Umschalten und Anpassen der Konversationsansicht in Outlook

Zurück in Outlook 2010 führte Microsoft die Konversationsansicht, was funktioniert so etwas wie Gmail Konversation Threading. Sie ist standardmäßig in neueren Versionen von Outlook aktiviert, jedoch nicht, wenn Sie ein Upgrade von einer älteren Version durchgeführt haben, bei der sie deaktiviert war. Wenn Sie also nicht wissen, dass es dort ist, könnte es Zeit sein, einen Blick darauf zu werfen.

Was ist die Konversationsansicht??

Obwohl Microsoft viel über die Konversationsansicht gesprochen hat, als sie es vorstellten, wussten die meisten Leute außerhalb der IT-Abteilungen von Unternehmen und die Leser von hochwertigen technischen Websites wahrscheinlich nichts davon. Wann haben Sie zuletzt den Artikel „Neue Funktionen“ in einer von Ihnen verwendeten App gesucht und gelesen?

Das ist schade, denn Conversation View ist eine praktische Funktion, die viele Leute nach dem Threading von Gesprächen in Googles neuem Google Mail, das 2004/5 veröffentlicht wurde, wollten. So lautete die Forderung, dass plötzlich alle darüber sprachen, wie man mit der Spalte "Unterhaltung" E-Mails in Outlook 2003 gruppiert, obwohl dies nur Mails im selben Ordner abholte. So wurden einige komplizierte Workarounds mit dynamischen Suchordnern erstellt, aber dies war im Vergleich zu der durch AJAX unterstützten Leichtigkeit von Gmail ein wenig grob.

Microsoft kam in den Fall und fügte eine richtige Konversationsansicht hinzu - eine, die E-Mails aus allen Ordnern abruft -, als Outlook 2010 eingeführt wurde. Dies könnte etwas spät erscheinen, da ihre Vorgängerversion 3 Jahre früher (Outlook 2007) erschien Man kann nur davon ausgehen, dass die Produktmanager bei Microsoft eine Weile brauchten, um zu erkennen, wie beliebt die Threaded Conversation-Ansicht von Google Mail war. Zu diesem Zeitpunkt war es zu spät, um es 2007 hinzuzufügen anständige Anstrengung, die seitdem in allen Iterationen gut funktioniert hat.

Seit Outlook 2013 ist es standardmäßig aktiviert, aber in vielen Unternehmen ist es von der IT-Abteilung standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie es in Ihrer alten Version von Outlook deaktiviert haben, bleibt es beim Upgrade auf eine neue Version deaktiviert. Einer unserer Freaks hat es vor fünf Jahren in Outlook 2013 deaktiviert, und es ist immer noch deaktiviert, da sie sich auf Outlook 2019 befinden. Sie ist standardmäßig auch in der Outlook-Web-App aktiviert Viele Leute, der Outlook-Client ist ihre Haupt-E-Mail-App.

Schauen wir uns an, wie Sie die Konversationsansicht wieder aktivieren und welche Anpassungsoptionen Sie haben. Besser spät als nie!

Ein- und Ausschalten der Konversationsansicht

Sie können die Konversationsansicht über einen einfachen Schalter ein- und ausschalten. Wenn Sie es also probieren und nicht mögen, können Sie es einfach wieder deaktivieren. Aktivieren Sie zum Aktivieren die Option Ansicht> Als Konversationen anzeigen.

Outlook zeigt eine Bestätigungsmeldung an, mit der Sie die Ansicht in jedem Ordner („Alle Postfächer“) oder nur im aktuellen Ordner („Dieser Ordner“) aktivieren können..

Schalten Sie „This Folder“ ein, um zu sehen, ob es Ihnen gefällt, bevor Sie es überall einschalten. Um die Konversationsansicht vollständig zu deaktivieren, schalten Sie die Option Ansicht> Als Konversation anzeigen wieder aus.

Was bewirkt die Konversationsansicht??

Die Konversationsansicht ordnet Ihre Nachrichten in chronologischer Reihenfolge zu einem Thread an, wobei die neueste Nachricht oben angezeigt wird. Diese werden anfangs unter der obersten Nachricht ausgeblendet. Ein Dreieck auf der linken Seite zeigt an, dass sich darunter ein Thread befindet.

Durch Klicken auf das Dreieck wird der Thread erweitert und die E-Mails angezeigt.

Die oberste Nachricht ist der Konversationsheader, und es ist keine Nachricht. Stattdessen enthält es den Namen der Person, die das Gespräch begonnen hat, und das Thema. Wenn Sie darauf klicken, wird nichts im Lesebereich angezeigt.

Wenn Sie auf eine der Nachrichten unter der Kopfzeile klicken, zeigt Outlook sie wie üblich im Lesebereich an. Neue Nachrichten werden automatisch oben in der Konversation unter der Kopfzeile eingefügt und in Fett- und Kursivdruck angezeigt, um anzuzeigen, dass sie noch nicht gelesen wurden.

Eine Konversation mit einer neuen Nachricht wird automatisch an den oberen Rand des Ordners gesendet, sodass die letzten Konversationen immer oben angezeigt werden.

Dies demonstriert auch eine der stärksten Funktionen der Konversationsansicht, nämlich dass E-Mails von überall in Outlook abgerufen und an einer einzigen Stelle angezeigt werden, wobei der Name des Ordners, der die E-Mail enthält, prominent angezeigt wird. In dieser Konversation befinden sich E-Mails im aktuellen Ordner, im Posteingang und auch im Ordner "Gesendete Objekte". Wenn wir die Konversationsansicht auf den Posteingang anwenden, sehen wir genau dieselbe Konversation.

Wie passen Sie die Konversationsansicht an?

Unter der Option Ansicht> Als Konversation anzeigen befindet sich die Option Konversationseinstellungen. Klicken Sie hier, um die Gesprächsoptionen anzuzeigen.

Die Optionen sind:

• Nachrichten aus anderen Ordnern anzeigen: Zeigt Nachrichten in der Konversation an, unabhängig davon, in welchem ​​Ordner sie sich befinden. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden nur die Konversationsnachrichten angezeigt, die sich in dem Ordner befinden, den Sie gerade anzeigen.
• Show Sender über dem Thema: Zeigt im kompakten Modus (der Standardansicht für Ordner in Outlook) den Absendernamen oben in der Konversation und nicht den Betreff an. Die folgenden Screenshots zeigen, wann die Einstellung aktiviert bzw. deaktiviert ist.

• Ausgewählte Konversation immer erweitern: Zeigt die aktuell ausgewählte Konversation ständig im erweiterten Modus an, auch wenn Sie den Ordner verlassen und zu ihm zurückkehren. Wenn Sie möchten, dass eine bestimmte Konversation in jedem Ordner, der eine der E-Mails in der Konversation enthält, immer im erweiterten Modus angezeigt wird, müssen Sie diese Option in jedem Ordner aktivieren.
• Klassische eingerückte Ansicht verwenden: Zeigt die Nachrichten in einem geneigten Einzug an. Je älter die Nachricht ist, desto größer ist der Einzug. Dies ist eine Ordnereinstellung, die für jede Konversation im Ordner gilt.

Es gibt eine weitere Anpassungseinstellung, die Sie unter Dateien> Optionen finden. Wählen Sie links die Kategorie "Mail" und scrollen Sie zum Abschnitt "Andere", um die Einstellung "Unterhaltung nicht automatisch erweitern, wenn Sie die Tastatur verwenden, um Nachrichten zu ändern".

Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert. Wenn Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile auf Ihrer Tastatur verwenden, um durch einen Ordner zu navigieren, werden Konversationen automatisch erweitert, wenn Sie sie auswählen. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, bleiben die Gespräche bei der Auswahl über die Tastatur erhalten, und Sie können sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS manuell erweitern und verkleinern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Tastatur bevorzugen, wann immer dies möglich ist.

Das ist die Konversationsansicht, der Versuch von Microsoft, Gespräche zu fädeln. Wir finden, dass es ziemlich gut ist, mit genügend Anpassungen, um verschiedene Benutzer anzusprechen, aber nicht so sehr, dass es schwer zu benutzen ist. Wenn es Ihnen nicht passt, können Sie es wieder deaktivieren, indem Sie die Option Ansicht> Als Konversationen anzeigen wieder deaktivieren.