Verwendung von Excel-Tabellenkalkulationen in Microsoft Word

Wie Erdnussbutter und Schokolade ist ein Textverarbeitungsprogramm mit einigen einfachen Tabellenkalkulationen eine fantastische Kombination. Wenn Sie ein einfaches Zahlen-Crunching in ein ansonsten gewöhnliches Textdokument einbetten möchten, bietet Microsoft Word dank der eingebackenen Funktionen des Schwesterprogramms Excel alles.

Die Implementierung von Excel-Tabellenkalkulationen von Word umfasst im Wesentlichen eine kleine Kopie des Programms, direkt in der Mitte Ihres wöchentlichen Newsletters für den Booster's Club. Beim Bearbeiten des Excel-Abschnitts des Dokuments haben Sie Zugriff auf alle Excel-Steuerelemente, als ob Sie Excel in einem eigenen Fenster verwenden würden. Sie können Standardzellen für Text und Zahlenwerte sowie vor allem Formeln hinzufügen, die speziell für das Excel-Mini-Fenster gelten.

Um eine Excel-Tabelle in Word 2016 einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" oben im Fenster und dann auf die Schaltfläche "Tabelle". Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Schaltfläche "Excel Spreadsheet".

Hier ist ein grundlegendes Beispiel. Ich habe die Standardzellen mit aufbereiteten Werten für Stanleys Sprocket-Verkäufe gefüllt und eine der häufigsten Summenformeln für die Zellen in der letzten Spalte verwendet. Für den Wert "Yearly Total" für "Space Sprockets" in Zelle F2 verwende ich die Formel "sum (B2: E2)", um alle vier Werte über die Zeile zu addieren und automatisch meine Summe zu erhalten. In dieser eingebetteten Version des Programms können Sie jede beliebige Excel-Formel verwenden.

Dies ist ein Screenshot von Word, aber die Menüs und Steuerelemente von Excel werden angezeigt, wenn Sie das eingebettete Arbeitsblatt bearbeiten.

Excel-Arbeitsblätter enthalten im Wesentlichen unendlich viele Zeilen und Spalten. Dies ist jedoch nicht sinnvoll, wenn Sie diese Daten als Tabelle in einem Word-Dokument verwenden. Um die Anzahl der sichtbaren Zeilen und Spalten zu ändern, klicken Sie auf die Ankerpunkte und die schwarzen Quadrate, die in jeder Ecke und im Mittelpunkt des Feldes um die Excel-Tabelle angezeigt werden, und ziehen Sie sie.

Wenn Sie mit dem Bearbeiten dieser Werte fertig sind, können Sie auf einen beliebigen anderen Teil des Word-Dokuments klicken, und die Formatierungsvorgaben werden wieder auf eine Basistabelle zurückgesetzt, die sich zum Drucken oder zur Verbreitung über schreibgeschützte Formate wie PDF eignet. Hier können Sie die Breite und Höhe der Tabelle anpassen, um die Formatierung des Word-Dokuments besser anzupassen, ohne die Anzahl der sichtbaren Spalten oder Zeilen zu ändern.

Wenn Sie die Kalkulationstabelle erneut bearbeiten möchten, doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, um die Excel-Steuerelemente wiederherzustellen.

Es ist auch möglich, eine vorhandene Excel-Datei einzubetten, was praktisch ist, wenn Sie bereits gesammelte Daten freigeben möchten. Klicken Sie in der Einfügen-Tabelle auf die Schaltfläche "Objekt" (das kleine blau umrandete Quadrat unter dem Abschnitt "Text"):

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf "Aus Datei erstellen" und dann auf "Durchsuchen", um zur Excel-Tabelle auf dem Speicherlaufwerk Ihres Computers zu navigieren und diese zu öffnen. Sie haben hier auch einige andere Optionen. Wenn Sie die Option "Verknüpfung mit Datei" auswählen, bleibt die in Word angezeigte Kalkulationstabelle mit der eigentlichen Excel-Kalkulationstabelle verknüpft, solange sie an den gleichen Stellen wie beim Verknüpfen aufbewahrt werden. Änderungen, die Sie an einem Ort vornehmen, werden an dem anderen angezeigt. Sie können auch die Option "Als Symbol anzeigen" auswählen, um das Arbeitsblatt als einfaches Symbol im Word-Dokument anzuzeigen, auf das Sie klicken können, um das Arbeitsblatt in Excel zu öffnen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf "OK", um die Tabelle einzufügen.

Abhängig von Ihrer Word-Formatierung müssen Sie möglicherweise die Größe ändern oder bearbeiten, um alles sichtbar zu machen.