Wie Sie Ihre PowerPoint-Folien für effektivere Präsentationen festlegen können
Bei der Präsentation eines Vortrags geht es nicht nur darum, gute Folien zu geben, sondern auch sicherzustellen, dass unsere Präsentation beendet ist, wenn unser Publikum sich einen Teepause machen möchte. Daher ist es wichtig für eine korrekte Präsentation zu üben, wie lange pro Folie gesprochen wird.
Probiere unsere Folien
Bevor wir proben, stellen Sie sicher, dass wir unsere erste Folie auswählen. Öffnen Sie nun die Registerkarte "Slide Show" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Rehearse Timings".
Powerpoint startet den üblichen Präsentationsmodus mit einem Timerfeld. Die Uhr auf dem Panel beginnt zu ticken, sobald der Präsentationsmodus aktiviert ist.
Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um zur nächsten Folie zu gelangen. Microsoft Powerpoint zeichnet jedes Timing auf, während Sie von einer Folie zur nächsten vorrücken. Sie können auch auf die Pause-Schaltfläche klicken, wenn Sie den Hörer entgegennehmen oder den Ofen ausschalten möchten, während Sie Ihre Folien proben.
Am Ende der Probe sehen Sie eine Zusammenfassung, wie viel Zeit Sie für jede Folie aufgewendet haben.
Erstellen Sie eine selbstlaufende Präsentation
Sie können sogar selbstlaufende Powerpoint-Folien einstellen und diese nach diesen Zeitvorgaben ausführen lassen, sodass Sie nicht mehr manuell durch die Folien navigieren müssen. Denken Sie daran, dass wir in eine Situation geraten können, in der Powerpoint die Folien ändert, bevor wir fertig sind. Stellen Sie also sicher, dass Sie jede Folie basierend auf Ihrem Probenzeitpunkt liefern können.
Klicken Sie auf die Setup-Diashow-Schaltfläche.
Wählen Sie die Option "An einem Kiosk (Vollbildschirm) durchsucht", um eine selbstlaufende Powerpoint-Präsentation einzurichten. Drücken Sie die 'esc'-Taste, um die selbst laufende Präsentation zu stoppen.
Sie können den Präsentationszeitpunkt neu einstellen, indem Sie vom Anfang oder von der aktuellen Folie aus aufnehmen.
Wenn wir mit dem Timing immer noch nicht zufrieden sind, können wir alle Folien löschen und die Präsentation wiederholen.
Eine gute Präsentation ist keine leichte Aufgabe und erfordert viel Übung. Es gibt unzählige großartige Dinge, die wir mit Powerpoint tun können, um unserer Präsentation mehr Kraft zu verleihen, zum Beispiel:
- Hinzufügen von Live-Webseiten zu unserer Präsentation
- Animieren von Text und Objekten
- Video aus dem Internet in unsere Präsentation einfügen
- Verwenden der Maus als Laserzeiger in PowerPoint 2010
Welche weiteren Tipps haben Sie für eine effektive Präsentation??
