So verwenden Sie die neue Notes-App von Apple, um Ihre Gedanken zu organisieren
Wenn Sie sich Notizen machen, kann dies den Unterschied ausmachen, wenn Sie sich an die geniale Idee erinnern, die Sie sich unter der Dusche ausgedacht haben, und sie in den Abfluss laufen lassen. Die Notes-App von Apple hat sich weit von den Tagen der Fälschungsunterlagen entfernt und bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihr bestes Brainstorming immer in Reichweite ist.
Notes hilft Ihnen, Ihr Gehirn zu entlasten, indem es Ihnen eine bequeme Möglichkeit gibt, Ihre dringlichsten Gedanken niederzuschreiben. Wenn Sie andere Apple-Geräte besitzen, die mit demselben iCloud-Konto verbunden sind, werden sie sofort synchronisiert sind deine Notizen.
Das große Makeover von Notes wurde in iOS 9 und OS X 10.11 El Capitan eingeführt und hat seit seiner Einführung noch mehr neue Funktionen erhalten. Wir verwenden die neueste Version von Notes unter iOS 9.3 und OS X 10.11.4. Wenn Sie keine dieser Versionen installiert haben, können Sie keine Notizen sperren. Dies ist eine neue Schlüsselfunktion.
Hinweise zur Verwendung von Notes unter OS X
Notes ist in OS X enthalten, so dass nichts heruntergeladen oder installiert werden muss. Wenn Sie es noch nicht an Ihrem Dock fixiert haben, können Sie es über den Ordner Applications oder über Spotlight öffnen.
Es gibt drei Bereiche für die Notes-App: Den Ordnerbereich, die Liste der Notizen und den Inhalt der Notiz. Wenn Sie auf eine Notiz klicken, wird rechts der vollständige Text angezeigt, den Sie geschrieben haben.
Am oberen Rand der Notes-App befindet sich eine Symbolleiste, mit der Sie von links nach rechts die Ordner anzeigen oder ausblenden, Anhänge durchsuchen, eine Notiz löschen, eine neue Notiz schreiben, eine Checkliste erstellen, einen Textstil anwenden, ein Foto hinzufügen oder Hinzufügen, Entfernen oder Durchsuchen von Notizen.
Um eine Notiz zu erstellen, klicken Sie auf die neue Notizschaltfläche oder verwenden Sie die Tastenkombination Befehlstaste + N.
Die erste Zeile Ihrer Notiz wird als Titel angezeigt, während jede nachfolgende Zeile den Inhalt der Notiz darstellt.
Notes bietet auch die Möglichkeit, Fotos oder Videos anzufügen. Dies kann sich als sehr nützlich erweisen, wenn Sie versuchen, sich an das zu erinnern, was Sie inspiriert hat.
Wenn Sie ein Foto oder Video an eine Notiz anhängen möchten, ziehen Sie es einfach auf die Notiz. Wenn Sie beispielsweise mit der Notes-App eine Einkaufsliste erstellen, können Sie sich daran erinnern, Katzenfutter zu kaufen und dieses mit einem angehängten Bild Ihres hungrigen Kätzchens besonders überzeugend zu machen.
Wenn Sie mit einer Notiz fertig sind - sagen Sie, Sie haben Ihre geniale Idee verwirklicht - können Sie sie löschen. Wählen Sie entweder die Notiz aus und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, oder drücken Sie einfach die Taste "Löschen". Wenn Sie einen Fehler machen und eine Notiz wiederherstellen möchten, können Sie in den Ordner "Zuletzt gelöscht" gehen und ihn wieder in den Notes-Ordner ziehen.
Sie können nicht gesperrte Notizen in jeden anderen Ordner ziehen, den Sie erstellt haben. Gesperrte Notizen können jedoch nur in Ordner verschoben werden, die Ihrem Mac zugeordnet sind. Apropos Ordner, Sie können leicht mehr erstellen. Wenn Sie sich also für die Organisation interessieren, können Sie alle Ihre Notizen in übersichtlichen Kategorien ablegen. Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie einfach auf das „+“ in der linken unteren Ecke des Ordnerbereichs oder verwenden Sie die Tastenkombination Umschalt + Befehl + N.
Um Notizordner verschieben zu können, müssen diese auf Ihrem Mac, iPhone oder iPad erstellt werden. Sie können Notizenordner beispielsweise aus Ihrem Ordner „Auf meinem Mac“ nach „iCloud“ und umgekehrt verschieben, Sie können jedoch keine Notizenordner (wie im vorherigen Beispiel) aus Ihrem Mac- oder iCloud-Ordner zu Google verschieben Notizenordner.
Sie können auch nicht die Standardordner wie "Notes" -Ordner oder "Zuletzt gelöscht" -Ordner verschieben, sondern nur benutzerdefinierte Notizordner, die Sie erstellen.
So durchsuchen Sie Ihre Anhänge
Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um über Anhänge zu sprechen. Im Laufe der Zeit können Sie Ihren Notizen einige Anhänge hinzufügen und manchmal vergessen, welcher Anhang einer bestimmten Notiz zugeordnet ist. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Anhänge suchen" klicken, können Sie zum Glück alle Ihre Anhänge sehen, indem Sie die Kategorie an einem geeigneten Ort ändern.
Möchten Sie die Notiz sehen, an die ein Bild, ein Dokument oder eine Website angehängt ist? Kein Problem, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Gehe zu Hinweis"..
Sie können den Attachments Browser auch mit der Tastenkombination Command + 1 aufrufen.
So machen Sie eine Notiz als privat
Um eine Notiz zu sperren, müssen Sie zuerst eine Notiz auswählen, die Sie sperren möchten, und dann auf das Sperrsymbol in der Symbolleiste klicken.
Sie müssen ein Kennwort für alle gesperrten Notizen erstellen. Sie müssen ein Kennwort eingeben, das Kennwort überprüfen und gegebenenfalls einen Hinweis, damit Sie sich an Ihr Kennwort erinnern können. Denken Sie daran, dass dieses Kennwort sich auf alle Notizen bezieht, die Sie von hier aus sperren. Daher ist es ratsam, einen Hinweis zu erstellen, nur für den Fall.
Sie müssen diese anfängliche Kennworterstellung nur einmal durchführen. Ab diesem Zeitpunkt müssen Sie jedes Mal, wenn Sie eine neue oder vorhandene nicht gesperrte Notiz sperren möchten, diese einfach auswählen, auf das Schlosssymbol klicken und Ihr Sperrkennwort eingeben.
Wenn Sie eine Notiz sperren, beachten Sie, dass der Titel immer noch angezeigt wird. Nur der Inhalt wird geschützt.
Wenn Sie alle Notizen gleichzeitig schließen möchten, klicken Sie erneut auf das Sperrsymbol und wählen Sie "Alle gesperrten Notizen schließen". Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nicht versehentlich offen bleiben.
Wie verwende ich Notes unter iOS?
Lassen Sie uns als Nächstes über Notizen auf dem iPhone und iPad sprechen, die viele der gleichen Funktionen aufweisen, einschließlich einer coolen Anmerkungsfunktion, mit der Sie buchstäblich handschriftliche Notizen erstellen können.
Die Notes-App auf Ihrem iPhone oder iPad wird Sie wahrscheinlich nicht für eine Schleife interessieren. Es hat fast die gleiche Funktionalität wie die Notes-App unter OS X.
Wir beginnen mit der Ordneransicht, die die erforderlichen Ordner „All iCloud“, „Notes“ und „Zuletzt gelöscht“ sowie den von uns erstellten synchronisierten Ordner „Zu beachtende Dinge“ enthält.
Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche "Neuer Ordner" in der rechten unteren Ecke. Wenn Sie auf „Bearbeiten“ tippen, können Sie mehrere Ordner löschen. Sie können auch einfach nach links über einen einzelnen Ordner streichen, um ihn zu löschen. Beachten Sie, dass Sie die drei Standardordner nicht erstellen und ändern können.
Wir tippen auf den Ordner "Notes", um alle unsere Notizen anzuzeigen, die zwischen unserem Mac und all unseren iOS-Geräten über iCloud synchronisiert werden. Jedes in Ihrem iCloud-Konto angemeldete Gerät synchronisiert Ihre Notizen, es sei denn, Sie deaktivieren die Notes-Synchronisierung. Am unteren Rand der App befindet sich eine Schaltfläche, mit der Sie eine neue Notiz erstellen oder auf den Anhangsbrowser zugreifen können, wie im ersten Abschnitt beschrieben.
Tippen Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten", und neben jeder Note werden Auswahlblasen angezeigt. Sie können dann Notizen massenweise verschieben oder löschen.
Alternativ können Sie auch nach links streichen, um einzelne Notizen zu verschieben oder zu löschen.
Öffnen Sie eine Notiz und beachten Sie die Symbolleiste unten. Von links nach rechts können Sie Schaltflächen löschen, eine Checkliste erstellen, ein Foto oder ein Video anhängen, eine Notiz kommentieren und eine neue Notiz erstellen.
Wenn Sie auf das Kamerasymbol tippen, können Sie ein Foto oder ein Video aus Ihrer Bibliothek anhängen oder ein neues aufnehmen.
Schauen wir uns das Anmerkungswerkzeug an. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Werkzeugen, mit denen Sie tatsächlich mit Stift, Stift oder Marker Notizen schreiben, messen, löschen oder eine andere Farbe wählen können.
Genau wie unter OS X können Sie auch Notizen privat machen.
So machen Sie eine Notiz als privat
Um eine Notiz auf Ihrem iPhone oder iPad zu sperren, wählen Sie zuerst Ihre Notiz aus und tippen Sie anschließend auf das Symbol „Teilen“. Daraufhin wird die Schaltfläche „Notiz sperren“ angezeigt.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche tippen, werden Sie aufgefordert, ein Passwort einzugeben.
Wenn Sie ein Kennwort eingegeben haben, müssen Sie einfach auf das Schlosssymbol in der Symbolleiste tippen.
Nach dem Sperren können Sie entweder Ihr Kennwort eingeben oder den TouchID-Fingerabdruck zum Entsperren verwenden.
Dies funktioniert auf beiden Plattformen. Wenn Sie also eine Notiz auf Ihrem Mac sperren, können Sie sie auf Ihrem iPhone entsperren und umgekehrt.
Wenn Sie häufig auf großartige Ideen stoßen, die Sie jedoch häufig vergessen, bevor Sie sie aufschreiben können, ist die Notes-App von großem Wert, zumal Ihre Notizen sowohl auf iOS- als auch auf OS X-Plattformen synchronisiert werden. Dies gibt Ihnen die doppelte Sicherheit, dass Ihre Notizen, egal auf welchem Gerät Sie sich befinden, immer vor Ihnen liegen.
