz mit einem Punkt eingeben, wird der Punkt auf dem Tabulator ausgerichtet.
Bar Tab: Balken-Registerkarten erstellen keinen tatsächlichen Tabstopp. Sie erstellen stattdessen eine vertikale Linie, wo immer Sie sie einfügen. Sie können diese verwenden, um vertikale Linien zwischen Spalten mit Registern zu setzen, wenn Sie keine Tabelle verwenden möchten.
Einrückungen: Wählen Sie die Optionen für die erste Zeile und den hängenden Einzug aus und klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle im aktiven Linealbereich (den weißen Bereich), um den Einzug dort zu platzieren. Dies funktioniert genauso wie das Ziehen der Einzugsmarkierungen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Ein kleiner Tipp für dich. Wenn Sie durch Tabulatoren blättern und sich nicht daran erinnern, was jedes Symbol bedeutet, bewegen Sie die Maus von der Schaltfläche weg und dann zurück, um einen Tooltipp zu aktivieren, der diesen Tabstopp beschreibt.

Um einen Tabulator einzufügen, wählen Sie einfach die gewünschte Stoppart. Zeigen Sie jetzt mit der Maus auf den weißen Teil des horizontalen Lineals (in Richtung der unteren Linie der Lineallinie) und klicken Sie dann auf. Ein Symbol zeigt an, welche Art von Tabstopp Sie platziert haben. Dies ist eine Registerkartenmarkierung, die anzeigt, wohin der Text springen soll, wenn Sie die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur drücken.

Hier ist ein Beispiel. In diesem Absatz ist der linke Einzug einen halben Zoll vom linken Rand entfernt, der Einzug der ersten Zeile ist einen halben Zoll weiter und ich habe einen Tabulator auf zwei Zoll gesetzt. Ich drückte die Tabulatortaste mit dem Cursor vor "Lorem", sodass der Text zu meinem manuell gesetzten Tabulatorpunkt sprang.

Sie können mehrere Registerkarten einfügen, wenn Sie möchten, und Sie können auf sie klicken und sie ziehen, um sie im laufenden Betrieb neu zu positionieren.

Um einen Tabulator zu entfernen, ziehen Sie ihn einfach nach unten (vom Lineal weg) und lassen Sie die Maustaste los.

Wenn Sie es vorziehen, Ihre Tabulatoren manuell (und etwas genauer) einzurichten, doppelklicken Sie auf eine Tabulatormarkierung, um das Fenster „Tabs“ zu öffnen.

Das Lineal ist nur eines der kleinen Features in Word, das eine ganze Menge mehr Funktionen bietet, als die meisten Leute erkennen. Es bietet eine schnelle Möglichkeit, Ränder zu steuern, verschiedene Einzüge für einen Absatz festzulegen und die Elemente mithilfe von Tabulatoren in einer Linie zu halten. Warum Word standardmäßig deaktiviert ist, liegt hinter uns. Zumindest wissen Sie jetzt, wie Sie es wieder einschalten und verwenden können.