Verwenden von benutzerdefinierten Ansichten in Excel zum Speichern Ihrer Arbeitsmappeneinstellungen

Wenn Sie an einem Excel-Arbeitsblatt arbeiten, stellen Sie möglicherweise unterschiedliche Anzeigeeinstellungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten ein, z. B. Zoomstufe oder Fensterposition und -größe. Mit der Funktion "Benutzerdefinierte Ansichten" können Sie verschiedene Ansichten einrichten und speichern, um schnell zwischen ihnen zu wechseln.

Sie können beispielsweise das Arbeitsblatt vorübergehend vergrößern, um weitere Details anzuzeigen, oder Teile der Excel-Benutzeroberfläche ausblenden, um den Arbeitsbereich zu maximieren (zusätzlich zum Ausblenden der Multifunktionsleiste). Sie können für jedes Arbeitsblatt eine andere Ansicht einrichten und jede Ansicht speichern. Die benutzerdefinierten Ansichten enthalten die folgenden Einstellungen: die Zoomstufe, die aktuelle Zellenauswahl, Spaltenbreite und Zeilenhöhe, Anzeigeeinstellungen auf der Registerkarte Erweitert des Dialogfelds Excel-Optionen, die aktuelle Größe und Position des Dokumentfensters, das Fensterfenster Anordnung (einschließlich eingefrorener Zeilen und Spalten) und optional Druckeinstellungen (einschließlich Seiteneinrichtung) sowie ausgeblendete Spalten und Zeilen.

Bevor Sie benutzerdefinierte Ansichten einrichten, empfiehlt es sich, die aktuelle normale Ansicht als benutzerdefinierte Ansicht zu speichern, damit Sie problemlos wieder darauf zugreifen können. Um die aktuelle Ansicht als normale Ansicht festzulegen, klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht".

Klicken Sie im Abschnitt Arbeitsmappenansichten auf "Benutzerdefinierte Ansichten" oder halten Sie die Alt-Taste gedrückt und drücken Sie W und dann C auf Ihrer Tastatur.

Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten auf "Hinzufügen".

Geben Sie im Feld "Name" einen eindeutigen Namen für die Ansicht ein. Da dies unsere normale Ansicht ist, haben wir sie als "Normal 100%" bezeichnet. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen "Druckeinstellungen" und "Ausgeblendete Zeilen, Spalten und Filtereinstellungen", je nachdem, was Sie in die Ansicht aufnehmen möchten. OK klicken".

Jetzt erstellen wir eine benutzerdefinierte Ansicht. Als Beispiel erstellen wir eine Ansicht mit einem Zoom von 150% und ausgeblendeten Formelleisten und Überschriften, sodass wir unsere Tabelle leicht lesen können und etwas mehr Platz auf dem Arbeitsblatt haben. Richten Sie die Ansicht nach Ihren Wünschen ein und klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht im Abschnitt Arbeitsmappenansichten auf "Benutzerdefinierte Ansichten".

Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten auf "Hinzufügen".

Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihre benutzerdefinierte Ansicht ein und aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen unter "In Ansicht einschließen".

Um zwischen den Ansichten zu wechseln, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht im Abschnitt Arbeitsmappenansichten auf „Benutzerdefinierte Ansichten“ oder halten Sie die Alt-Taste gedrückt und drücken Sie W und dann C auf Ihrer Tastatur. Klicken Sie auf die gewünschte Ansicht und klicken Sie auf "Anzeigen". Sie können auch auf den Namen der Ansicht doppelklicken, die Sie anzeigen möchten.

Benutzerdefinierte Ansichten sind nur in der Arbeitsmappe verfügbar, in der Sie sie erstellen. Sie werden als Teil der Arbeitsmappe gespeichert. Sie sind auch arbeitsblattspezifisch. Dies bedeutet, dass eine benutzerdefinierte Ansicht nur für das Arbeitsblatt gilt, das beim Erstellen der benutzerdefinierten Ansicht aktiv war. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Ansicht auswählen, die für ein derzeit nicht aktives Arbeitsblatt angezeigt werden soll, aktiviert Excel dieses Arbeitsblatt und wendet die Ansicht an. Daher müssen Sie benutzerdefinierte Ansichten für jedes Arbeitsblatt in jeder Arbeitsmappe separat erstellen und sicherstellen, dass Sie Ihre Arbeitsmappe mit Ihren benutzerdefinierten Ansichten speichern.